Kako lahko spletne konference pomagajo organizacijam
Pred prihodom širokopasovnega dostopa do interneta so bila poslovna potovanja normalna. Zaposleni po vsem svetu so potovali, da bi se srečali s kolegi in strankami, pri tem pa so izgubili ogromne količine časa na letališčih. Danes, medtem ko so poslovna potovanja še vedno pogosta, se mnoga podjetja odločijo, da se bodo srečala na spletu, saj obstaja veliko naprednih orodij za spletne konference, ki pomagajo, da se delavci počutijo kot vsi skupaj v konferenčni sobi, ne glede na to, kako daleč so lahko drug drugega.
Če razmišljate o izvajanju ali predlaganju sprejemanja spletnih konferenc v vašem podjetju, spodaj je seznam razlogov, ki vam bodo pomagali narediti primer.
Spletne konference prihranijo čas
Brez potovanja, zaposleni lahko preživijo svoj delovni čas produktivne, kar pomeni, da bo delo opravljeno v manj časa kot prej. To je velik dogovor danes, ko so direktorji in odjemalci vse bolj zahtevni, rezultati pa se pričakujejo hitro. Spletne konference pomagajo izboljšati učinkovitost zaposlenega, saj tehnologija, ki jo pooblašča, omogoča delavcem, da skoraj takoj stopijo v stik z ljudmi po vsem svetu. Še več, spletne konference je mogoče storiti za samo 30 minut, zato zaposleni ne preživijo časa na dolgotrajnih, a predvsem neuporabnih srečanjih samo zato, ker so nekje potovali.
Prihranite denar
Cena potovanj se je v zadnjih nekaj letih znatno povečala, če zaposleni vozijo ali vozijo do cilja. Dodajte k temu stroške prehrane in nastanitve, podjetjem pa ostanejo z velikim računom, da se en sam delavec udeležuje sestanka. Po drugi strani pa je spletna konferenca lahko celo brezplačna, saj je na voljo veliko brezplačnih orodij za spletne konference . To je še posebej pomembno, ko se gospodarstvo borijo in podjetja morajo prihraniti vsak peni, da bi ohranile svoje zaposlene.
Omogoča zaposlenim, da se srečajo kadarkoli
Čeprav delavci v spletnem sestanku morda niso v stiku z obrazom, še vedno pomagajo pri izgradnji skupin, saj se lahko pogosteje zgodi. Dejansko je spletno in video konference tako prožna, da se lahko zgodi kadar koli in od koderkoli, dokler imajo vpleteni naprave z internetom . Člani skupine si lahko kadarkoli postanejo na razpolago drug drugemu, zato lahko na primer sodelujejo, da bi se srečali z njimi, če je čas, ki ga potrebuje. Ta sposobnost, da kadar koli govorimo s komerkoli iz podjetja, pomaga dispergiranim zaposlenim, da se počutijo, kot da so del tesno povezane skupine, da izboljšajo moralno ekipo in rezultate. Podjetja lahko tudi uporabljajo spletne konference, da redno komunicirajo z zaposlenimi, kar ustvarja občutek preglednosti v organizaciji.
Omogoča podjetjem najem najboljših talentov, ne glede na lokacijo
Gone so dnevi, ko so podjetja lahko zaposlila le lokalne talente ali tiste, ki so se želeli preseliti. S prihodom oddaljenih delovnih in spletnih konferenc lahko podjetja prosto najemajo talente iz vsega sveta, saj lahko zaposleni brez težav in enostavno komunicirajo s klikom gumba. Spletne konference so pripomogle k odpravi geografskih ovir, saj se lahko ekipe zdaj gradijo in spremljajo na daljavo s stopnjo komunikacije brez primere med zaposlenimi.
Pomaga izboljšati odjemalske odnose
Spletne konference pomagajo podjetjem, da redno poslujejo s strankami, zato se lahko počutijo vpletene v projekte, ki so jih naročili. Spletni sestanki so lahko tudi bolj interaktivni in zanimivi kot telefonski klici, saj je mogoče deliti diapozitive, videoposnetke in celo namizne zaslone . To pomeni, da zaposleni ne morejo le razložiti napredka projekta, temveč ga lahko tudi predstavijo. To pomaga strankam postati tesnejše in preglednejše.