Kako uporabljati Gmail kot če bi imeli mape in filtre

Gmail lahko nastavite tako, da filtrirate dohodna sporočila v »mape«, ki mimo mape »Prejeto«.

Ali ste nezadovoljni zaradi pomanjkanja map Gmaila ? Mape, v katere lahko shranite svoja e-poštna sporočila; mape, ki spominjajo na predale ali zanesljive zbirke; ali lahko premikate sporočila tudi samodejno?

No, morda ne bodo imenovane »mape«, vendar oznake Gmaila delujejo veliko, kot so mape . Če uporabljate filtre, lahko celo v Gmailu svojo pošto preusmerite s pošiljateljem, predmetom ali drugimi merili v svoje mape po meri iz mape »Prejeto« .

Uporabite Gmail, če bi imeli mape in filtre

Če želite, da Gmail usmeri določeno pošto v določene "mape", mimo vaše mape » Prejeto« :

1. Kliknite trikotnik možnosti prikaza iskanja, ki je usmerjen navzdol ( ▾ ) na desni strani iskalnega polja Gmail.
2. Prepričajte se, da je v meniju Iskanje vključena Vsa pošta .
3. Vnesite želena merila, ki bi jih radi uporabili za filter.
   • Če želite filtrirati vso pošto od nekoga, vnesite njihov e-poštni naslov v polje From , na primer.
   • Če želite poslati vsa sporočila, poslana na določen naslov, ki ga uporabljate z Gmailom ( tudi ne naslov Gmaila ali vzdevek ), vnesite ta naslov v polje To .
   • Če želite na primer poslati vsa e-poštna sporočila z velikimi prilogami, se prepričajte, da je večje od MB in so izbrane pod velikostjo in vnesite številko okoli 5.
     • Znamka bo prebrala velikost večja od 5 MB .
4. Kliknite gumb Pošta za poizvedbo (športno povečevalno steklo, 🔍 ).
5. Preverite samo vrsto e-pošte, ki jo želite samodejno prikazati v rezultatih iskanja.
6. Ponovno kliknite možnost Pokaži trikotnik možnosti iskanja ( ▾ ).
7. S tem iskanjem izberite Ustvari filter .
8. Preverite, ali je Preskoči mapo Prejeto (Arhiviraj) .
9. Prav tako preverite Uporabi oznako .
10. Izberite obstoječo etiketo (mapo) v meniju Choose label ... ali:
    1. Izberite Nova oznaka ....
    2. Vnesite želeno ime za etiketo (mapa).
    3. Kliknite V redu .

1. Neobvezno, preverite tudi uporabite filter za ujemanje pogovorov. da Gmail premakne obstoječa sporočila, ki ustrezajo vašim merilom (kot je prikazano v rezultatih iskanja) v mapo.
2. Kliknite Ustvari filter .

Nova sporočila, ki ustrezajo vašim pravilom, bodo prispela samo v svoje oznake (tj. Mape). Če te oznake ostanejo vidne in jim je pozoren, bodo vidne oznake z novimi sporočili.

Če dostopate do Gmaila prek IMAP-a , se bodo sporočila prikazala tudi samo v mapah, ki ustrezajo oznakam (in Vsa pošta ), vendar ne v mapi »Prejeto«. Če dostopate do Gmaila prek POP v e-poštnem programu, bodo e-poštna sporočila prenesena kot druga nova e-poštna sporočila; jih lahko filtrirate v e-poštnem odjemalcu, seveda.

Označite oznako v Gmailu

Prepričajte se, da je oznaka vidna - ali je vidna vsaj, če vsebuje nova ali neprebrana sporočila - v Gmailu:

1. Na seznamu vidnih oznak kliknite Več .
2. Premaknite miškin gumb nad oznako, ki jo želite prikazati.
3. Kliknite navzdol usmerjeni trikotnik ( ▾ ), ki se pojavi desno od imena oznake.
4. Na seznamu oznak izberite Prikažite ali Prikažite, če je neprebrano izbrano .