01 od 04
Organizirajte Gmail z avtomatskimi filtri
E-poštna sporočila lahko hitro izgubijo nadzor. Eden od načinov, kako bi lahko svojo mapo »Prejeto v Gmailu« bolj organizirali z dodajanjem samodejnih filtrov svojim sporočilom, ko pridejo. Če ste to storili z namiznim programom e-pošte, kot sta Outlook ali Apple Mail, bodo koraki za Gmail precej podobni. Lahko jih filtrirate glede na pošiljatelja, subjekta, skupine ali vsebine sporočila, filter pa uporabite za različne ukrepe, na primer dodajanje oznak ali označevanje sporočil kot prebranih.
Začnite z Googlom v spletu na mail.google.com.
Nato izberite sporočilo, tako da izberete potrditveno polje poleg predmeta sporočila. Izberete lahko več kot eno sporočilo, vendar se prepričajte, ali se vsi ujemajo z istimi kriteriji filtriranja. To je uporabno, če želite izbrati sporočila več kot enega pošiljatelja in jih združiti kot sodelavce ali prijatelje.
- Pojdite v spustni meni na vrhu nabiralnika z oznako » Več dejanj« .
- Izberite Filtrirajoča sporočila, kot je ta .
02 od 04
Izberite svoje kriterije
Izbrali ste primerna sporočila, ki jih želite filtrirati. Naslednje morate navesti, zakaj so to primeri. Gmail bo uganil za vas in je ponavadi zelo natančen. Vendar pa boste včasih morali to spremeniti.
Gmail lahko filtrira sporočila po področjih od , do ali predmeta . Sporočila iz vaše skupine za pletenje so lahko vedno označena z "obdelovanjem" na primer. Ali pa lahko samodejno arhivirate potrdila iz Amazon, tako da v vaši mapi »Prejeto« ne bodo več dobili prostora.
Sporočite lahko tudi sporočila, ki vsebujejo ali ne vsebujejo določenih besed. S tem lahko dobite zelo natančne podatke. Na primer, boste morda želeli uporabiti filter za reference "Java", ki ne vsebujejo tudi besede "kava" ali "otok".
Ko ste zadovoljni z merili filtriranja, pritisnite gumb Next Step .
03 od 04
Izberite akcijo
Zdaj, ko ste se odločili, katera sporočila želite filtrirati, se morate odločiti, katera dejanja naj Gmail sprejme. Morda boste želeli poskrbeti, da boste videli nekaj sporočil, zato bi radi želeli uporabiti oznako, jo označiti z zvezdico ali jo posredovati drugemu e-poštnemu naslovu. Druga sporočila morda niso tako pomembna, zato jih lahko označite kot branje ali arhiviranje brez njihovega branja. Nekatera sporočila lahko tudi izbrišete, ne da bi jih morali prebrati ali poskrbeti, da nekatera sporočila nikoli ne bodo naključno poslana na vaš filter neželene pošte .
Nasvet:
- Filter lahko tudi retroaktivno uporabite za sporočila, ki so že v mapi »Prejeto«, tako da potrdite polje zraven gumba » Ustvari filter« .
Ko končate ta korak, potrdite gumb » Ustvari filter«, da končate.
04 od 04
Urejanje filtrov
Ta da! Vaš filter je končan, vaša pošta »Gmail« pa je preprosto lažje upravljala.
Če kdaj želite spremeniti nastavitve ali preveriti, kateri filtri uporabljate, se prijavite v Gmail in pojdite na Nastavitve: Filtri .
Filtri lahko urejate ali jih izbrišete kadarkoli.
Zdaj, ko ste obvladali filtre, ga lahko združite s temi Gmaili, da ustvarite e-poštni naslov po meri, ki ga lahko samodejno filtrirate.