Napišite predlog, s katerim dobite delo
Veliko novih samostojnih spletnih oblikovalcev domneva, da bodo stranke, če bodo ustanovile spletno stran in ponudile svoje storitve, začeli prikazovati zahtevno delo. Najpogostejši scenarij pa je, da odjemalec oglašuje, išče oblikovalca za delo na svoji spletni strani ali pošlje zahtevo za oddajo predlogov. V obeh primerih morate stranko obvestiti, da vas zanima delo zanje. In najboljši način za to je napisati predlog spletnega oblikovanja.
Predlogi za spletno oblikovanje odgovarjajo na najpogostejša vprašanja potencialnih strank, ki obkrožajo najem nekoga, da zgradijo svojo spletno stran:
- Koliko bo to stalo?
- Kaj mi bo ta cena kupila?
- Kako dolgo bo trajalo graditi?
Najenostavnejši predlogi za spletno oblikovanje odgovarjajo le na ta vprašanja. Toda najboljši predlogi so tisti, ki zagotavljajo največ informacij potencialnemu naročniku. Pravzaprav se lahko najboljši predlogi pogosto uporabljajo tudi kot pogodba, kar pomeni, da če se stranka strinja s predlogom, jo preprosto potrebuje, da jo podpišete in jo vrnete k vam, in začeli boste.
Kdaj uporabiti predlog za oblikovanje
Predloga spletnega oblikovanja lahko uporabite vsakič, ko poskušate pridobiti novega naročnika ali če imate obstoječo stranko, ki želi narediti nekaj novega s svojo spletno stranjo. Predlogi za spletno oblikovanje so dober način, da se pogovor začne z odjemalcem, ki še vedno razmišlja, kaj storiti s svojo spletno stranjo. In seveda, vedno morate uporabiti predlog, ko odgovorite na RFP.
Predlog ne smete obravnavati v pogodbi, razen če je vaša stranka podpisala in se strinjala z njo. Če nimate svojega podpisa, potem predlog ni zavezujoč sporazum in morda boste sami počeli več, kot ste načrtovali za manj denarja, ko se potrebe stranke razširijo.
Uporabite predlog za oblikovanje, ki vam bo pomagal doseči več dela.
Ne bi smeli porabiti mesecev, ki je oblikoval predlog za oblikovanje. Pravzaprav večina RFP-jev ima precej kratek rok. Namesto tega se osredotočite na oblikovanje najjasnejšega in najbolj jedrnatega predloga, ki bo zajemal vse potrebe naročnika. Dobra ideja, če ne odgovarjate na RFP, je, da stranka izpolni obrazec zahteve za projekt. To zagotavlja, da veste, kaj iščejo, in vam bo pomagal zgraditi boljši predlog.
Kakšni so deli predloga?
Obstaja več delov dobrega predloga, ki bi jih morali vedno imeti. Ena izmed najboljših stvari je ustvariti predlogo predloge, ki jo lahko prilagodite za projekte, ki jih poskušate pristati.
Predlog projekta mora vključevati:
- Ime in logotip vašega podjetja - To je uradni dokument, ki prihaja iz vašega podjetja. To bi morali obravnavati kot tako, tako da na vrhu predloga vključite logotip vaše družbe in ime. Tako lahko potencialni stranki zapomnijo, kdo ste. Za predloge na več straneh je dobro, da v glavo ali nogo strani vsake strani po prvem vključite tudi ime vašega podjetja in morda logotip manjšega obsega.
- Vaši kontaktni podatki - Izjemno pomembne so tudi vaše kontaktne informacije o vašem podjetju. Na najmanjši ravni morate vključiti e-poštni naslov. Ampak imeti telefonsko številko in poštni naslov tudi dobra ideja, saj naredi vaše poslovanje bolj profesionalno. Tako kot ime podjetja in logotip, morate v glavo ali nogo na vsaki naslednji strani po prvem vključiti vaš e-poštni naslov ali telefonsko številko, tako da se lahko stranke nemudoma obrnejo na vsa vprašanja.
- Ime stranke in kontaktni podatki - vsak predlog je treba prilagoditi z morebitnim imenom stranke in kontaktnimi informacijami. Če imate polno ime osebe v tej družbi, je dobro, da ga tukaj vključite v podobno obliko poslovnega pisma. To naročniku sporoči, da jih resno vzamete in da bo svoje spletno mesto obravnavalo spoštljivo.
