Kako ustvariti in upravljati svoje naloge v Gmailu

Preprosto sledite svojemu seznamu opravil

Ali imate Gmail odprt cel dan? Ali ste vedeli, da Gmail vključuje močan upravitelj opravil, ki ga lahko uporabite, da sledite svojim nalogam ali ustvarite preproste sezname. Elemente »to-do« lahko povežete tudi z ustreznimi e-poštnimi sporočili, zato vam ni več treba iskati tega e-poštnega sporočila, ki podrobno opisuje vse, kar morate vedeti, da dokončate nalogo.

Kako ustvariti naloge v Gmailu

Seznam privzetih nalog v Gmailu je privzeto skrit za menijem, vendar imate možnost, da ga odprete v spodnjem desnem kotu zaslona Gmail ali ga lahko zmanjšate na desni vogal, če je v način.

Odpiranje nalog Gmaila:

1. Kliknite puščico navzdol v zgornjem levem kotu poleg Gmaila.
2. V meniju, ki se pomakne navzdol, izberite Tasks .
3. V spodnjem desnem kotu zaslona se odpre seznam Vaših opravil.

Če želite ustvariti novo nalogo:

1. Kliknite na prazno območje na seznamu opravil in začnite vnašati.
2. Za dodajanje opravila pritisnite tipko Enter na tipkovnici.
3. Kurzor samodejno vnese nov element opravila, v katerega lahko vnesete naslednji element na seznamu. Ko ponovno pritisnete Enter , se nova naloga doda in vaš kazalec premakne na naslednji element seznama.
4. Ponovite, dokler ne dokončate vnosa seznama opravil.

Ustvarite lahko tudi nalogo, ki je povezana z e-poštnim sporočilom, in opravljate naloge za naloge (ali vzdrževane osebe) drugih nalog. Nastavite lahko tudi več seznamov nalog, da svoje dejavnosti organizirate še bolj natančno.

Kako upravljati naloge v Gmailu

Če želite dodati datum zapadlosti ali opombe nalogi:

1. Ko ustvarite nalogo, kliknite > na koncu vrstice opravil, da odprete podrobnosti o opravilu.
   1. Opomba: To lahko storite, preden se premaknete na naslednjo vrstico opravil ali pa se vrnete na to in premaknete miško nad opravilo, če si želite ogledati > .
2. V razdelku Podrobnosti o nalogah izberite datum roka in vnesite opombe .
3. Ko končate, kliknite Nazaj na seznam, da se vrnete na seznam opravil.

Za dokončanje naloge:

1. Potrdite polje na levi strani opravila.
2. Naloga je označena kot popolna in črta skozi to, da označuje, da je končana.
3. Če želite počistiti dokončane naloge s svojega seznama (ne da bi jih izbrisali), kliknite Deli na dnu, levo od seznama opravil.
4. Nato izberite Zbriši končana opravila . Dokončana opravila se odstranijo s seznama, vendar niso izbrisana.
   1. Opomba: Seznam vaših opravil lahko vidite v istem meniju Dejanja . Odprite meni in izberite Prikaži opravljene naloge .

Če želite izbrisati opravilo:

1. Če želite nalogo popolnoma odstraniti s seznama opravil, kliknite opravilo, ki ga želite izbrisati.
2. Nato kliknite ikono trashcan ( Delete task ).
   1. Opomba: Ne skrbite. Če slučajno izbrišete opravilo, ga lahko vedno znova vzamete nazaj. Ko izbrišete predmet, se na dnu seznama opravil pojavi povezava, če si želite ogledati nedavno izbrisane predmete . Kliknite to povezavo in si oglejte seznam izbrisanih opravil. Poiščite nalogo, ki jo niste želeli izbrisati, in kliknite zraven puščico ( Obnovi nalogo ) poleg nje, da vrnete opravilo na prejšnji seznam.