Nasveti za skupno rabo in sodelovanje v programu Microsoft OneNote

Veliko ljudi uporablja Microsoft OneNote za sprejemanje zapiskov, vendar ste vedeli, da ima na voljo več načinov za skupno rabo in sodelovanje pri teh notah z drugimi?

Zaženite s tem hitrim diapozitivom, če želite videti, ali lahko OneNote za namizje, splet ali mobilnik postane še močnejša orodja za produktivnost za vas in vašo ekipo ali skupnost.

01 od 18

Sodelujte v realnem času v programu Microsoft OneNote

Pokaži avtorje v OneNote Online. (c) Zaslon s strani Cindy Grigg, Microsoftove licence

Sodelovanje v realnem času pomeni, da lahko istočasno urejate isti dokument več kot eno osebo, in spletno različico programa Microsoft OneNote vam omogoča, da to naredite z opombami.

Urejanje bi se moralo takoj prikazati, čeprav so nekateri uporabniki poročali o nekaterih zamudah za sinhronizacijo.

02 od 18

Prenesite prenosne računalnike OneNote zasebno preko dokumentne povezave

Pridobite povezavo za skupno rabo z Microsoft OneNote. (c) Zaslon s strani Cindy Grigg, Microsoftove licence

Datoteke OneNote delite kot zasebne povezave, ki jih pošljete določenim prejemnikom, ki jim ni treba imeti OneNote za ogled datotek.

Izberite Datoteka - Deli - pridobite povezavo za skupno rabo. Določili boste lahko, ali lahko tisti, s katerimi imate v skupni rabi, urejate ali si ogledajo samo vaše delo.

03 od 18

Kako onemogočiti povezavo OneNote, ko ste jo dali v skupno rabo

Onemogoči povezavo v skupni rabi v programu Microsoft OneNote. (c) Zaslon s strani Cindy Grigg, Microsoftove licence

Ko ste dali v skupno rabo povezavo Microsoft OneNote, jo lahko prekličete, tako da onemogočite povezavo.

Če želite to storiti v namizni različici, na primer izberite možnost »Daj v skupno rabo« - »Povezava za skupno rabo« - onemogočite.

04 od 18

Kako lahko ShareNoteNote zabeležite v Bluetooth

Dajte zapisek OneNote z ene naprave Bluetooth na drugo. V tabličnem računalniku Android sem izbral Share - Bluetooth.

05 od 18

Kako poslati obvestila OneNote kot obvestilo o e-poštni povezavi

E-poštna sporočila OneNote za druge. (c) Zaslon s strani Cindy Grigg, Microsoftove licence

Imate lahko tudi OneNote, da delite e-poštno obvestilo s prejemniki, s katerimi bi jih radi dali v skupno rabo. Na ta način vam ni treba sami poslati povezave. Vključeno je v e-poštno obvestilo.

06 od 18

Skupna raba Notes OneNote za Google Drive, Gmail in Google+

Logotip Google Drive. (c) Google z dovoljenjem

Posredujte zapiske OneNote za Google Drive, Googleovo okolje v oblaku za Gmail, Google Dokumente, Google+ in druge.

Glede na vašo mobilno napravo bi to morali videti kot možnost v razdelku Skupna raba. Te možnosti nisem našel v namizni različici.

07 od 18

Kako deliti Notes OneNote z Wi-fi Direct

Možnosti skupne rabe iz OneNote Mobile. (c) Zaslon s strani Cindy Grigg, Microsoftove licence

Dajte zapisek OneNote iz ene naprave Wi-Fi-enabled v drugo. V tabličnem računalniku za Android sem to možnost našel pod možnostjo Share - Wi-Fi Direct.

08 od 18

Kako deliti Notes OneNote na LinkedIn

Pošlji OneNote na LinkedIn. (c) Zaslon s strani Cindy Grigg, Microsoftove licence

Za strokovnjake lahko svoje socialne mreže s prijatelji LinkedIn delite z opombami OneNote.

Kliknite gumb »Skupna raba« v zgornjem desnem kotu za mobilno napravo ali pa izberite možnost »Datoteka - račun« - »Dodaj delitev storitve« - »Povezava« v namizni različici.

09 od 18

Kako Share OneNote opombe z YouTubom

Delite OneNote v YouTube. (c) Zaslon s strani Cindy Grigg, Microsoftove licence

Izmenjava zapisov OneNote z YouTubom, spletna videoposnetka, ki bi ga morda zanimali za skupno rabo.

