Nasveti, ki bodo naredili vašo naslednjo PowerPoint predstavitev boljša
Preden se vse ujamejo v lastnosti PowerPointa, si zapomnite, da je namen predstavitve predstaviti informacije - ne obremenjujte občinstva s prikazovanjem zvonjenja in piščal programske opreme. Programska oprema je zgolj orodje. Izogibajte se tipičnim pasti PowerPoint predstavitev z namenom, preprostostjo in doslednostjo.
Ujemanje modela z namenom
Odločite se, ali je vaša predstavitev namenjena zabavi, obveščanju, prepričanju ali prodaji. Je lažji ali bolj formalni pristop najbolj primeren za zadevo in vaše občinstvo? Ohranite barve, posnetke in predloge v skladu z vašim glavnim ciljem.
PowerPoint vam omogoča, da ustvarite po meri predstavitve v predstavitvi. Na ta način ustvarite osnovno, vsestransko diaprojekcijo, vendar lahko to predstavitev preprosto prilagodite različnim ciljnim skupinam.
Naj bo preprosto
Kot pri vseh oblikah, zmanjšajte nered. Dve družini pisav je dobro pravilo. Ne več kot ena grafična slika ali grafikon na prosojnico je drugo dobro pravilo, razen logotipa podjetja ali drugega ponavljajočega se elementa v oblikovanju.
Predstavitvena univerza predlaga pravilo 666 za preprostost v oblikovanju: uporabite največ šest besed na posamezno vrstico, šest puščic na sliko in šest-besedne diapozitive v vrsti.
Ohranite vsebino preprosto tudi. Osredotočite se na najpomembnejša dejstva. Preobremenitev z informacijami bo vašo publiko spala.
Bodite skladni
Uporabljajte iste barve in pisave skozi ves čas. Izberite grafične slike v istem slogu. Predloge potujejo daleč v smeri ohranjanja doslednosti.
Obstajajo tudi dobre in ne tako dobre predloge PowerPointa na spletu. Izberite skrbno, če želite poiskati predlogo, ki zagotavlja doslednost in berljivost, in to ustreza vašemu sporočilu in sliki - ali ustvarite predlogo.
Praksa, praksa, praksa
Vadite predstavitev, dokler tega ne storite brez čudnih začasnih premikov. Prakse, ki delajo v sobi in se dotikajo vašega občinstva. Nočeš predstavljati z glavo, zakopano v tvoje note.
Osredotočite se na občinstvo
Kadar je mogoče, postanite občinstvo glavni lik v svoji predstavitvi. S predstavitvijo pomagajte rešiti problem, s katerim se soočajo.
Pozabi na šale
To je poslovna predstavitev. Ne poskušajte tekmovati s svojim najljubšim komičarjem. Lahko ste prijazni, ne da bi se smejali.
Poznajte svojo platformo
Udoben voditelj pozna svojo predstavitveno programsko opremo znotraj in zunaj. PowerPoint 2016 prihaja v vsaki izdaji programa Microsoft Office 2016 in je vključen v večino konfiguracij Office 365 . Aplikacija PowerPoint je na voljo za mobilne naprave Android in iOS; zahteva naročnino na Office 365. Ne glede na različico, ki jo uporabljate, si vzemite čas, da se dobro učijo.
Alternative za PowerPoint
PowerPoint je lahko najbolj znana in najbolj uporabljena programska oprema za predstavitev, vendar to ni edina možnost. Nasveti na tej strani veljajo enako za predstavitve, ustvarjene v alternativah PowerPoint in PowerPoint, vključno z Keynote, SlideShark, Prezi in drugo brezplačno predstavitveno programsko opremo .