Pametne oznake vam lahko pomagajo samodejno razvrščanje sporočil v Gmailu

Pametne oznake Razvrsti Gmail v kategorije

Če želite, da je Gmailova mapa »Inbox« čista in brez glasil, obvestil, poštnih seznamov, promocij in drugih množičnih e-poštnih sporočil, vendar nimate časa za nastavitev ali spreminjanje pravila za vsakega novega pošiljatelja in poveljnika, lahko poučite Gmail naj samodejno uporabi pametne oznake za vsa pravila.

Funkcija pametnih oznak Gmaila lahko samodejno razvrsti vašo pošto, uporablja nalepke in odstrani določene vrste pošte iz mape »Prejeto«. Funkcija Smart Labels zahteva le malo nastavitev in vzdrževanja.

Omogočite funkcijo pametnih oznak

Če želite nastaviti Gmail za samodejno označevanje in pošiljanje določenih vrst sporočil v kategorije:

  1. Kliknite orodje v zgornji vrstici za navigacijo v Gmailu.
  2. V meniju, ki se prikaže, izberite Nastavitve .
  3. Pojdite na kartico Labs .
  4. Prepričajte se, da je za pametne nalepke izbrana možnost Enable . Če ni, kliknite izbirni gumb ob možnosti Omogoči, da vklopite funkcijo
  5. Kliknite Shrani spremembe .

Ko je bila uvedena funkcija Smart Labels, je uporabila tri kategorije. Bulk, Forumi in Obvestila. Gmail samodejno označuje glasila, promocije in druga množična e-poštna sporočila v skupni rabi in jih odstrani iz mape »Prejeto«. Sporočila iz poštnih seznamov in forumov so bila označena kot Forumi in so ostala v mapi »Prejeto«. Obvestila, ki ste jih neposredno poslali, kot so potrdila o plačilu in poročila o pošiljanju, so ostala v mapi »Prejeto« in so bila označena z obvestili .

Kako pametne oznake delujejo v Gmailu zdaj

Ko je bil uveden zavihek Osnovno, so bila vsa osebna sporočila na kartici »Osnovno« in ne potrebujejo več pametnega nalepka. Prvotna skupina več kategorij je bila razdeljena v promocije in posodobitve, ko je Gmail predstavil kartico »Prejeto«.

S pametnimi oznakami omogočite nove kategorije v privzetih kategorijah Gmaila: Finance , Travel in Purchases .

V razdelku Kategorije v levem bočnem vrstici Gmaila si oglejte vse kategorije. Če e-poštno sporočilo pošlje v svojo mapo »Prejeto« in spada v eno od kategorij, kliknite spustni meni poleg možnosti »Kategoriziraj to sporočilo« in izberite ustrezno kategorijo za usposabljanje Gmaila za enako obravnavanje podobnih e-poštnih sporočil.

Prav tako lahko prijavite napačno klasifikirano pošto inženirjem Gmail z uporabo spustnega menija Odgovori v poljubnem e-poštnem sporočilu, ki ni pravilno filtriran ali označen.