Kako spremeniti obliko e-pošte v HTML ali preprosto besedilo v programu Outlook

E-poštna sporočila so na voljo v treh različnih oblikah: navadnem besedilu, obogatenem besedilu ali HTML-ju .

Prvotna e-poštna sporočila so bila navadna besedila, kar je precej podobno kot se sliši, preprosto besedilo brez oblikovanja pisave ali velikosti, vstavljenih slik, barv in drugih dodatkov, ki vzbujajo videz sporočila. Rich Rich Text Format (RTF) je oblika datoteke, ki jo je razvil Microsoft in je zagotovil več možnosti oblikovanja. HTML (HyperText Markup Language) se uporablja za oblikovanje e-poštnih sporočil in spletnih strani, ki zagotavljajo široko paleto možnosti oblikovanja, ki presegajo navaden tekst.

Svoje e-pošte lahko sestavite z več možnostmi v programu Outlook tako, da izberete obliko HTML.

Kako sestaviti sporočila oblike HTML v programu Outlook.com

Če uporabljate storitev e-pošte Outlook.com, lahko omogočite oblikovanje HTML v e-poštnih sporočilih s hitro prilagajanjem vaših nastavitev.

1. V zgornjem desnem kotu strani kliknite Nastavitve , ki se prikaže kot ikona zobnika ali zobnika.
2. V meniju »Hitre nastavitve« kliknite Ogled polnih nastavitev, ki se nahajajo na dnu.
3. Kliknite Mail v meniju Nastavitve.
4. V meniju na desni strani kliknite Compose .
5. Poleg možnosti sestavljanja sporočil kliknite spustni meni in iz možnosti izberite HTML .
6. Na vrhu okna kliknite Shrani .

Zdaj bodo vsa vaša e-poštna sporočila vsebovala možnosti oblikovanja HTML, ki so na voljo pri sestavi sporočil.

Spreminjanje oblike sporočila v programu Outlook v računalniku Mac

Če sestavljate e-poštno sporočilo, lahko posamezna sporočila nastavite tako, da v programu Outlook za Mac uporabite oblikovanje HTML ali navadnega besedila:

1. Na vrhu e-poštnega sporočila kliknite kartico Možnosti .
2. V meniju »Možnosti« kliknite stikalo Oblika besedila, da preklopite med HTML ali formatom »navaden tekst«.
   1. Upoštevajte, da če odgovorite na e-poštni naslov, ki je bil v formatu HTML, ali pa ste najprej sestavili sporočilo v obliki HTML, preklop na golo besedilo bo odstranil vse oblike, ki so prisotne, vključno z vsemi krepko in poševno, barvami, pisavami in multimedijskih elementov, kot so slike, ki jih vsebuje. Ko se ti elementi odstranijo, jih izginejo; preklop v format HTML ne bo obnovil e-poštnega sporočila.

Po privzetku je Outlook nastavljen tako, da sestavlja e-poštna sporočila s formatiranjem HTML. Če želite to izključiti za vsa e-poštna sporočila, ki jih sestavite in uporabite samo besedilo:

1. V meniju na vrhu zaslona kliknite Outlook > Preferences ...
2. V razdelku Email v oknu Outlook Preferences kliknite Composing .
3. V oknu z nastavitvami sestavljanja pod obliko in računom počistite prvo polje ob možnosti Sestavljanje sporočil v HTMLu .

Zdaj bodo vsa vaša e-poštna sporočila privzeto sestavljena v navadnem besedilu.

Spreminjanje oblike sporočila v programu Outlook 2016 za Windows

Če odgovarjate na e-pošto v Outlooku 2016 za Windows ali pošljite e-pošto in želite spremeniti obliko sporočila v HTML ali navadno besedilo samo za eno samo sporočilo:

1. V zgornjem levem kotu e-poštnega sporočila kliknite Pop Out ; to bo odprlo sporočilo v svoje okno.
2. Kliknite jeziček Oblika besedila na vrhu okna za sporočila.
3. V razdelku Oblika menija kliknite ikono HTML ali Plain Text , odvisno od tega, na kateri obliki želite preklopiti. Upoštevajte, da bo preklop iz HTML-a na navadno besedilo onemogočil vsa oblikovanja iz e-pošte, vključno s krepko, ležečimi pisali, barvami in večpredstavnostnimi elementi, ki so prisotni v prejšnjih sporočilih, ki so morda navedeni v e-poštnem sporočilu.
   1. Tretja možnost je Rich Text, ki je podobna formatu HTML, saj nudi več možnosti kot navaden tekst.

Če želite nastaviti privzeto obliko za vsa e-poštna sporočila, ki jih pošljete v programu Outlook 2016:

1. V zgornjem meniju kliknite File > Options, da odprete okno Outlook Options.
2. Kliknite Mail v levem meniju.
3. V razdelku Sporoči sporočila poleg sporočil Composes v tej obliki: kliknite spustni meni in izberite HTML, navaden tekst ali obogateno besedilo.
4. Kliknite OK na dnu okna Outlook Options.