Zaščitite zasebnost skupine s poljem BCC v pošti
Kadar pošiljate e-poštno sporočilo skupini kolegov, zasebnost običajno ni več problem. Vsi delate skupaj, tako da poznate e-poštne naslove drug drugega in večinoma veste, kaj se dogaja okoli pisarne, vsaj v smislu projektov in novic.
Toda, ko pošljete e-poštno sporočilo skoraj vsaki drugi skupini, lahko zasebnost res skrbi. Prejemniki vašega sporočila morda ne bodo cenili, da bi jim njihov e-poštni naslov razkril številnim osebam, ki jih morda sploh ne vedo. Vljudno je, da uporabite možnost BCC (slepi kopiji) , da pošljete sporočilo.
Ko je možnost BCC omogočena, se prikaže kot dodatno polje, kjer lahko vnesete e-poštne naslove prejemnikov. V nasprotju s podobnim poljem CC (Carbon Copy) so e-poštni naslovi, ki so vneseni v polje BCC, ostali skriti od drugih prejemnikov istega e-poštnega naslova.
Skrita nevarnost BCC
BCC se zdi dober način pošiljanja e-poštnih sporočil skupini ljudi, ne da bi vsem omogočili, da vedo, kdo je seznam. Toda to lahko ogrozi, ko oseba, ki je prejela e-poštno sporočilo BCC, odloči, da odgovori vsem. Ko se to zgodi, bodo vsi prejemniki e-pošte na seznamu To in seznamu CC prejeli nov odgovor, ki nehote dovolijo, da drugi vedo, da je moral obstajati seznam BCC in javni seznam prejemnikov.
Poleg osebe, ki je na seznamu BCC, ki je izbrala možnost Reply to All, ni nobenega drugega člana na seznamu BCC. Bistvo je, da je BCC enostaven način skrivanja seznama prejemnikov, vendar se lahko, tako kot večina preprostih načinov za opravljanje stvari, lahko zlahka odstrani.
Kako omogočiti možnost BCC v pošti
Postopek omogočanja polja BCC se nekoliko razlikuje, odvisno od različice OS X, ki ga uporabljate.
Obrnite možnost BCC On v OS X Mavericks in prej
Polje za naslove BCC običajno ni privzeto omogočeno v pošti. Da ga omogočite:
- Zaženite Mail tako, da kliknete njeno ikono v Docku ali izberete Mail iz mape / Application.
- V oknu aplikacij za pošto odprite novo okno za sporočila, tako da kliknete ikono »Ustvari novo pošto« v orodni vrstici Pošta.
- Kliknite ikono polja vidnih naslovov na levi strani polja Od in v pojavnem meniju izberite polje BCC Address.
- V polje BCC vnesite e-poštne naslove ciljnih prejemnikov, ki bodo zdaj prikazani v novem sporočilnem obrazcu. Če želite naslov v polje Za, lahko vnesete svoj e-poštni naslov.
Polje BCC bo omogočeno v vseh prihodnjih e-poštnih sporočilih v vseh vaših računih Mail (če imate več računov).
Obrnite možnost BCC Off v OS X Mavericks in prej
- Če želite izklopiti naslovno polje BCC, kliknite pojavni meni na levi strani polja Od in izberite polje BCC Address. To bo odstranilo kljukico poleg elementa menija.
Vklopite ali izklopite možnost BCC v OS X Yosemite in kasneje
Postopek za omogočanje in uporabo polja BCC je skoraj identičen zgoraj navedeni metodi. Edina razlika je, če se nahaja gumb za vidne gumbe. V starejših različicah pošte je bil gumb v levo od polja From v novem sporočilnem oknu. V operacijskem sistemu OS X Yosemite in kasneje je bil gumb za vidne gumbe premaknjen v orodno vrstico v zgornjem levem kotu novega sporočilnega okna.
Razen za novo lokacijo gumba postopek za omogočanje, onemogočanje in uporabo polja BCC ostaja enak.
Bonus Nasvet - Dodajte prednostno polje
Morda ste opazili, da pojavni meni vidne glave ne vsebuje le polja BPC, temveč vam omogoča dodajanje polja »Prednostno« na e-poštna sporočila, ki jih pošljete. Polje za prioritete je spustni meni, ki se pojavi pod tisto črto (OS X Mavericks in prej) ali na skrajnem levem koncu naslovne vrstice (OS X Yosemite in kasneje). Možnosti, ki so na voljo, so:
- !! Visoka prioriteta
- ! Normalna prednostna naloga
- - Nizka prednost
Uporaba nastavitve »High Priority« ali »Nizka prednostna« bo imela za posledico vnos v stolpcu s prednostmi v aplikaciji »Pošta«. Če izberete Normalno prednost, v stolpcu s prioritetami e-pošte v stolpcu E-poštni naslov ni nobenega vnosa, podobno kot preden ste videli polje za prioriteto.
Žal je, da ne morete prilagoditi prednostnih odločitev, kar bi lahko bilo koristno za medresorska e-poštna sporočila. Po drugi strani pa bi to verjetno pripeljalo do nekaterih zelo ustvarjalnih prednostnih ravni. Bralcu prepuščam, da podobe, kakšne so lahko.