Več o pravilnem načinu preverjanja kvote za shranjevanje v Gmailu

Google večini uporabnikov omogoča shranjevanje do 15 GB podatkov na račun. To se morda zdi velikodušno, vendar lahko vsa ta stara sporočila in dokumenti, shranjeni v storitvi Google Drive, hitro izkoristijo ta prostor. Tukaj je, kako ugotoviti, koliko velikega od vašega dodeljenega prostora za shranjevanje v Googlu že uporabljate in koliko imate še vedno na voljo.

Majhna, a Mnoga: E-poštna sporočila v vašem Gmailovem računu

E-pošta ima majhne podatkovne sledi, vendar je za večino računov veliko.

Plus, mnogi imajo priponke, ki hitro žvečijo vesolje. Emails se prav tako nagibajo k temu, da se kopičijo v preteklih letih, tako da se vsi tisti majhni bitci zbirajo.

To velja za vse e-poštne storitve, vendar velja še posebej za Gmail . Google olajša arhiviranje kot brisanje e-pošte; oznake in dobro razvite funkcije iskanja omogočajo enostavno organiziranje in iskanje. Tiste e-poštna sporočila, za katera ste morda mislili, da ste izbrisani, bi morda bili arhivirani namesto tega in uporabili prostor.

Google Drive

Vse v vašem Google Drive šteje v vašo dodelitev 15GB. To velja za prenose, dokumente, preglednice in vse druge elemente, ki jih tam shranite.

Google Foto

Ena od izjem omejitve prostora za shranjevanje je fotografija visoke ločljivosti. Fotografije, ki jih naložite brez stiskanja, ne upoštevajo omejitve - kar je srečo, ker bi fotografije hitro uporabile vaš prostor. To omogoča, da je Google Photos koristna možnost za varnostno kopiranje vseh teh pomnilnikov, ki se obkrožajo na vašem računalniku.

Preverite uporabo shranjevanja v Gmailu

Če želite ugotoviti, koliko prostora za shranjevanje e-poštnih sporočil v Gmailu (in njihovi prilogi) in koliko prostora ste zapustili:

1. Obiščite stran za shranjevanje v storitvi Google Drive.
2. Če ste prijavljeni v Google Račun, si oglejte grafiko s pitojem, ki prikazuje, koliko prostora ste uporabili (modro) in koliko prostora je na voljo (v sivi barvi).

Prav tako si lahko hitro ogledate, koliko prostora ostane neposredno iz vašega Gmailovega računa:

1. Pomaknite se na dno katere koli strani v Gmailu.
2. Poiščite trenutno uporabo spletnega prostora za shranjevanje na levi, proti dnu.

Kaj se zgodi, če se doseže omejitev shranjevanja v Gmailu?

Ko vaš račun doseže kritično velikost, bo Gmail v mapi »Prejeto« prikazal opozorilo.

Po treh mesecih presežka kvote bo vaš račun Gmail prikazal to sporočilo:

"Ne morete pošiljati ali prejemati e-poštnih sporočil, ker ste zunaj prostora za shranjevanje."

Še vedno boste imeli dostop do vseh sporočil v svojem računu, vendar ne boste mogli prejemati ali pošiljati novih e-poštnih sporočil iz računa. Boste morali svoj račun za Google Drive znižati pod režo za shranjevanje še enkrat, preden se bodo funkcije Gmail nadaljevale kot običajne.

Opomba: pri dostopu do računa prek IMAP morda ne boste prejeli sporočila o napaki, morda pa boste morda lahko pošiljali sporočila prek SMTP (iz e-poštnega programa). To je zato, ker uporaba e-pošte na ta način shrani sporočila lokalno (na vašem računalniku) in ne zgolj na Googlove strežnike.

Osebe, ki pošiljajo e-poštna sporočila na vaš naslov Gmail, medtem ko je račun več kot kvota, prejmejo sporočilo o napaki, ki pravi nekaj podobnega:

"E-poštni račun, ki ga poskušate doseči, je presegel svojo kvoto."

Pošiljateljeva e-poštna storitev ponavadi poskuša ponovno sporočiti sporočilo vsakih nekaj ur vnaprej določenem času, ki je specifičen za ponudnika e-pošte. Če zmanjšate količino porabljenega prostora za shranjevanje, tako da bo v tem času znova v mejah kvot Google, bo sporočilo sčasoma dostavljeno. Če pa ne, pa bo poštni strežnik odklonil in odskočil elektronsko pošto. Pošiljatelj bo prejel to sporočilo:

"Sporočilo ni bilo mogoče dostaviti, ker je račun, ki ga poskušate doseči, presegel svojo kvoto za shranjevanje."

Če se vaš prostor za shranjevanje izteče

Če v računu Gmail kmalu zmanjkuje prostora, kar pomeni, da imate še nekaj megabajtov prostora za shranjevanje, lahko storite eno od dveh stvari: pridobite več prostora ali zmanjšajte količino podatkov v računu.

Če se odločite za povečanje prostora za shranjevanje, lahko od Googla kupite do 30TB, če želite deliti med Gmailom in Google Driveom .

Če se namesto tega odločite za sprostitev prostora, poskusite s temi strategijami:

• Izpraznite neželeno pošto in smetnjak v Gmailu .
• Izpraznite tudi smetnjak za Google Drive:
  1. Odprite Google Drive.
  2. Kliknite smetnjak v vrstici na levo, proti dnu.
  3. Kliknite puščico obrnjeno navzdol ob košu blizu vrha okna.
  4. V meniju, ki se je pojavil, izberite Izprazni koš .
• Izbrišite velika in nepotrebna sporočila v Gmailu ali jih arhivirajte v drug e-poštni račun ali lokalno v računalnik.
  • Operater iskanja "has: attachment" bo prikazal vsa e-poštna sporočila, ki imajo datoteke v Gmailu. Od tam lahko izbrišete tiste, ki jih ne želite več.
  • Če želite odkriti največja e-poštna sporočila v računu Gmail, lahko uporabite storitev, na primer Poišči veliko pošto, tako da jih lahko izbrišete.
  • Druga možnost je, da nastavite Gmail kot račun IMAP v drugem programu za e-pošto, ki vam omogoča iskanje po velikosti sporočila (na primer MacOS Mail ali Mozilla Thunderbird ). Nato lahko premaknete največja e-poštna sporočila v arhiv, bodisi na ta drugi e-poštni račun ali v lokalne mape tega poštnega programa.
  • Ne pozabite: resnično brisanje sporočil iz računa Gmail je postopek v dveh korakih. Hitting Izbriši na paket sporočil jih postavlja v mapo » Smetnjak «; poskrbite, da boste kasneje izpraznili.