E-poštne naslove hranite zasebno pri pošiljanju več prejemnikom
Pošiljanje e-pošte na nerazkrite prejemnike ščiti zasebnost vsakega posameznika in naredi e-pošto čiste in profesionalne.
Druga možnost je, da pošljete e-pošto več prejemnikom, pri čemer navedete vse njihove naslove v poljih To: ali Cc:. Ne samo, da to zagotovo zdi neurejeno vsem, ki gledajo, na koga je bilo sporočilo poslano, izpostavlja vsakogar e-poštni naslov.
Pošiljanje e-pošte na nerazkrite prejemnike je tako enostavno, kot da vse naslove prejemnika vnesete v polje Bcc: tako, da so skriti drug od drugega. Drugi del postopka vključuje pošiljanje e-pošte sebi pod imenom "Nedoločeni prejemniki", tako da lahko vsakdo jasno vidi, da je bilo sporočilo poslano več ljudem, katerih identitete niso znane.
Kako poslati e-pošto neobjavljenim prejemnikom
- Ustvarite novo sporočilo v svojem e-poštnem odjemalcu .
- V polje To: vnesite Undisclosed Recipients , ki ji sledi vaš e-poštni naslov v <> . Na primer vnesite Undisclosed Recipients < example@example.com> .
- Opomba: če to ne deluje, v adresar vtipkajte čisto nov stik, ga poimenujte »Undisclosed Recipients« in vnesite e-poštni naslov v besedilno polje za naslov.
- V polju Bcc: vnesite vse e-poštne naslove, na katere naj se sporočilo pošlje, ločeno z vejicami. Če so ti prejemniki že stiki, bi bilo treba preprosto začeti vnašati njihova imena ali naslove, tako da bo program samodejno izpolnil te vnose.
- Opomba: če vaš e-poštni program ne prikazuje polja Bcc: privzeto, odprite nastavitve in poiščite to možnost, da jo lahko omogočite.
- Običajno sestavite ostalo sporočilo, dodajte zadevo in pišite telo sporočila, nato pa ga pošljete, ko končate.
Nasvet: če to počnete pogosto, se obrnite na novega imenika »Undisclosed Recipients«, ki vključuje vaš e-poštni naslov. Naslednjič bo lažje poslati sporočilo na stik, ki ga že imate v svojem adresarju.
Čeprav ta splošna navodila delujejo v večini e-poštnih programov, morda obstajajo majhne različice. Če je vaš e-poštni odjemalec naveden spodaj, preverite njegova posebna navodila, kako uporabljati polje Skp, da pošljete sporočilo nerazkritim prejemnikom.
- AOL
- Gmail
- iCloud Mail
- iOS Mail
- Mailbird
- Mozilla Thunderbird
- Outlook
- Outlook.com
- Windows Mail
- Yahoo Mail
Bcc opozarja
Če si ogledate Undisclosed Recipients v polju Za: e-poštnega sporočila, je jasno, da so drugi ljudje prejeli isti e-poštni naslov, vendar ne veste, kdo ali zakaj.
Če želite to razumeti, upoštevajte, ali ste se odločili, da pošljete e-pošto samo enemu imenu (ne nerazkrite prejemnike ) in še vedno prejemnikom Bcc. Težava, ki se pojavlja tukaj, je, če je prvotni prejemnik ali kateri koli prejemnik Cc'd ugotovil, da so bili drugi ljudje kopirani na tisto, kar so domnevali, zasebni e-poštni naslov. To lahko poškoduje vaš ugled in povzroči slaba občutja.
Kako bi ugotovili? Preprosto: ko eden od vaših prejemnikov BCC zgodi, da je "odgovoriti vsem" v e-poštnem sporočilu, je identiteta te osebe izpostavljena vsem skritim prejemnikom. Čeprav ni razkritih nobenih drugih imen, se odkrije obstoj skritega seznama.
Veliko se lahko zgodi narobe tukaj, če kateri od prejemnikov odgovori z neprimernimi komentarji o nekomu, ki je na slepi listi kopij ogljika. Ta preveč enostavna napaka lahko stane s sodelavcem njeno službo ali poškoduje odnos s pomembnim odjemalcem.
Torej, sporočilo tukaj je, da uporabite sezname Bcc previdno in oddajate njihov obstoj z imenom Undisclosed Recipients . Druga možnost je, da v e-poštnem sporočilu navedete, da je bila poslana drugim osebam in da nihče ne sme uporabljati možnosti "odgovor na vse".