Kako deliti mape in sodelovati z uporabo Google Drive

In kako ne slučajno uničiti stvari

S storitvijo Google Drive lahko sodelavcem dodate ali si ogledate ali uredite svoje dokumente. Precej preprosto.

1. Odprite Google Drive .
2. Označite polje poleg dokumenta, ki ga želite dati v skupno rabo.
3. Kliknite na Več proti vrhu okna brskalnika.
4. Izberite Delež .
5. Ponovno izberite Daj v skupno rabo (ko se pomaknete miško nad možnost Daj v skupno rabo , se prikaže seznam možnosti in na tem seznamu je na voljo).
6. Vnesite e-poštni naslov ali naslove oseb, s katerimi želite deliti.
7. Izberite, ali bodo dodatni uporabniki imeli pravice za urejanje ali samo oglede.

Dovolj enostavno.

Če želite deliti celotno mapo, je postopek popolnoma enak.

1. Odprite Google Drive.
2. Označite polje poleg mape, ki jo želite dati v skupno rabo.
3. Kliknite na Več proti vrhu okna brskalnika.
4. Izberite Delež .
5. Ponovno izberite Deli .
6. Vnesite e-poštni naslov ali naslove oseb, s katerimi želite deliti.
7. Izberite privilegije.

To je precej enak postopek, razen, da ste naredili mapo.

Prav tako lahko storite isto stvar in shranite nekaj korakov tako, da odprete dokument in nato izberete velik modri gumb Share v zgornjem desnem kotu okna.

Ko daste mapo v skupno rabo, vsak dokument, ki ga daste v to mapo, podeduje iste pravice za skupno rabo. Če ste delili mapo z Bobom, se vsi dokumenti, preglednice, risbe ali datoteke, ki jih daste v mapo, dobijo tudi v skupni rabi Bobu.

To je nekaj zelo močnega sodelovanja, zdaj pa, da je Google Dokumenti tudi Google Drive , postane zapleteno. Vidite, vsaka datoteka lahko obstaja samo v eni mapi, vendar lahko uporabniki, ki si delijo pravice za urejanje, premikajo datoteke okoli sebe.

Datoteke lahko obstajajo samo v eni mapi

Če uporabljate namizno aplikacijo Google Drive, je zelo vabljivo, da datoteko v skupni rabi premaknete v Moj pogon ali v drugo mapo, bodisi da organizirate ali da imate dostop do njega v namizni mapi Google Drive. Izogibajte se tej skušnjavi! Ker lahko datoteka obstaja samo v eni mapi, premikanje datoteke iz mape v skupni rabi pomeni y yu premakniti datoteko iz vseh drugih map v skupni rabi . Premikanje mape v skupni rabi v Moj pogon pomeni, da ga nehate deliti tudi z vsemi . Ups.

Kaj se zgodi, če slučajno premaknete datoteko iz skupne mape? Premakni ga nazaj in vse je obnovljeno.

Kaj se zgodi, če vi ali nekdo, s katerim sodelujete, po nesreči povleče in spusti skupno mapo v drugo mapo v » Moj disk« ? No, prva stvar, ki bi se morala zgoditi, je, da dobiš opozorilo. Ne prezrite. Druga stvar, ki bi se morala zgoditi, je, da dobite sporočilo, ki vam pove, kaj ste naredili, in vam ponuja možnost, da jo razveljavite. Pametno izbiranje.

Če prezrete obe opozorili, morate mapo deliti z drugimi, da obnovite nastavitve. Če delate z organizacijo, se prepričajte, da vsi poznajo ta pravila vnaprej in se prepričajte, da delite dokumente z ljudmi, za katere zaupate, da jih boste pokorili.

Kako dodati datoteke na svoj pogon, ne da bi se spravljali v težave z delitvijo

Dejansko lahko sinhronizirate datoteke na svojem disku, ne da bi vam zmotili vaše nastavitve za sodelovanje. Ura. Evo, kaj počnete:

1. Na levi strani okna kliknite Shared with Me .
2. Označite polja, da izberete datoteke ali mape za sinhronizacijo.
3. Kliknite gumb Dodaj v moj disk . Datoteke se bodo samodejno sinhronizirale z mapo Google Drive v računalniku, zato lahko svoje namizne aplikacije uredite za urejanje, spremembe pa bodo sinhronizirane z vsemi drugimi.

Da, to je težavna izjema za datoteke, ki lahko obstajajo le v enem pravilniku mape, vendar omogoča možnost za urejanje brez povezave . Samo pazite, da boste te spremembe uredili, da ne boste ustvarjali konfliktov za urejanje, ko to storite.