Kako odpreti, uredi in pretvori datoteke CSV
Datoteka z razširitvijo datoteke CSV je datoteka z ločenimi vrednostmi. Vse datoteke CSV so datoteke s preprostimi besedili , lahko vsebujejo samo številke in črke ter podatke, ki jih vsebujejo v njih, v obliki tabele ali tabele.
Datoteke te oblike se običajno uporabljajo za izmenjavo podatkov, običajno med velikimi količinami, med različnimi aplikacijami. Programi baze podatkov, analitična programska oprema in druge aplikacije, ki shranjujejo množično količino informacij (na primer stike in podatke o strankah), običajno podpirajo format CSV.
V datoteki, ki je ločena z vejico, se lahko včasih imenujejo tudi vrednosti, ločene od znakov, ali datoteke z vejico, vendar ne glede na to, kako nekdo to govori, govorijo o istem formatu CSV.
Kako odpreti datoteko CSV
Programska oprema za preglednice se običajno uporablja za odpiranje in urejanje datotek CSV, na primer prostih OpenOffice Calc ali Kingsoft Spreadsheets. Orodja za preglednice so super za datoteke CSV, ker bodo vsebine običajno filtrirane ali manipulirane na nek način po odprtju.
Za odpiranje CSV datotek lahko uporabite tudi urejevalnik besedil, velikim pa bo v teh vrstah programov težko delati. Če želite to narediti, si oglejte naše priljubljene na seznamu najboljših brezplačnih besedil .
Microsoft Excel podpira tudi CSV datoteke, vendar program ni prost za uporabo. Kljub temu je verjetno najpogosteje uporabljen program za datoteke CSV.
Glede na število programov, ki podpirajo strukturirane podatke na osnovi besedila, na primer CSV, lahko imate nameščene več kot en program, ki lahko odpre te vrste datotek. Če je tako, in tista, ki se privzeto odpre, ko dvokliknete ali dvokliknite datoteke CSV v sistemu Windows, ni tista, ki jo želite uporabljati z njimi, vedite, da je sprememba tega programa zelo enostavna.
Glejte Kako spreminjati združevanje datotek v sistemu Windows za vadnico. Vsak program, ki podpira datoteke CSV, je poštena igra za to "privzeto" izbiro programa.
Kako spremeniti datoteko CSV
Ker datoteke CSV shranjujejo informacije v samo besedilni obliki, je podpora za shranjevanje datoteke v drugo obliko vključena v veliko različnih spletnih storitev in prenosljivih programov.
Vem zagotovo, da lahko vsi zgoraj omenjeni programi pretvorijo datoteko CSV v formate Microsoft Excel, kot so XLSX in XLS ter TXT, XML , SQL, HTML , ODS in druge oblike. Ta postopek konverzije se ponavadi izvaja s pomočjo menija Datoteka> Shrani kot .
Obstaja tudi nekaj brezplačnih pretvornikov datotek, ki se izvajajo v vašem spletnem brskalniku, na primer Zamzar , ki lahko pretvori datoteke CSV v nekatere od zgoraj navedenih formatov, pa tudi v PDF in RTF .
Orodje CSVJSON (ugibati ...) pretvori podatke CSV v JSON, zelo koristno, če uvozite množično količino informacij iz tradicionalne aplikacije v spletni projekt.
Pomembno: običajno ne morete spremeniti razširitve datoteke (na primer razširitev datoteke CSV) na tisto, ki jo računalnik prepozna in pričakuje, da bo novo preimenovana datoteka uporabna. Dejanska pretvorba oblike datoteke z eno od zgoraj opisanih metod mora potekati v večini primerov. Vendar, ker lahko datoteke CSV vsebujejo samo besedilo, lahko preimenujete katero koli datoteko CSV v katero koli drugo obliko zapisa besedila in jo je treba odpreti, čeprav manj koristno, kot če bi ga pravkar zapustili v CSV.
Pomembne informacije o urejanju datotek CSV
Verjetno boste naleteli na datoteko CSV, ko boste izvozili podatke iz enega programa v datoteko, nato pa uporabite isto datoteko za uvoz podatkov v drug program, še posebej, če se ukvarjate z aplikacijami, usmerjenimi v tabele.
