Velika pripomočki za pomoč pri reševanju žuželke na trdem disku
Odlično je, da imate velik trdi disk. V preteklih letih sem moral vsakodnevno, ali včasih celo tedensko, preobratiti trdi disk, da odstranim datoteke, ki jih nisem več želel ali potreboval, da bi lahko sprostil prostor na disku. Običajno je bilo prejemati sporočila, ki me opozarjajo na dejstvo, da je bil moj trdi disk poln in pogosto se je pokazal v relativni hitrosti mojega računalnika, saj je imel Windows manj trdi disk nepremičnin, s katerimi bi delali, da bi ustvarili datoteko navideznega pomnilniškega dokumenta.
To preprosto ni več vprašanje za mene. Z skoraj 200 GB prostora na trdem disku lahko zaganjam popolno ali popolno namestitev vsakega programa, ki ga imam, zrcalem vsak kompaktni disk, ki ga imam, in shranim vsako pesem kot MP3 na mojem računalniku za hiter dostop, ustvarite virtualni pomnilniški disk velikosti Teksasu in še vedno imaš prostor, da si rezerviš. To je super! To je, dokler ne najdem nekaj.
Delil sem disk space na manjše dele in ustvaril mape, da bi poskrbel za določeno logično strukturo za ves prostor na trdem disku. Ampak, neizogibno, ko iščem nekaj posebnega dokumenta Word ali Excel, ki sem jo ustvaril pred dvema letoma, ni iz "primerne" mape iz kakršnega koli razloga, in jaz sem ostala skušala loviti in potegniti svojo pot skozi 200 Gb trdega diska prostor, da najdem, kje sem nazadnje zapustil.
V začetku tega leta sem pregledal izdelek, ki rešuje to težavo. Program X1 za iskanje po namizju indeksira e - poštna sporočila , priloge e- poštnih datotek, datoteke in stike v računalniškem sistemu. X1 lahko po celotnem računalniku išče pod eno sekundo in zoži iskanje na letenju, ko vnesete iskalne izraze ali ključne besede. Všeč mi je izdelek in ugotovil sem, da je nepogrešljiv. Resnično ga priporočam, vendar pa prihaja s $ 99 (trenutno na prodaj za 75 $ na njihovi spletni strani) ceno.
Julija letos je Microsoft napovedal, da razvijajo lastno orodje za iskanje namizij, ki ga nameravajo izdati do leta 2006 in vključiti v naslednjo inkarnacijo operacijskega sistema Windows, ki je trenutno pod imenom "Longhorn". Google jih je pred nekaj tedni sprostil podobno orodje.
Iskanje Google Desktopa je uradno "beta" različica, kar pomeni, da je navidezno še vedno v preskušanju in ima lahko nekaj manjših glitkov, ki jih je treba še obdelati. Ampak to v bistvu ista stvar kot orodje X1 za iskanje namizja, razen, da je brezplačno. Ne samo, da indeksira in išče e-pošto in datoteke, kot je X1, vendar orodje za iskanje po Google Desktopu indeksira in išče takojšnje klepetalnice za sporočila in pretekle spletna iskanja na računalniku. Vmesnik za orodje za iskanje Google Desktop ima enak videz in občutek kot Googlova spletna stran, lahko pa se celo odločite, da svoje rezultate lokalnega iskanja v namiznem računalniku vključite v svoje Googlovo spletno iskanje. Z drugimi besedami, če poskusite iskati na "Boston Red Sox", bo vrnil ustrezne spletne strani, vendar bo vrnil tudi vse povezane datoteke ali informacije, ki so na vašem lokalnem računalniku.
Sedanja pasovna širina je zdaj hitra. Yahoo je napovedal načrte za izdajo podobnega orodja in Microsoft je izjavil, da bodo do konca leta izdali beta različico orodja MSN za iskanje blagovnih znamk. Oba izdelka X1 in Google za iskanje po namizju sta odlična orodja, ki vam pomagajo prižgati ekspanzivno džunglo datotek na trdem disku, nekateri pa menijo, da lahko predstavljajo tudi varnostno tveganje.
Varnostne težave izhajajo predvsem iz dveh vprašanj. Prvič, obstaja vprašanje "Kaj", kot v kakšnih informacijah je indeksirano in ali lahko vsebuje zaupne ali zasebne podatke. Nato se pojavi vprašanje »Kdo«, kot je kdo ima dostop do računalnika.