Naredite to tako, da izberete File - Account - Add a Service - Images & Videos - YouTube.

10 od 18

Kako deliti zabeležke OneNote na Facebook

Share OneNote v Facebook. (c) Zaslon s strani Cindy Grigg, Microsoftove licence

Share OneNote socialno zabeležite družbi Facebook.

Možnosti se razlikujejo glede na napravo, vendar sem lahko v namizni različici izbrala File - Account - Add a Sharing - Facebook. V drugih različicah ga poiščite pod možnostjo Skupna raba v zgornjem desnem kotu.

11 od 18

Kako deliti Notes OneNote v Flickr

Share OneNote v Flickr. (c) Zaslon s strani Cindy Grigg, Microsoftove licence

Posredujte zapiske OneNote spletnemu mestu za galerije slik, ki ga lahko uporabite, na spletno mesto Flickr. Naredite to tako, da izberete File - Account - Dodaj storitev - slike in videoposnetke - Flickr.

12 od 18

Kako deliti Notes in prenosnike OneNote z Twitterjem

Share OneNote v Twitterju. (c) Zaslon s strani Cindy Grigg, Microsoftove licence

Share OneNote socialno opozarja na Twitter.

Na primer izberite File - Account - Add Sharing Sharing - Facebook v namizni različici. V drugih različicah najdite to pod možnostjo Skupna raba v zgornjem desnem kotu.

Upoštevajte pa, kako dolgo so te krepljive povezave. Ker Twitter omejuje vaše znake, ga boste morda želeli poslati s storitvijo, kot je TinyURL, preden zadete po pošti.

13 od 18

Kako deliti Notes OneNote v Evernote

Evernote Nasveti in triki za začetnike v 10 preprostih korakih. Evernote

Ni vam treba obvezati enega beležnega programa. Evo, kako si svoje note za Evernote deliti z Microsoft OneNote. (V mojem tabličnem računalniku s sistemom Android sem lahko to naredil tako, da izberem Share - OneNote. Preden se datoteka daste v skupno rabo, se boste morda morali prijaviti v svoj račun Microsoft.)

14 od 18

Kako deliti komentarje OneNote z Googlom Keep

Obnovitev aplikacije Google Keep Opomba. (c) Posnetek zaslona Cindy Grigg, prijazno od Googla

Skupna raba OneNote z Google Keep , drugo priljubljeno spletno orodje za beleženje. (V mojem tabličnem računalniku Android sem izbral Share - Google Keep. Moral sem se pomakniti navzdol po seznamu možnosti, da ga vidim.)

15 od 18

Nastavite sestanke v programu Outlook Right from OneNote

Posodabljanje Microsoft Outlook podrobnosti sestanka iz OneNote. (c) Zaslon s strani Cindy Grigg, Microsoftove licence

Z lahkoto lahko organizirate in vodite srečanja neposredno od OneNote, tako da pošljete stran z beležko ali skupni prenosni računalnik z dnevnim redom, na primer prejemnikom preko Outlook-a.

Prednost je, kot ustvarjalec sestanka, posodabljamo pri vseh spremembah dokumentov, izmenjava sprememb pa bo posodobljena tudi v programu OneNote.

Med srečanjem lahko dodelite naloge in opomnike, ki bodo prikazani v aplikacijah OneNote in Outlook. povezavo do drugega diapozitiva

16 od 18

Delite Microsoft OneNote opombe na spletne sestanke in Microsoft Lync

Posredujte zapiske OneNote s spletnim sestankom. (c) Zaslon s strani Cindy Grigg, Microsoftove licence

Če vodite srečanja na spletu prek programa Microsoft Lync, si lahko svoje zapiske OneNote delite z izbiro File - Share - Share with Meeting.

17 od 18

Delite Microsoft OneNote Notes v Microsoft SharePoint

Skupna raba Notes OneNote SharePoint. (c) Zaslon s strani Cindy Grigg, Microsoftove licence

Obvestila OneNote lahko delite v SharePoint v namiznih različicah, vendar jo morate najprej dodati kot storitev. Pojdi na Račun - Dodaj storitev - Shranjevanje - SharePoint.

18 od 18

Kako deliti komentarje OneNote v Dropbox

Dropbox Logotip. (c) Image Prepričajte se o Dropboxu

Dajte pripombe Evernote v račun za shranjevanje v oblaku, ki ga morda že uporabljate: Dropbox.

V meniju Skupna raba preprosto pomaknite in izberite Dropbox. Morda boste morali prijaviti v svoj račun.