Prihranite si dodaten čas in energijo, ki jo potrebujete za ročno
Upravljanje s časom je priljubljen izraz, za katerega se zdi, da smo vedno bolj zainteresirani za ugotovitev teh dni. Kljub tisočim člankom, knjigam, videoposnetkom in celo obsežnim tečajom, ki bi jih lahko uporabili, če želite izvedeti več o tem, kako obvladati upravljanje s časom v svojem življenju, je vse, kar se resnično dogaja, prednost, osredotočenost (na eno stvar naenkrat ), delegiranje in avtomatizacija.
Avtomatizacija je tisto, na katero se bomo zdaj osredotočili, saj je pri doseganju sploh karkoli preko interneta lahko postavitev prave naloge na avtopilot ogromno časovno varčevanje. V študiji, ki je preučevala produktivnost pisarniških delavcev, so raziskovalci ugotovili, da je povprečnemu delavcu potrebovalo približno 25 minut, da se je po prekinitvi vrnil na nalogo. Z drugimi besedami, lahko pričakujete, da je le malo buzz iz vašega telefona ali dinga iz namiznega e-poštnega odjemalca vse, kar potrebujete, da bi svoje možgane postavili v vznemirjenem stanju večopravilnega kaosa.
Let's face it - avtomatizacija internetnih nalog preprosto olajša življenje. Morate vzeti nekaj časa, da vse nastavite. Do konca tega članka bi lahko imeli vse naslednje naloge, ki delajo za vas, namesto da delate zanje!
01 od 10
Razporejanje na socialne medije
Ne glede na to, ali uporabljate družabne medije za osebne namene ali da svoje podjetje tržite po svetu, pri tem morate biti prepričani, da vsi vidijo vašo objavo na vseh socialnih straneh in profilu, s katerim upravljate, lahko končni čas sesanja, ko je to storjeno ročno. Te dni, bi bili nori, da ne izkoristite številnih razpoložljivih orodij, ki vam lahko pomagajo načrtovati in upravljati objave, ki jih pošljete na Facebook, Twitter, LinkedIn in druga priljubljena družabna omrežja z enega primernega mesta.
Buffer , HootSuite in TweetDeck so le nekaj priljubljenih primerov aplikacij za upravljanje družbenih medijev, ki vam lahko pomagajo. IFTTT je še ena, ki jo je treba upoštevati pri samodejnih sprožilnih in akcijskih receptih, ki jih lahko nastavite med računi za socialno mreženje - in veliko drugih priljubljenih internetnih storitev, ki jih tudi uporabljate.
02 od 10
Upravljanje naročnin za elektronske novice
Vsako posamezno podjetje želi, da vas lahko doseže po elektronski pošti, in v obdobju nekaj tednov do nekaj mesecev, lahko preprosto na koncu z več e-novicami, kot ste sposobni resnično ravnati. Redno branje dobrih in zagotavljanje, da se odjavite od nepomembnih, je naporna in dolgotrajna naloga.
Unroll.me je orodje, ki ga potrebujete za reševanje novic. Ne samo, da bi se lahko odjavili iz več glasil z enim samim klikom, temveč vam omogoča tudi, da združite svoje naročnine v dnevno e-pošto, tako da boste prejeli eno namesto več e-poštnih sporočil na dan. Unroll.me trenutno deluje z Outlook, Hotmail, MSN, Windows Live, Gmail, Google Apps , Yahoo Mail, AOL Mail in iCloud.
03 od 10
Proračun in plačevanje računov na spletu
Spominjanje, da ostanejo na vrhu vseh vaših računov in proračunskih stvari je bolečina, vendar vsi vedo, da je to ena od tistih stvari, ki jih je pravkar treba storiti. Pozabite na vse datume zapadlosti računa, ki bi vam lahko stalo več denarja, ki ste ga morali najprej plačati, in skrbno za to vse ročno očitno potrebuje čas in potrpežljivost.
Čeprav avtomatizirana plačila z računom niso vsa čaplja čaja, lahko zagotovo pomagajo vzeti glavobol iz spomina, da si vzamejo čas, da to storijo sami. Večina platform za spletno bančništvo ima samodejna plačila, ki jih lahko nastavite. Toda preden nadaljujete in se prijavite v spletno bančno platformo, izvedite, kako organizirati plačila za samodejna plačila in se prepričajte, da veste, kdaj samodejna plačila niso tako dobra ideja.