- Izjava o zaupnosti - Veliko strank pričakuje, da boste pred delom na svoji spletni strani podpisali pogodbo o zaupnosti, pri čemer navajajo, da svojega spletnega mesta ne boste uporabljali v nobenem drugem delu. Toda to morate v svoj predlog vključiti tudi. Zagotoviti morate, da bodoči naročnik razume, da jim je vsebina v tem predlogu zagotovljena za njihovo vrednotenje, vendar je do podpisa pogodbe vse delo, opisano ali predloženo v predlogu, vaše premoženje. Tukaj je primer zaupne izjave:
Ta predlog in vse datoteke, poslane z njo, so zaupne in so namenjene izključno za uporabo posameznika ali subjekta, na katerega so naslovljeni. Ta predlog vsebuje zaupne informacije in je namenjen samo posamezniku ali imenu podjetja. Če niste imenovan naslovnik, tega predloga ne smete razširjati, distribuirati ali kopirati. Vse vsebine tega predloga so v lasti [YOUR COMPANY NAME]. Če niste nameravani prejemnik, vas obvesti, da je razkritje, kopiranje, distribucija ali sprejemanje kakršnih koli dejanj, odvisnih od vsebine teh podatkov, strogo prepovedano.
- Opis vašega podjetja - vključiti morate kratko točko, ki opisuje vaše podjetje, in vrste storitev, ki jih navadno navajate. Pomislite na to kot kratek opis, ki pojasnjuje, zakaj bi bilo vaše podjetje najbolje za ta projekt.
- Cilji projekta - To je meso predloga. Morate biti čim bolj jasni in jasni, natančno natančno pojasnite, kaj boste dostavili stranki. Če odgovarjate na RFP, morate nasloviti vse, kar je omenjeno v tej RFP. Ne bi smeli vključevati dejanskih primerov, kaj boste z njimi gradili, vendar morate vključiti, katero tehnologijo predlagate za uporabo, koliko strani, ki jih nameravate zgraditi, in kakšno vrsto vsebine boste potrebovali od njih, da izpolnite cilje .
- Faze projekta - Vsi projekti imajo posebne faze, s katerimi se uspešno izvajajo. V svojem predlogu morate navesti, v katerih fazah boste ravnali, in kaj boste pričakovali od vas in odjemalca v vsaki fazi. Nekatere tipične faze projektiranja spletnih projektov vključujejo:
- Zbiranje podatkov
- oblikovanje
- razvoj
- testiranje
- dostava
- kosilo
- vzdrževanje
- Časovna vrstica - to odgovori na vprašanje "kako dolgo bo to trajalo?", Vendar bi moral biti časovni načrt ali časovni načrt več od tega. Navesti morate, kako dolgo bo trajala vsaka faza projekta in kakšne končne rezultate bo za vas in za vaše stranke. Ne pozabite, da morate, ko gradite spletno mesto, potrebovati vsebino, kot je besedilo in slike od odjemalca, preden lahko končate. Dejansko je veliko projektov zastalo preprosto zato, ker naročnik ne pravočasno vrne slik ali vsebin. Drug vidik časovnega okvira, ki ga morate vključiti, je, kako dolgo je ta predlog dober. Ne želite, da bi se potencialne stranke prikazovale in zahtevale, da izpolnite predlog, ki ste ga napisali pred petimi leti, ko je bila vaša urna postavka precej nižja. Ključ do tega razdelka je čim bolj jasen, kako dolgo bo trajalo in ko bodo stvari zapadle. Če pričakujete dolga pogajanja, jo lahko navedete v dneh, namesto da določite posebne datume, tj. "Zbiranje podatkov traja 5 dni po zaključku podpisane pogodbe."
- Pristojbine - tukaj boste strankam posredovali, koliko bo strošek v tem predlogu. Lahko zaračunate pavšalno plačilo ali urno postavko. Če zaračunavate pavšalno pristojbino, zlasti za več kot 1000 dolarjev, morate vključiti razčlenitev tistih, ki jih pokrivajo pristojbine, tj. "50% zajema fazo načrtovanja in razvoja, zbiranje podatkov je 20%, preostanek pristojbin pa zajema testiranje, dostavo , in zagon, z vzdrževanjem, zajeto v ločenem sporazumu. " Če zaračunavate urno postavko, navedite oceno števila ur posamezne faze in možnosti odstopanja, tj. "Zbiranje podatkov bo trajalo 10 ur +/- 2." Prav tako morate navesti, kako bodo pokrivane previsoke, ali boste nadaljevali z delom in se pogovorili o cenah ?; prenehati delati in prositi za odobritev za nadaljevanje ?; nadaljevati delo z znižano urno postavko? Ključ je, da je čim bolj jasen.
- Podpisi - Tudi če tega predloga ne boste uporabljali kot pogodbo, morate na spodnji del vključiti svoj podpis in datum. To pomeni, da je predlog zavezujoč.
Čeprav je priporočeno, da v predlogu uporabite vse zgoraj navedene dele, lahko izberete tiste, ki so najbolj uporabni za vaše podjetje. In vedno lahko dodate dodatne dele. Ideja je, da je jasno, da stranka želi, da vas izbere za svoje oblikovanje.
Namigi za pogodbe in cene
Čeprav predlog ni pogodba, se pri pisanju predloga pojavijo številna ista vprašanja. In ne pozabite, da je pogodba zelo pomemben del freelancinga. Dejansko, če bi morali izbrati med pisanjem predloga in pisanjem pogodbe, morate vedno izbrati pogodbo.