V širšem smislu se oddaljeni dostop lahko nanaša na dva ločena, vendar povezana namena za dostop do računalniškega sistema z oddaljenega mesta. Prvi se nanaša na delavce, ki lahko dostopajo do podatkov ali virov od zunaj osrednjega delovnega mesta, kot je pisarna.
Druga vrsta oddaljenega dostopa, ki ste jo morda poznali, pogosto uporabljajo organizacije za tehnično podporo, ki lahko uporabljajo oddaljeni dostop za povezavo z uporabniškim računalnikom z oddaljenega mesta, da bi jim pomagali odpraviti težave s svojim sistemom ali programsko opremo.
Oddaljen dostop za delo
Tradicionalne rešitve za oddaljeni dostop v zaposlitveni situaciji so uporabile dial-up tehnologije, ki zaposlenim omogočajo, da se povežejo v pisarniško omrežje prek telefonskih omrežij, ki se povezujejo s strežniki za oddaljeni dostop. Virtual Private Networking (VPN) je nadomestil to tradicionalno fizično povezavo med oddaljenim odjemalcem in strežnikom, tako da je v večini primerov prek interneta ustvaril varen predor na javnem omrežju.
VPN je tehnologija za varno povezovanje dveh zasebnih omrežij, kot sta mreža delodajalca in oddaljeno omrežje zaposlenega (in lahko pomenijo tudi varne povezave med dvema velikima zasebnima omrežjema). VPN se navadno nanašajo na posamezne zaposlene kot stranke, ki se povezujejo z omrežjem podjetja, ki se imenuje omrežje gostiteljice.
Poleg tega, da se povezujejo samo z oddaljenimi viri, lahko rešitve za oddaljeni dostop uporabnikom omogočajo tudi nadzor nad gostiteljskim računalnikom prek interneta s katere koli lokacije. To se pogosto imenuje oddaljeni namizni dostop.
Dostop do oddaljenega namizja
Oddaljeni dostop omogoča gostiteljskemu računalniku, ki je lokalni računalnik, ki bo dostopal do in gledal namizje oddaljenega ali ciljnega računalnika. Gostiteljski računalnik lahko vidi ciljni računalnik in interaktivno s pomočjo dejanskega namiznega vmesnika ciljnega računalnika, kar omogoča gostitelju, da natančno vidi, kaj ciljni uporabnik vidi. Ta sposobnost je še posebej uporabna za namene tehnične podpore.
Oba računalnika potrebujeta programsko opremo, ki jim omogoča povezovanje in komuniciranje med seboj. Ko je računalnik povezan, bo gostitelj prikazal okno, ki prikazuje namizje ciljnega računalnika.
Microsoft Windows, Linux in MacOS imajo na voljo programsko opremo, ki omogoča dostop do oddaljenega namizja.
Programska oprema za oddaljeni dostop
Popularne programske rešitve za oddaljeni dostop, ki omogočajo oddaljeni dostop in nadzor nad računalnikom, vključujejo GoToMyPC, RealVNC in LogMeIn.
Odjemalec povezave z oddaljenim namizjem Microsofta, ki vam omogoča daljinsko krmiljenje drugega računalnika, je vgrajen v operacijske sisteme Windows XP in novejše različice operacijskega sistema Windows. Apple tudi ponuja programsko opremo Apple Remote Desktop za skrbnike omrežja za upravljanje računalnikov Mac v omrežju.
Skupna raba datotek in oddaljeni dostop
Dostop, pisanje in branje iz datotek, ki niso lokalni v računalniku, se lahko štejejo za oddaljeni dostop. Na primer, shranjevanje in dostop do datotek v oblaku omogoči oddaljeni dostop do omrežja, ki shrani te datoteke.
Primeri vključitve storitev, kot so Dropbox, Microsoft One Drive in Google Drive. Za to morate imeti dostop do računa za dostop do računa, v nekaterih primerih pa lahko datoteke hkrati hranite na lokalnem računalniku in na daljavo; v tem primeru se datoteke sinhronizirajo, da jih posodabljajo z najnovejšo različico.
Skupna raba datotek v domu ali drugem lokalnem omrežju se običajno ne šteje za okolje za oddaljeni dostop.