Vendar pa se boste morda včasih znašli urejati datoteko CSV ali pa naredili eno od nič, v tem primeru je treba upoštevati naslednje:
Skupen program, ki se uporablja za odpiranje in urejanje datotek CSV, je Microsoft Excel. Nekaj, kar je pomembno za razumevanje uporabe programa Excel ali katere koli druge podobne programske opreme za preglednice, je, da čeprav ti programi zdijo, da zagotavljajo podporo za več listov, ko urejate datoteko CSV, format CSV ne podpira "listov" ali "zavihkov" zato podatki, ki jih ustvarite na teh dodatnih področjih, se ne shranijo nazaj v CSV.
Recimo, na primer, spremenite podatke v prvem listu dokumenta in shranite datoteko v CSV - podatki v prvem listu so tisti, ki bodo shranjeni. Če pa preklopite na drugi list in tam dodate podatke in znova shranite datoteko, bodo podatki v tem nedavno urejanem listu, ki bodo shranjeni - podatki na prvem listu ne bodo več dostopni po tem, program za preglednice zaustavim.
To je res narava programske opreme za preglednice, zaradi katere je ta nesreča zmedeno. Večina orodij za preglednice podpira stvari, kot so grafikoni, formule, oblikovanje vrstic, slike in druge stvari, ki jih preprosto ni mogoče shraniti v formatu CSV.
Nobene težave ni, če razumete to omejitev. Zato obstajajo še drugi naprednejši tabeli, kot je XLSX. Z drugimi besedami, če želite shraniti katero koli delo, ki presega zelo osnovne podatke, v CSV, več ne uporabljajte CSV - namesto tega shranite ali izvozite v bolj napreden format.
Kako so CSV datoteke strukturirane
To je enostavno narediti svojo lastno datoteko CSV. V enem od že omenjenih orodij preprosto poiščite podatke, ki jih želite razvrstiti, in shranite tisto, kar imate v formatu CSV.
Vendar pa lahko ustvarite tudi ročno, da - iz nič, z uporabo katerega koli urejevalnika besedil.
Tukaj je primer:
Ime, naslov, številka John Doe, 10. ulica, 555Opomba: vse datoteke CSV sledijo enaki skupni obliki: vsak stolpec je ločen z razmejitvijo (kot vejica) in vsaka nova vrstica označuje novo vrstico. Nekateri programi, ki izvažajo podatke v datoteko CSV, lahko uporabijo drugačen znak za ločevanje vrednosti, na primer zavihka, podpičja ali prostora.
Kar vidite v zgornjem primeru, je, kako se bodo podatki prikazali, če bi bila datoteka CSV odprta v urejevalniku besedil. Ker pa programi za preglednice, kot sta Excel in OpenOffice Calc, lahko odprejo datoteke CSV in ti programi vsebujejo celice za prikaz informacij, bo vrednost Ime nameščena v prvi celici z John Doe v novi vrstici tik pod njo, po istem vzorcu.
Če v datoteko CSV vstavljate vejice ali uporabite narekovaje, vam priporočam, da preberete dele komponent edoceo in CSVReader.com, kako naj to storite.
Še vedno imate težave pri odpiranju ali uporabi datoteke CSV?
Datoteke CSV so preprosto preproste stvari. Tako preprosto, kot so na prvi pogled, najmanjša napačna zamenjava vejice ali osnovna zmeda, kot je tista, o kateri sem razpravljal v poglavju Pomembne informacije o urejanju CSV datotek zgoraj, se lahko počutijo kot znanost rakete.
Če naletite na težave z enim, glejte mojo stran Get More Help za informacije o stikih z menoj v socialnih omrežjih ali prek e-pošte, objavljate na forumih za tehnično podporo in še več. Sporočite mi, kaj se dogaja z datoteko CSV, s katero delate, ali poskušam sodelovati, in storil bom vse, kar vam bo v pomoč.
Ne pozabite pa tudi, da morda ne boste mogli odpreti datoteke CSV ali prebrati besedila v njej, iz preprostega razloga, ker ga zamenjate z datoteko, ki samo deli nekatere iste črke razširitev datoteke, vendar je dejansko shranjene v popolnoma drugačni obliki. CVS, CVX , CV in CVC so le nekateri, ki jih prihajajo na misel.