Kako varnostno kopirati ali kopirati podatke iz Outlooka

Pošto, stike in druge podatke

Ustvarjanje varnostne kopije podatkov Outlook (ali premikanje na drug računalnik) je tako preprosto kot kopiranje ene datoteke.

Vaše življenje v Outlooku

Vse vaše e-pošte, vaši stiki, vaši koledarji in skoraj vsi ostali podrobnosti vašega življenja so v programu Outlook . Če se prepričate, da vse to ne izgubite v primeru trčenja trdega diska ali kakšne druge nesreče, lahko ustvarite varnostne kopije datotek osebnih map (.pst) - to je, kjer Outlook shrani vse bistvene podatke.

Varnostno kopirajte ali kopirajte svojo Outlookovo pošto, stike in druge podatke

Če želite ustvariti kopijo datotek PST, ki imajo večino svojih Outlookovih podatkov (vključno z e-pošto, koledarjem in podatki za stik):

1. V programu Outlook kliknite Datoteka .
2. Odprite kategorijo Info .
3. V razdelku Podatki o računu kliknite Nastavitve računa ▾ .
4. V meniju, ki se je prikazal, izberite Nastavitve računa ....
5. Odprite kartico Podatkovne datoteke .
6. Za vsako datoteko PST, ki jo želite arhivirati:
   1. Označite podatkovno datoteko na seznamu podatkovnih datotek .
      1. Upoštevajte, da datoteke OST (datoteke, katerih imena - v stolpcu Stolpec Lokacija v .ost ), hranijo nekatera e-poštna sporočila lokalno za Exchange in morda e-poštne račune IMAP. OST datoteke lahko kopirate, vendar obnovitev podatkov iz njih ni le vprašanje odpiranja ali uvažanja datoteke; lahko iz datotek OST izvlečete iz orodij tretjih oseb (na primer OST v PST Converter.
   2. Kliknite Odpri datoteko lokacije ....
   3. Desni klik na označeno datoteko.
   4. V prikazanem kontekstnem meniju izberite Kopiraj .
      1. Lahko tudi kliknete Kopiraj na domači vrstici programa Windows Explorer ali pritisnete Ctrl-C .
   5. Pojdite v mapo, v kateri želite varnostno kopirati ali kopirati datoteko PST.
   6. Izberite Prilepi iz domačega traku v Raziskovalcu.
      1. Lahko tudi pritisnete Ctrl-V .
   7. Zaprite okno programa Windows Explorer .
7. Kliknite Zapri v pogovornem oknu Nastavitve računa Outlook.

Kaj Outlookovi podatki in nastavitve niso shranjeni v datotekah PST?

Outlook shrani najpomembnejše podatke v datotekah PST, vendar so nekatere nastavitve shranjene v ločenih datotekah, za katere boste morda želeli varnostno kopirati ali kopirati.

Natančneje, te datoteke in njihove privzete lokacije vključujejo:

Podpisi e-pošte

• E-poštne podpise, ki ste jih ustvarili v programu Outlook.
• .rtf, .txt in .htm datoteke (po eno za vsako obliko), imenovane kot podpis na naslednji privzeti lokaciji:
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures (Windows Vista in pozneje)
  • \ Dokumenti in nastavitve \ [uporabnik] \ Podatki aplikacij \ Microsoft \ Podpisi (Windows XP)

Profili za pošiljanje / prejemanje

• Nastavitve za pošiljanje in prejemanje urnikov v programu Outlook.
• .srs datoteke (na primer Outlook.srs )
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista in pozneje)
  • \ Dokumenti in nastavitve \ [uporabnik] \ Podatki aplikacij \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Email Stationery

• Pisalne pošte s pošto (vključno z na primer slikami ozadja in nastavitvami pisave).
• .htm datoteke ( Garden.htm , na primer)
  • \ Program Files \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows Vista in pozneje)
  • \ Program Files (x86) \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows Vista in pozneje, z uporabo 32-bitnega Outlooka)
  • \ Program Files \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows XP)

