Tri glavna orodja Microsofta, ki uporabnikom pomagajo upravljati svoje e-pošte, podobno obdelajo elektronsko pošto, vendar samo program Desktop Outlook podpira možnost samodejnega čiščenja izbrisanih elementov.
Windows Mail
Privzeti poštni odjemalec v operacijskem sistemu Windows 10 uporablja nastavitve mape na računu, zato boste morali iz vsake posamezne mape izbrisati svoj smeti.
- Izberite mapo »Izbrisani predmeti« za e-poštni račun.
- Vnesite način izbire tako, da kliknete ikono nad seznamom izbrisanih sporočil, ki je videti kot štiri vrstice, prednastavljene s parom oznak.
- Potrdite polje pred imenskim imenom mape »Izbrisano« tik nad seznamom sporočil. Ko jo izberete, morajo biti vsa sporočila prikazana.
- Kliknite ikono koša za smeti, da trajno izbrišete sporočilo iz mape »Izbrisani predmeti«.
Windows Mail ne morete samodejno izbrisati sporočil.
Outlook.com
Spletna različica e-poštne storitve Microsofta, ki se zdaj imenuje Outlook.com, vendar prej imenuje Hotmail, izbriše sporočila v mapo »Izbrisani predmeti«.
- Z desno miškino tipko kliknite mapo »Izbrisano«.
- V kontekstnem meniju kliknite Izbriši vse .
Outlook.com ne morete konfigurirati za samodejno brisanje sporočil.
Microsoft Outlook
Namizna različica Microsoftovega e-poštnega programa shrani smeti v mapo »Izbrisani predmeti« za vsak priloženi račun. Tako kot pri programu Windows Mail, jih boste morali obdelati za vsak račun, če ste v Outlook povezali več kot en e-poštni račun.
- Z desno miškino tipko kliknite mapo »Izbrisani predmeti« za e-poštni račun.
- V kontekstnem meniju kliknite Empty Folder .
Namizni uporabnik podpira univerzalno samodejno odstranjevanje izbrisanih predmetov. Za aktiviranje:
- Kliknite File | Opcije.
- Kliknite Napredno.
- V razdelku z naslovom "Začetek in izhod iz programa Outlook" aktivirajte potrditveno polje ob možnosti, ki navaja "Prazne mape za brisanje elementov, ko zapustite Outlook."
- Kliknite V redu.