Uporabite lahko tudi aplikacijo ali storitev za financiranje in proračun, kot je Mint, če želite poslati samodejne opomnike, ko se prikažejo zapadli datumi za račune. Mint je ena izmed najboljših osebnih proračunskih storitev tam, ki samodejno spremlja vse vaše proračunske transakcije, tako da varno in varno poveže z vašimi bančnimi računi.
04 od 10
Sinhronizacijo seznama opravil s svojim koledarjem
Ko dodate stvari v katero koli koledarsko aplikacijo, ki jo uporabljate, se običajno ne prikažejo samodejno v aplikaciji seznama opravil, ko pride dan. Enako velja, ko dodate nekaj na seznam opravil in se ne prikaže v vašem koledarju. V idealnem primeru želite doseči rešitev, ki jo dosežete skupaj s samodejnim pošiljanjem opozoril za roke, ki vam omogočajo ustvarjanje podizvedb, nastavljanje ponavljajočih se opravil in sinhronizacijo podatkov na več napravah.
gTasks je močna aplikacija seznama opravil, ki se sinhronizira z Google Koledarjem, kot tudi z vašim računom Google in Gmail. Vse vaše naloge in dogodke v koledarju si lahko ogledate na enem mestu, zato nikoli ne smete ročno prenašati ničesar iz svojega koledarja na seznam opravil ali obratno.
05 od 10
Spomnim se, da preverite promet in vreme
Ali je kaj hujšega, kot da bi nekje prišlo samo, da bi se zaljubil v promet ali v slabo nevihto? Ročno preverjanje prometa in vremena je nekaj, kar je težko pozabiti storiti, lahko pa vam prihrani veliko časa in celo vam pomaga, da se odločite, ali je potrebna sprememba načrtov. Če želite zagotoviti, da ga nikoli ne pozabite, ga avtomatizirajte.
V prometu boste zagotovo želeli namestiti aplikacijo Waze v telefonu. To je največja svetovna aplikacija za promet in navigacijo na lokalni ravni, ki jo lahko uporabite tudi za takojšnje opozorila na vašem območju o nesrečah in drugih prometnih težavah na cesti.
Čeprav številne vremenske aplikacije omogočajo uporabnikom, da pripravijo opozorila za hude vremenske opozorila, je boljši način prilagajanja vremenskih opozoril z uporabo IFTTT . Tukaj je recept, ki v 6 uro doda aktualno dnevno poročilo o vremenu, drugi pa vam pošlje e-poštno sporočilo, če jutri pride do dežja na vašem območju.
06 od 10
Odgovori na vsa ta e-poštna sporočila
Strašljivo je razmišljati o tem, koliko časa bomo porabili za branje in odgovarjanje na e-pošto. Medtem ko večina e-poštnih sporočil običajno zahteva osebni odgovor, ki ga je mogoče pisati samo ročno, zaposlena oseba, ki se znova vnaša in pošilja enake odgovore, znova zapravlja več časa, kot bi morala biti. Dejansko obstaja celo boljša možnost kot preprosto kopiranje in lepljenje splošnega skripta v vaše sporočilo kot rešitev.
Gmail ima funkcijo odzivanja s pločevinami, ki jo lahko nastavite tako, da v nastavitvah dostopate do zavihka Labs. Če omogočite možnost odzivanja s konzervirano možnostjo, boste imeli priložnost shraniti in poslati skupno sporočilo, ki ga nato lahko znova pošljete s klikom na gumb poleg obrazca za sestavljanje.
Boomerang za Gmail je še eno odlično orodje, ki ga je treba preveriti, kar vam omogoča, da razporedite e-poštna sporočila kasneje in datumu. Če ne želite počakati, da se ta določen čas ali datum preklopi, preprosto napišite e-poštno sporočilo, ga razporedite in bo samodejno poslano ob času in datumu, ki ste se odločili nastaviti.
07 od 10
Shranjevanje povezav, ki jih najdete na spletu, tako da jih lahko pozneje dostopate
Recimo, da preverjate Facebook med oddajo na delovnem mestu ali Googling nekaj, medtem ko stojijo v vrsti v trgovini z živili. Ko naletite na povezavo z nečim, kar izgleda zanimivo, vendar nimate časa, da bi ga v tem trenutku v celoti preverili (ali pa preprosto želite, da se znova dostopate, kadarkoli želite), boste potrebovali boljša rešitev kot napaka z napravo, da poskusite kopirati URL, tako da jo lahko pošljete sami sebi.
Lucky za vas, obstajajo toni možnosti tam, ki vam lahko pomaga prihraniti in organizirati povezave enostavno v samo nekaj sekundah. Če brskate po spletnem namizju, boste želeli namestiti orodje Evernote Web Clipper. Evernote je platforma za produktivnost na podlagi oblaka, ki vam pomaga pri zbiranju in organizaciji lastnih datotek in stvari, ki jih najdete na spletu - tudi na mobilnih napravah.