Predloge (in druge) predloge

• E-poštna sporočila, ki ste jih shranili kot predloge za ponovno uporabo.
• .oft datoteke (na primer Template.oft )
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Predloge (Windows Vista in pozneje)
  • \ Dokumenti in nastavitve \ [uporabnik] \ Podatki aplikacij \ Microsoft \ Predloge (Windows XP)

Slovarji za preverjanje črkovanja

• Slovarji, ki vsebujejo besede, za katere ne želite, da preverjevalnik črkovanja Outlook označuje kot napačno črkovane besede.
• .dic datoteke (na primer, Custom.dic )
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof (Windows Vista in pozneje)
  • \ Dokumenti in nastavitve \ [uporabnik] \ Podatki o aplikacijah \ Microsoft \ UProof (Windows XP)

Slogi za Outlook Print

• Nastavitve tiskalnika (vključno z velikostmi strani in besedilom glave ali noge) za e-poštna sporočila, ki ste jih ustvarili v programu Outlook.
• OutlPrnt
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista in pozneje)
  • \ Dokumenti in nastavitve \ [uporabnik] \ Podatki aplikacij \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Nastavitve podokna za krmarjenje

• Možnosti za podokno za krmarjenje Outlook (na primer priljubljene mape).
• .xml datoteke, imenovane kot Outlookov profil ( Personal.xml , na primer)
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista in pozneje)
  • \ Dokumenti in nastavitve \ [uporabnik] \ Podatki aplikacij \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Različice Outlooka pred Outlookom 2010 so vsebovale več datotek z nastavitvami (katere informacije so vključene v datoteke PST ali OST, ki se začnejo s programom Outlook 2010):

Samodejno dokončanje seznamov (pred Outlookom 2010)

• Naslovi, predlagani za prejemnike e-poštnih sporočil v Outlookovih različicah pred letom 2010.
• .n2k datoteke (npr. osebni.n2k)
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista in pozneje)
  • \ Dokumenti in nastavitve \ [uporabnik] \ Podatki aplikacij \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Pravila filtra za e-pošto (pred Outlookom 2010)

• Pravila za filtriranje sporočil v Outlookovih različicah pred letom 2010.
• .rwz datoteke
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista in pozneje)
  • \ Dokumenti in nastavitve \ [uporabnik] \ Podatki aplikacij \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Osebni adresar (pred Outlook 2007)

• Imenik, uporabljen z Outlook različice 97, 98, 2000 in 2002.
• datoteke .pab
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista in pozneje)
  • \ Dokumenti in nastavitve \ [uporabnik] \ Lokalne nastavitve \ Podatki o aplikacijah \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Varnostno kopirajte ali kopirajte pošto, stike in druge podatke iz programa Outlook 2000-2007

Če želite ustvariti kopijo svojih e-poštnih sporočil, imenika, koledarja in drugih podatkov v Outlooku za varnostno kopiranje ali kopiranje:

• Odprite mapo Outlook v Raziskovalcu.
• Označite vse datoteke, ki se končajo v .pst .
  • Prepričajte se zlasti, da vaša izbira vključuje outlook.pst in archive.pst .
  • Če imate program Windows Explorer konfiguriran, da ne prikaže razširitev datotek za znane formate, poiščite datoteke programa Microsoft Office Outlook Personal Folders .
• Izberite Edit> Copy iz menija za kopiranje izbranih datotek.
• Odprite mapo, v katero želite kopirati varnostne kopije v Raziskovalcu.
  • V idealnem primeru bo to na drugem računalniku, na izmenljivem disku, shranjenem daleč stran od doma, nekje na internetu ali vsaj na drugem trdem disku.
• Izberite Edit> Prilepi v meniju, da prilepite svoje .pst datoteke na rezervno mesto.

Obnovi iz programa Outlook Backup

Vaša varnostna kopija Outlookovih podatkov je zdaj na voljo, pripravljena za obnovitev, ko jo potrebujete.

(Posodobljeno aprila 2018, preizkušeno z Outlook 2000 in 2007 ter Outlookom leta 2016)