Ko preverite novo pošto, ali program Outlook vse skupaj v mapi »Prejeto«? Outlook je zasnovan tako, da to naredi, vendar ne potrebujete tega univerzalnega Inbox-a privlačen ali uporaben.
Z uporabo lastnega pravilnika programa Outlook lahko pošiljal pošto v različne mape na podlagi računa, prek katerega je bil prejet. Ta obsežnejša alternativa za razvrščanje mape »Prejeto« po računu ni težka. Morda boste morali biti malo previdni glede interakcije z drugimi obstoječimi filtri.
Prejemanje pošte je razvrščeno po računu v programu Outlook
Če Outlook filtrira pošto v mape po računih, ko prispe:
- V meniju Outlook izberite Tools> Rules and Alerts ....
- Poskrbite, da je izbrana kartica E-mail Rules .
- Kliknite Novo pravilo ...
- Poglejte pod ali izberite Začni s praznega pravila .
- Prepričajte se, da so označena sporočila, ko pridejo .
- Kliknite Naprej> .
- Preverite po navedenem računu v koraku 1: izberite pogoje .
- Outlook bo samodejno preverjal samo ta računalnik . To je v redu, pusti to.
- Kliknite podčrtano pod 2. korakom: Uredite opis pravil :.
- Izberite želeni račun.
- Nastavili boste eno pravilo za vsak račun, ki ga želite filtrirati, v mapo, ki je drugačna od privzete mape »Prejeto«.
- Kliknite V redu .
- Zdaj kliknite Naprej> .
- Preverite premaknite ga v določeno mapo v koraku 1: izberite dejanja .
- Kliknite podčrtano pod 2. korakom : znova uredite opis pravila:
- Označite želeno mapo.
- Z gumbom Novo ... lahko ustvarite mapo za to dejanje filtra (npr. Podmapo vaše mape »Prejeto« v mapi). Poskrbite, da bo mapa nastavljena tako, da bo vsebovala elemente Mail in Post .
- Kliknite V redu .
- Kliknite Naprej> .
- Ponovno kliknite Naprej > .
- Po želji spremenite ime filtra v 1. koraku: podajte ime tega pravila .
- Kliknite Dokončaj .
- Ponovite ustvarjanje filtra za vsak račun, ki ga želite premakniti.
- Če postavite filtre za račun poleg vseh drugih pravil, bo Outlook premaknil sporočila, nato pa še vedno izvajati druga dejanja, ki jih uporabljajo za posamezna e-poštna sporočila.
- Nazadnje kliknite V redu .