Pošljite stisnjeno ZIP datoteko preko e-pošte, če želite hkrati deliti veliko datotek
Najboljši način za pošiljanje več datotek prek e-pošte je ustvariti datoteko ZIP . ZIP datoteke so kot mape, ki delujejo kot datoteke. Namesto da poskušate poslati mapo prek e-pošte, samo stisnite datoteke v arhivu ZIP in pošljite ZIP kot prilogo datoteke.
Ko naredite arhiv ZIP, ga lahko enostavno pošljete prek katerega koli odjemalca e-pošte, ne glede na to, ali je v vašem računalniku odjemalec brez povezave, na primer Microsoft Outlook ali Mozilla Thunderbird ali celo spletni spletni odjemalec, kot so Gmail.com, Outlook.com, Yahoo.com itd.
Opomba: če želite poslati datoteko ZIP, ker pošiljate resnično velike datoteke, razmislite o uporabi storitve shranjevanja v oblaku za shranjevanje podatkov. Te spletne strani običajno lahko obdelujejo veliko večje datoteke, kot podpira povprečni ponudnik e-pošte.
Kako ustvariti datoteko ZIP za e-pošto
Prvi korak je ustvarjanje datoteke ZIP. Obstajajo številni načini, ki se lahko to naredi in je lahko drugačen za vsak operacijski sistem .
Evo, kako ustvariti datoteko ZIP v operacijskem sistemu Windows:
- Najlažji način za stiskanje datotek v ZIP arhivu je, da z desno miškino tipko kliknete prazen prostor na namizju ali v drugi mapi in izberete Novo> Stisnjeno (zipirano) mapo .
- Poimenujte datoteko ZIP, karkoli želite. To je ime, ki ga boste videli, ko datoteko ZIP pošljete kot prilogo.
- Povlecite in spustite datoteke in / ali mape, ki jih želite vključiti v datoteko ZIP. To je lahko vse, kar želite poslati, ne glede na to, ali gre za dokumente, slike, videoposnetke, glasbene datoteke itd.
Datoteke ZIP lahko naredite tudi s programom za arhiviranje datotek, kot sta 7-Zip ali PeaZip.
Kako poslati datoteko ZIP
Zdaj, ko ste naredili datoteko, ki jo nameravate poslati po e-pošti, lahko datoteko ZIP priložite e-poštnemu sporočilu. Vendar pa je podobno, kako ustvarjate arhiv ZIP, edinstven za različne sisteme, zato je tudi različno pošiljanje e-poštnih prilog v različnih e-poštnih odjemalcih.
Obstaja ločen nabor korakov za pošiljanje datotek ZIP z orodji Outlook , Outlook.com, Gmail.com , Yahoo Mail , AOL Mail itd. Vendar je pomembno, da se zavedate, da pošiljanje datoteke ZIP prek e-pošte zahteva natančne korake, kot to počne da pošljete katero koli datoteko prek e-pošte, naj bo to JPG , MP4 , DOCX itd. - edina razlika je pri primerjavi različnih e-poštnih programov.
Na primer, lahko pošljete datoteko ZIP v Gmailu z uporabo gumba majhnih prilog na dnu polja za sporočila. Isti gumb se uporablja za pošiljanje drugih vrst datotek, kot so slike in videoposnetki.
Zakaj stiskanje naredi smisel
Lahko bi se izognili pošiljanju ZIP datoteke in preprosto priložite vse datoteke posamično, vendar to ne ustvari prostora. Ko stisnete datoteke v arhivu ZIP, uporabijo manj prostora za shranjevanje in se običajno lahko nato pošljejo.
Če na primer ne kompresirate več dokumentov, ki jih pošiljate prek e-pošte, vam lahko rečemo, da so priloge datotek prevelike in da jih ne morete poslati, kar pomeni, da morate poslati več e-poštnih sporočil samo da jih delite. Če pa bi jih najprej stisnili in zipali, bi morali zavzeti manj prostora, zato vam lahko e-poštni program pošlje vse skupaj v eno datoteko ZIP.
Na srečo se lahko veliko dokumentov stisne na kar 10% njihove prvotne velikosti. Kot dodatni bonus, stiskanje datotek paketov vse lepo v eno samo prilogo.