Office Hacks Želite zaznamek
Kot nekdo, ki je porabil več kot desetletje in pol kot strokovni uporabnik in trener Microsoft Word , sem našel nekaj bližnjic in časopisov, s katerimi ne morem živeti brez. To so najpreprostejši način izbiranja besedila, vstavljanje preloma strani, ponovitev prejšnjega koraka, kopiranje in lepljenje formatov ter uporaba presledke za kopiranje več elementov.
Ti triki omogočajo, da preživim čas, ki se osredotoča na mojo vsebino, ne pa dokončanje zapletenih korakov ali zapravljanje klikov z miško. Čeprav boste morda vedeli, kako dokončati te naloge, morda ne boste vedeli najlažje. Po teh preprostih trikih boste prihranili čas in klike pri delu v Wordu.
01 od 05
Natančno izberite besedilo
Večina uporabnikov ve, kako izbrati besedilo s klikom in vlečenjem. To ima za posledico težave. Ali se zaslon premakne prehitro in na koncu prideš z preveč izbranega besedila in se mora začeti, ali pa pogrešaš del besede ali stavka.
Z dvoklikom besede izberite eno samo besedo. Če želite izbrati celoten stavek, pritisnite tipko CTRL na tipkovnici in kliknite kjerkoli znotraj stavka.
Trikratno kliknite znotraj odstavka, če morate izbrati celoten odstavek. Lahko tudi pritisnete in držite tipko Shift in nato s puščico navzgor ali navzdol izberete celotno vrstico besedila. Če želite izbrati celoten dokument, pritisnite CTRL + A ali dvakrat kliknite na levi rob.
02 od 05
Preprosto vstavite prelom strani
Prelom stran pove Wordu, če želite premakniti besedilo na naslednjo stran. Wordu lahko prepustite samodejno vstavljanje prelomov strani, vendar boste morda zdaj in tam morda želeli premakniti odmor. Običajno ročno vstavim prelome strani, ko želim na naslednji strani zagnati nov razdelek ali nov odstavek; to preprečuje razdelitev med dvema stranema. Najlažji način za to je, da pritisnete CTRL + Enter.
03 od 05
Ponovite svoj zadnji korak
Včasih opravite nalogo - na primer vstavljanje ali brisanje vrstice v tabelo ali nastavitev kompleksnega oblikovanja prek okna Font - in se zavedate, da morate večkrat opraviti isti korak. S pritiskom tipke F4 ponovite svoj zadnji korak. Če je bil zadnji korak s klikom na »V redu«, bodo uporabljene izbire. Če je bil vaš zadnji korak krepko besedilo, bo F4 to ponovil.
04 od 05
Format Painter
Image Painter ima v Wordu najmanj uporabljeno in še najbolj uporabno orodje. Oblika slikarja se nahaja na zavihku Domov v odseku Odložišče. Kopira obliko izbranega besedila in ga prilepi, kjer izberete.
Če želite kopirati format, kliknite kjerkoli v besedilu, ki ima uporabljeno obliko. Enkratno kliknite ikono Format slikarja, da enkrat uporabite besedilo. Dvokliknite Format Painter, da prilepite format na več elementov. Kliknite besedilo, ki potrebuje uporabljeno obliko. Če želite izklopiti oblikovalec slik, pritisnite ESC na tipkovnici ali znova kliknite Naprava za slikanje.
05 od 05
Kopiranje več elementov
Kopiranje in lepljenje je lahko v Wordu skupna naloga; vendar vsi ne vedo, da lahko v odložišče kopirate do 24 elementov.
Mnogi uporabniki kopirajo eno stvar, recimo iz drugega dokumenta, nato pa preklopite na trenutni dokument in prilepite element. Če obstaja veliko informacij, ki jih je treba kopirati, ta metoda postane dolgočasna.
Namesto stalnega preklopa med dokumenti ali programi poskusite kopirati do 24 elementov na eni lokaciji in nato preklopiti in prilepiti informacije.
Odložišče je privzeto, da se prikaže po dveh kopijah; vendar ga lahko prilagodite tako, da kliknete gumb Možnosti na dnu podokna odlagališča.
Če želite prilepiti zbrane podatke, kliknite, če želite prilepiti element. Nato kliknite na predmet v odložišču. Če želite prilepiti vse elemente, lahko tudi kliknete gumb Prilepi vse na vrhu odložišča.
Uredil Martin Hendrikx