Politike na daljavo

Jasno navedite svojo politiko

Vsaka oseba ali skupina, ki sodeluje z oddaljenim delovnim dogovorom, mora natančno vedeti, kaj se od njih pričakuje in kako bodo odgovorne. Oddaljene politike dela morajo vključevati odgovornosti podjetja, zaposlenih, delodajalca in kadrovske službe.

Učinkovita politika mora jasno navajati naslednje:

1. Nadomestilo delavca - nadomestilo za delavca se uporablja pod pogojem, da zaposleni opravlja svoje delo in ne opravlja popravila doma v času, ko naj bi delal. Nadomestilo delavca se uporablja tudi samo na določenem delovnem prostoru. Ne pokriva celotnega doma oddaljenega delavca.
2. Vsa pravila za standardno delo se uporabljajo - nadure, čas, itd. Po pravilih olajša osebje in nadzorniki na licu, da vedo, kdaj je oddaljeni delavec na voljo. Nima smisla delati nadur, ki še niso predhodno odobreni. Če ne bi delal na kraju samem, zakaj to delati na daljavo?
3. Kdo nudi opremo in kritje zavarovanja - V oddaljeni delovni politiki je treba jasno navesti, kdo nudi opremo. Podjetje lahko zagotovi posebno opremo, ki je potrebna za mobilne zaposlene, da dokončajo svoje delovne naloge. Družba je odgovorna za zagotovitev, da na teh postavkah obstaja zavarovanje. Postavke, ki jih oddaljeni delavci kupijo sami, bi morali kriti lastno zavarovanje za dom.

1. Povračljivi stroški dela - določite, kateri stroški se povrnejo, kot je druga telefonska linija ali mesečna plača ISP . Za prejemanje povračila bi bilo treba zahtevati posebne obrazce in jih izpolniti tedensko ali mesečno.
2. Nepovratni stroški - to vključuje stroške za domače spremembe, ki zagotavljajo določen delovni prostor. Družba ne sme plačati za to vrsto izdatkov.
3. Program za oddaljeno delo je strogo prostovoljen - zaposlenega ni mogoče prisiliti v oddaljeno delovno ureditev . To je pomembno, da so zaposleni jasni; nikoli ne bi smeli pritisniti na delo na daljavo, razen če opis delovnega mesta jasno navaja, da položaj vključuje delo na daljavo - na primer zunanja prodaja.
4. Delovni čas Ne smete delati več ali manj ur, kot če bi bili na kraju samem. Kot oddaljeni delavec, če ste odpustili in ne delate istih ur, ki ste jih na kraju samem, to bi samo premagalo namen oddaljenega delovnega dogovora in povzroči izgubo privilegija dela na daljavo. Lahko celo izgubite službo zaradi neupoštevanja svojega dela na sprejemljiv način.

1. Prenehanje pogodbe o oddaljenem delu - pojasnite, kako je mogoče sporazum odpovedati, kaj je treba storiti - pisno ali ustno obvestilo in razloge za prekinitev pogodbe.
2. Državne / pokrajinske davčne posledice - če delajo v drugi državi / pokrajini od delodajalca, kakšne so posledice? - Vedno se obrnite na davčnega strokovnjaka za večjo razjasnitev. Če imate davke, ki ste jih zadržali iz plačila zaradi državnih ali provincnih razlogov, se morate naučiti posledic dela v drugi državi / provinci, od koder je vaš delodajalec. Davčni strokovnjak lahko pomaga.
3. Davčna vprašanja na domu - oddaljeni delavec je odgovoren za morebitne davke na domači pisarni in za plačilo ustreznih davkov. Za več informacij se posvetujte z davčnim strokovnjakom.
4. Določitev oddaljenega dela - navedba, kdo je upravičen do oddaljenega dela, lahko odpravi veliko frustracij za ljudi, ki bi radi radi dali telo, vendar zaradi narave svojega položaja ali dolžnosti ne morejo. Ustvarjanje seznama funkcij opravil, primernih za oddaljeno delo in značilnosti, ki omogočajo uspešne oddaljene delavce, da odpravijo kakršno koli vprašanje izbiranja priljubljenih.

1. Ugodnosti in odškodnine - ostale dajatve in nadomestila ostanejo enake. Oddaljeno delo ni mogoče uporabiti kot razlog za spreminjanje teh. Ne morete plačati nekoga manj za opravljanje svojega dela, ker ne delajo več na mestu.
2. Informacijska varnost - Določite, kako bodo oddaljeni delavci odgovorni za varno shranjevanje dokumentov in drugih materialov, povezanih z delom, na lokaciji domače pisarne. Določite, da je datoteka omarica s ključavnico potrebna ena metoda.

Pametne družbe bodo svoje pravno svetovalce pregledale svoje delo na daljavo, preden bodo dostopne vsem zaposlenim. Podjetja, ki uporabljajo ad hoc oddaljeni delovni program in ne ustvarjajo pravilnika, se lahko prepustijo sporem glede katere koli od zgornjih vprašanj. Čas in stroške je vredno ustvariti politiko z udeležbo pravnega osebja, da zagotovite, da v politiki ni vprašanj ali sivih področij.

Na daljavo je treba objaviti politike, kjer imajo vsi zaposleni dostop do njega, na intranetu podjetja in na fizičnih oglasnih deskah. O tem, kdo lahko ima dostop do informacij, ne sme biti nobenih omejitev.