Pripomoček Google Desktop za iskanje indeksira prejšnja spletna iskanja in predpomnjene spletne strani, vključno z varnimi spletnimi stranmi (navadno označuje začetek s »https« in ne preprosto »http«). Medtem ko dostop do varnega spletnega mesta, kot je spletni e-poštni račun Hotmail, običajno zahteva vnos uporabniškega imena in gesla, če lahko Google Desktop Search indeksira te podatke, ki bi jih lahko uporabnik še vedno sedel na računalniku in vnesel »hotmail« kot iskalni izraz, pridobite sporočila, ki so bila prej ogledana in so zdaj shranjena v predpomnilniku na lokalnem računalniku. Vnos iskalnih izrazov, kot sta »geslo« ali »socialna varnost«, lahko razkrije tudi zasebne ali zaupne informacije, ki jih indeksira pripomoček.
Iskanju Google Desktop ponuja možnost, da onemogočite indeksiranje varnih spletnih strani in jih omejite na prihodnje iskalne poizvedbe. S klikom na povezavo »Nastavitve za namizje« na desni strani polja za iskanje lahko izberete, katere vrste informacij ali ne želite indeksirati, lahko pa tudi izklopite indeksiranje varnih spletnih strani tako, da preprosto počistite polje.
Vendar pa je tudi pri indeksiranju in iskanju varnih spletnih strani onemogočeno veliko drugih dokumentov in datotek, ki bi lahko vsebovali osebne, zasebne ali drugače občutljive podatke, do katerih drugi ne bi smeli imeti dostopa. Če računalnik delite z drugimi uporabniki, ne smete namestiti orodja za iskanje v namizje, na primer X1 ali Google Desktop Search. Vendar pa so podatki še vedno v računalniku za vsakogar, ki ima fizični dostop do naprave za iskanje.
Zavedanje ali odločanje o tem, kdo drug bi moral imeti dostop do vašega računalnika, je veliko večja varnostna skrb od tega, ali naj uporablja orodje za iskanje po namizju ali ne. Vsakdo, ki ima fizični dostop do naprave, lahko najde iste informacije, kot je orodje za iskanje v namizju, lahko dobi nekaj časa in malo znanja. Z drugimi besedami, pripomoček za iskanje po namizju lahko močno pospeši nekoga, ki najde informacije, do katerih ne bi smele imeti dostopa, vendar nimajo orodja za iskanje po namizju, ne bo popolnoma preprečilo nekoga, da bi našel takšne informacije. To samo pomeni, da bodo morali loviti in peckati ter po starem načinu poiskati datoteke.
Kjer takšno orodje postane bolj skrb za varnost, je resnično javnih računalnikov. Računalniki v knjižnicah, šolah, internetnih kavarnah in drugih takih ustanovah imajo naključni uporabniki, ki prihajajo in gredo ves čas. Ti uporabniki se pogosto prijavijo izključno za preverjanje elektronske pošte ali preverjanje stanja na računu na kreditnih karticah ali pri njihovi banki. Če ima pripomoček, kot je X1, ali orodje za iskanje Google Desktop, nameščeno na takem računalniku, uporabniku omogoča preprosto iskanje in pridobivanje informacij iz sej preteklega uporabnika.
Ponovno pa je obremenitev ponudnika javnega računalnika, da bi zagotovili določeno raven varnosti ali varnosti za zaščito uporabnikov in uporabnikov samih, da bi pri vnosu zasebnih in osebnih podatkov na negotovo javno raćunalnik uporabljali previdno . Čeprav imajo računalniki z javnim dostopom še več razlogov, da ne namesti orodja za iskanje v namizje, kot pa domači računalnik, ostaja dejstvo, da lahko vsak uporabnik s fizičnim dostopom do naprave pridobi dostop do istih informacij glede na čas in željo.
Skrbniki računalnikov za dostop do javnega dostopa bi morali imeti na voljo določena sredstva, ki zagotavljajo, da se začasne internetne datoteke in drugi predpomnjeni podatki očistijo med uporabniškimi sejami, da se takšne informacije ne zadržijo od enega uporabnika do drugega. Ko uporabljate javni računalnik, boste morda želeli poiskati barvni logotip v sistemu, ki kaže, da je nameščen orodje za iskanje v Google Desktopu ali da preverite, ali so na nadzorni plošči dodani in odstranjeni programi, da preverite, ali se takšno orodje ne namesti, preden se odločite za vnesite svoje zasebne podatke v računalnik.
Za vsakega uporabnika, ki je edini uporabnik svojega računalnika, priporočam X1 ali orodje za iskanje Google Desktop. To so neprecenljiva orodja in izjemno učinkovitejše iskanje informacij, ki ste jih shranili v računalniku. Če bi bil vaš računalnik kdaj izgubljen ali ukraden, bo takšno orodje olajšalo prebiranje in iskanje vaših osebnih podatkov, vendar, če bi premagali mrtvega konja, če imajo fizično posest v vašem računalniku, lahko dobijo te informacije vseeno.