Pretvarjanje e-poštnih sporočil Outlook v preprosto besedilo za preprosto shranjevanje

Shranite e-pošto Microsoft Outlook kot datoteko za varnostne namene

Če želite e-pošto v programu Microsoft Outlook shraniti v datoteko , lahko sami uporabite Outlook za pretvorbo sporočila v navadno besedilo (z razširitvijo datoteke .TXT) in shranite datoteko v računalnik, v pogon ali kjerkoli drugje.

Ko je vaš e-poštni naslov v dokumentu z navadnim besedilom, ga lahko odprete s katerimkoli urejevalnikom besedil / gledalcem, kot so Notepad v operacijskem sistemu Windows, Notepad ++, Microsoft Word itd. Prav tako je preprosto kopirati besedilo iz sporočila, ga deliti z drugimi , ali pa preprosto shranite datoteko kot varnostno kopijo.

Ko shranite e-pošto v datoteko z Outlookom, lahko enostavno shranite samo en e-poštni naslov ali celo shranite večkratnik v eno besedilno datoteko. Vsa sporočila bodo združena v en preprost dokument.

Opomba: sporočila Outlook lahko spremenite tudi v navadno besedilo, tako da e-pošta pošlje samo kot besedilo, brez grafike, vendar elektronske pošte ne bo shranilo v datoteko v računalniku. Če potrebujete pomoč, glejte Kako poslati navadno sporočilo v Outlooku .

Kako shraniti Outlookova e-poštna sporočila v datoteko

1. Odprite sporočilo v podoknu za predogled tako, da ga enkrat kliknete ali tapnete.
   1. Če želite shraniti več sporočil v eno besedilno datoteko, jih označite tako, da pritisnete tipko Ctrl .
2. Kaj naredite, je odvisno od različice MS Officea, ki jo uporabljate:
   1. Outlook 2016: Datoteka> Shrani kot
   2. Outlook 2013: Datoteka> Shrani kot
   3. Outlook 2007: Izberite Shrani kot iz gumba »Office«
   4. Outlook 2003: Datoteka> Shrani kot ...
3. Prepričajte se, da je samo kot beseda ali samo besedilo (* .txt) izbrana kot možnost Shrani kot vrsto:
   1. Opomba: če shranjujete samo eno sporočilo, boste morda verjetno imeli tudi druge možnosti, kot da bi shranili e-pošto v datoteko MSG , OFT, HTML / HTM ali MHT , vendar noben od teh formatov ni povsem besedilo.
4. Vnesite ime datoteke in izberite nekoga, ki ga je mogoče shraniti, da jo shranite.
5. Kliknite ali tapnite Shrani, da shranite e-pošte v datoteko.
   1. Opomba: če ste v eno datoteko shranili več e-poštnih sporočil, ločenih e-poštnih sporočil ni mogoče enostavno ločiti. Namesto tega morate pozorno preučiti glavo in telo vsakega sporočila, če želite vedeti, kdaj se začne, drugi pa se konča.

Drugi načini za shranjevanje Outlookovih e-poštnih sporočil v datoteko

Če se vam zdi, da potrebujete pogosto shranjevanje sporočil, obstajajo druge možnosti, ki so morda bolj ustrezne za vas.

Na primer, Outlook Outlook Export lahko pretvori Outlookovo e-pošto v format CSV . E-poštno sporočilo Outlooka lahko natisnete v datoteko PDF, če morate sporočilo shraniti v format PDF . Email2DB lahko razčleni sporočila in jih shranjuje v bazo podatkov.

Če potrebujete vaš Outlookov e-poštni naslov v obliki zapisa Word za delo z MS Wordom, kot sta DOC ali DOCX , samo shranite sporočilo v obliko zapisa MHT, kot je navedeno v zgornjem koraku 3, in jo nato uvozite v datoteko MHT v Microsoft Word, tako da lahko shranite v format MS Word.

Opomba: Če odprete datoteko MHT s programom MS Word, morate v spustnem meniju »Vsi dokumenti« preklopiti na »Vse datoteke«, tako da lahko brskate in odprete datoteko s končnico .MHT.

Če želite Outlookovo sporočilo shraniti v drugo vrsto datoteke, je morda mogoče s prostim pretvornikom datotek .