Uporaba podpisa e-pošte, še posebej, če ste v poslu, daje vsakemu sporočilu bolj profesionalen in resen videz. To je značilno, daje vašo znamko na vašo korespondenco in, ko vključite svoje kontaktne podatke, vam olajša dostop do ljudi.
Ustvarjanje in uporaba podpisa v programu Microsoft Outlook je enostavno. Outlook pa privzeto dodaja podpis le novim e-poštnim sporočilom, ki jih pišete iz nič, ne odgovarjajo ali ne posredujejo.
Podpisi za odgovore in napotitve
Če želite samodejno dodati svoj podpis na odgovore ali sporočila, ki jih posredujete, boste morali urediti svoje možnosti. Evo kako:
- Kliknite Orodja> Možnosti .
- Izberite zavihek Mail Format .
- Kliknite kartico Podpisi .
- Kliknite na Odgovore / Posreduj ali Podpis za odgovore / Napotitve (odvisno od vaše različice Outlooka).
Tu lahko izberete, kateri podpis želite uporabiti za sporočila, ki jih odgovarjate, ali za posredovanje drugim prejemnikom. Če želite uporabiti isti podpis kot odhodno e-poštno sporočilo, izberite to. Če želite uporabiti drug podpis za odgovore in naprej, ustvarite ta novi podpis in ga izberite tukaj. Nato kliknite V redu.
Zdaj se vaš e-poštni podpis prikaže na vseh odhodnih e-poštnih sporočilih.