Druga orodja, ki vam pomagajo pri shranjevanju stvari na spletu, so kasneje vključena Instapaper, Pocket, Flipboard in Bitly . Vsi ti delujejo z lastnim računom, tako da na svoji mobilni napravi shranite nekaj na običajnem spletu ali prek ene od svojih aplikacij, boste vedno imeli posodobljeno zbirko stvari, ki ste jo shranili, kadar koli dostopate do svojega računa prek spletne strani storitve ali app.
08 od 10
Varnostno kopirajte vse fotografije in videoposnetke svoje naprave
Če ste kot večina ljudi v teh dneh, potem uporabljate svoj pametni telefon za snemanje fotografij in videoposnetkov vseh vrst. Ali ne bi bilo grozno, če bi zmanjkalo prostora? Ali še huje, če ste izgubili ali uničili telefon? Čas, da ročno vrnete vse gor, je v redu, če želite to narediti, vendar pa je lažji in učinkovitejši način, da to storite na avtopilotu in delate zanj vsakič, ko posnamete novo fotografijo ali snemate novo video.
Če imate napravo Apple, lahko nastavite iCloud Drive za uporabo iCloud Photo Library za shranjevanje in varnostno kopiranje fotografij in videoposnetkov. In če imate napravo s sistemom Android, lahko z računom Google Drive uporabite isto funkcijo s storitvijo Google Foto.
IFTTT je spet nekaj vredno razmisliti tudi tukaj - še posebej, če bi raje naredili vse svoje varnostne kopije z drugo storitvijo, kot je Dropbox . Na primer, tukaj je recept IFTTT, ki bo samodejno varnostno kopiral fotografije vašega naprave Android v svoj račun Dropbox.
09 od 10
Gradite sezname predvajanja, ki uporabljajo svojo najljubšo glasbeno storitveno storitev
Pretakanje glasbe je ves dan v teh dneh. Spotify je definitivno velika, ki jo ljudje ljubijo za neomejen dostop do milijonov pesmi. S tako veliko raznolikostjo bi morali zgraditi več seznamov predvajanja, da boste lahko poslušali vse svoje priljubljene. Gradbeni seznami predvajanja so lahko veliko bolj prijetni kot plačevanje računov na spletu ali odgovarjanje na e-poštna sporočila, lahko pa je tudi velik čas sesanja.
Če preprosto nimate dovolj časa ali potrpljenja za izdelavo lastnih seznamov predvajanja, razmislite o uporabi predvajalnikov glasbe, ki imajo vnaprej sestavljene sezname predvajanja ali »postaje« z tematskimi žanri. Glasba Google Play je dobra, ki se vrti okoli kuriranega radia. SoundCloud je še ena brezplačna možnost, ki ima funkcijo postaje, ki jo lahko izberete na kateri koli posnetki za poslušanje podobnih stvari.
Če uporabljate Spotify, lahko poiščete izvajalca ali skladbe in vidite, kaj se pojavi v razdelku »Seznami predvajanja«. To so seznami predvajanja, ki so jih ustvarili drugi uporabniki in so javno objavljeni, tako da lahko drugi uporabniki sledijo in jih tudi poslušajo.
10 od 10
Iskanje receptov na spletu za načrtovanje obrokov
Internet je za veliko ljudi nadomestil starinsko kuharsko knjigo. Ko gre za iskanje velikih receptov, ki jih želite poskusiti, je vse, kar morate storiti, je, da se obrnete na Google, Pinterest ali katero koli od vaših priljubljenih spletnih mest ali programov za recept. Kaj pa, če ne veste, kaj želite jesti danes, jutri, naslednji dan ali to četrtek, ki se bo zgodil? Odkrivanje in odločanje o tem, kaj izgleda dobro, je lahko dolgotrajno, saj se odločite, kaj boste gledali na Netflixu !
Eat This Much je storitev, ki vam pomaga, da se držite zdrave prehrane s samodejno načrtovanjem vseh vaših obrokov za vas. Aplikacija upošteva prehrambene cilje, proračun in časovni razpored za ustvarjanje celovitega obroka za vas. Uporabniki Premium imajo lahko celo samodejno poslane sezname izdelkov. Ne glede na to, ali jeste vse ali ne, lahko v aplikaciji sledite vsem in celo prilagodite, tako da se predlogi obrokov približajo vašim potrebam.