Razloženo je Enterprise 2.0
Kaj je Enterprise 2.0? Preprost odgovor je, da Enterprise 2.0 prinaša Web 2.0 v pisarno, vendar to ni povsem točno. Podjetje Enterprise 2.0 je delno prizadevalo za integriranje družbenih in sodelovalnih orodij Web 2.0 v pisarniško okolje, vendar Enterprise 2.0 predstavlja tudi temeljno spremembo delovanja podjetij.
V tradicionalnem podjetniškem okolju informacije potekajo po naročeni poti. Informacije se prenesejo navzdol od vrha do dna in predlogi iz spodnjega toka proti vrhu.
Enterprise 2.0 spremeni ta strukturiran red in ustvari nadzorovan kaos. V strukturi Enterprise 2.0 informacije potekajo stransko, pa tudi navzgor in navzdol. V bistvu zmanjša verige, ki zadržujejo sodelovanje v tradicionalnem pisarniškem okolju.
To je eden od razlogov, zakaj je lahko podjetje Enterprise 2.0 težko prodati upravljanju. Naročilo je najboljši prijatelj upravitelja, zato zavestno sproščujoči kaos nasprotuje njihovim instinktom.
Kaj je Enterprise 2.0? V pisarni je sproščen kaos, toda, ko je to storjeno v redu, ta kaos zmanjša obveznice, ki zaposlenim zagotavljajo dobro komunikacijo in povečujejo splošno produktivnost.
Enterprise 2.0 - Wiki
Ena izmed najbolj priljubljenih oblik Enterprise 2.0 je poslovni wiki . Wiki je preizkušen in resničen sistem sodelovanja, ki je enako dober za majhne naloge, kot je vodenje osebnega imenika ali slovarskega industrijskega žargona, saj je to z velikimi nalogami, kot je grafikon razvojnega procesa velikih izdelkov ali spletno srečanje.
To je tudi eden izmed najlažjih načinov za začetek izvajanja Enterprise 2.0 na delovnem mestu. Ker Enterprise 2.0 predstavlja popolnoma drugačen pristop k poslovanju, se najbolje izvaja z otroškimi koraki. Izvajanje majhnih ukrepov, kot je imenik zaposlenih znotraj wiki, je lahko prvi korak.
Enterprise 2.0 - Blog
Medtem ko wikiji dobijo veliko novinarskih sporočil, lahko blogi tudi veliko vlogo v organizaciji. Na primer, blog za človeške vire je mogoče uporabiti za objavljanje opomb podjetja in pogosto zastavljena vprašanja lahko hitro vpišete in odgovorite v komentarjih v spletnem dnevniku.
Blogi se lahko uporabijo tudi za obveščanje zaposlenih o pomembnih dogodkih v zvezi s podjetjem ali dogajanja znotraj oddelka. V bistvu lahko blogi zagotovijo to komunikacijo od vrha do dneva, ki jo mora poslovodstvo zagotavljati v okolju, v katerem lahko zaposleni enostavno prosijo za pojasnilo ali podajo predloge.
Enterprise 2.0 - Družabno omrežje
Družabno omrežje ponuja odličen vmesnik za Enterprise 2.0. Ker se prizadevanja za implementacijo Enterprise 2.0 v intranet podjetja povečujejo, lahko tradicionalni vmesniki za delovanje intraneta postanejo grozljivi.
Družabno omrežje je edinstveno usposobljeno tako, da ne zagotavlja samo vmesnika za intranet, temveč tudi dodaja uporabnost. Konec koncev se podjetje ukvarja z vrsto omrežij. Oseba je lahko v oddelku, vendar ima podsektor, s katerim tesno sodeluje in bi lahko pripadal več odborom v organizaciji. Družabno omrežje lahko pomaga pri komunikacijskem toku teh večkratnih omrežij.
Za večja podjetja lahko tudi družabno omrežje ponuja odličen način iskanja specializiranih veščin in znanj. Z profili lahko oseba podrobno opiše projekte, na katerih so delali, in različne spretnosti in znanja, ki jih imajo. Te profile nato lahko uporabijo drugi za iskanje in iskanje popolne osebe za pomoč pri določeni nalogi.
Na primer, če se izvršni direktor sestane z mednarodno družbo in želi imeti zaposlenega, ki govori o določenem jeziku, lahko hitro iskanje družbenega omrežja podjetja ustvari seznam kandidatov.
Enterprise 2.0 - Social Bookmarking
Proces označevanja in shranjevanja dokumentov lahko postane pomemben vidik podjetja Enterprise 2.0, saj družbena in sodelovalna prizadevanja uspešno rast intraneta v primarni vir podjetja. Social Bookmarking omogoča osebi, da ne samo za shranjevanje pomembnih dokumentov in strani, ampak za to z uporabo zelo prilagodljiv organizacijski sistem, ki jim bo hitro omogočil, da dokument v več kategorij, če je potrebno.
Social Bookmarking tudi ponuja še en način za uporabnike, da hitro najdejo informacije, ki jih potrebujejo. Kot inteligentni iskalnik, socialni zaznamki uporabnikom omogočajo iskanje določenih zavihkov, da bi našli dokumente, ki so jih drugi imeli zaznamovani. To je lahko super, ko iščete določen dokument, ki ga uporabnik ve, obstaja, vendar ni prepričan, kje se nahaja.
Enterprise 2.0 - Mikro-blogging
Medtem ko je preprosto razmišljati o spletnih mestih, kot je Twitter, kot zabaven način za zapravljanje časa, dejansko zagotavljajo odličen načrt za večjo komunikacijo in sodelovanje. Mikro-blogging lahko uporabite, da sogovorniki vedo, na kaj delate, ter hitro komunicirati in organizirati skupino.
Uporablja se lahko kot orodje za sodelovanje, mikro blogging se lahko uporablja, da zaposleni ne bi pritekli drug na drugega ali izgubili časa, da bi znova izmislili kolo. Na primer, mreža spletnega dnevnika bi lahko uporabljala mikro blogging, da bi pisateljem pisateljev obvestila, kaj delajo. To se lahko uporabi, da dva pisatelja ne objavita, kar bi v bistvu pomenilo iste izdelke. Drug primer je programator, ki želi napisati rutino, ki je morda že v knjižnici sodelavcev.
Enterprise 2.0 - Mashups in aplikacije
Aplikacije Office 2.0 lahko prav tako igrajo ključno vlogo v podjetju Enterprise 2.0. Spletni urejevalniki besedil omogočajo enostavno sodelovanje na dokumentih, spletne predstavitve pa omogočajo hiter dostop od kjerkoli na svetu brez težav z nameščeno programsko opremo in posodobljenimi podatkovnimi datotekami.
Ker se mashupi še naprej razvijajo, so lahko odlični načini, da zaposleni ustvarijo prilagojene aplikacije brez potrebe po IT-intervenciji. Morda najtežji vidik Enterprise 2.0 za izvajanje, mashupi imajo tudi nekaj največjih navzdol. Z določenim razvojem nadzora v rokah uporabnika se zmanjša tudi delovna obremenitev IT oddelka, s čimer jim omogoča več časa za delo na prednostnih projektih, vendar pa zaposleni hitreje izvajajo svoje aplikacije in jih lahko prilagodijo svojim posebnim potrebam.