Kako nastaviti samodejni odgovor na počitnice v GoDaddy Webmailu

Pošiljatelji naj vedo, da ste zunaj urada

Ko prejmete e-poštno sporočilo in niste na voljo za osebno odgovor, ne glede na to, ali ste na počitnicah ali brez povezave iz drugega razloga, lahko sami odzoveš samodejni odzivnik.

Čeprav avtomatsko sporočilo ne bo neposredno obravnavalo pošiljateljevih vprašanj ali skrbi, bo pošiljatelju znalo vedeti, da je bilo sporočilo prejeto . Povedal jim bo tudi, kdaj se želite vrniti in kdaj (ali ali) pričakujete, da boste lahko odgovorili.

V GoDaddy Webmailu je nastavitev samodejnega odziva enostavna. Sporočilo lahko prilagodite in ga samodejno zaženete in zaustavite. (V GoDaddy Webmail Classic dobite še več možnosti, vključno s prilagajanjem zadevne vrstice in izdelavo nadomestnega samodejnega odgovora za nekatere pošiljatelje.)

Nastavite samodejni odgovor v GoDaddy Webmailu

Če želite konfigurirati spletno pošto GoDaddy, bo samodejno odgovoril na nova dohodna sporočila z avtomatskim izven pisarni v svoj račun:

• Kliknite orodje za nastavitve v orodni vrstici GoDaddy Webmail.
• V meniju izberite Več nastavitev ....
• Odprite zavihek Samodejni odgovor .
• Preverite, ali je omogočen samodejni odgovor .
• Če želite, da se samodejni odgovori pošljejo samodejno, se začnejo kasneje in datum:
  • Izberite želeni čas za samodejna sporočila, ki se začnejo pod časom Začetek: (v vašem časovnem pasu).
• Če želite samodejni odzivnik samodejno izklopiti ob določenem času in datumu:
  • Izberite želeni čas, da se avtomatična sporočila nehajo izhajati pod časom Konec:.
• Če želite GoDaddy Webmail odgovoriti na vsa e-poštna sporočila, ki jih prejmete:
  • Poskrbite, da je enkrat na sporočilo izbrano pod frekvenco odgovora:.
• Če želite GoDaddy Webmail odgovoriti samo enkrat na e-poštni naslov pošiljatelja:
  • Prepričajte se, da je enkrat na pošiljatelja izbran pod frekvenco odgovora:.
• Vnesite besedilo za avtomatski odzivnik za počitnice v sporočilu Samodejno odgovarjanje:.
  • V svoje besedilo vključite, ko pričakujete, da boste lahko odgovorili osebno.
  • Opomba: preveč podrobnosti in natančne informacije v samodejnem odgovoru na počitnice lahko predstavljajo varnostno tveganje .
• Kliknite Shrani .

Če želite kadarkoli izklopiti samodejni odzivnik in preprečiti pošiljanje odgovorov na boilerplato:

• Kliknite orodje za nastavitve v GoDaddy Webmail.
• Zdaj kliknite Več nastavitev ....
• Odprite zavihek Samodejni odgovor .
• Preverite, ali je možnost Samodejni odgovor onemogočena.
• Kliknite Shrani .

Nastavite avtomatski odgovor za počitnice v GoDaddy Webmail Classic

Če želite ustvariti odgovor brez urada, ki bo samodejno poslan v GoDaddy Webmail Classic:

• V orodni vrstici Classic GoDaddy Webmail Classic kliknite Nastavitve .
• V meniju, ki se prikaže, izberite osebne nastavitve .
• Odprite zavihek Auto Reply .
• Prepričajte se, da je v meniju Samodejno sporočilo izbrano možnost Samodejni odgovor .
• Za samodejne odgovore se prikaže drugo ime (vaš e-poštni naslov bo še vedno prikazan v vrstici »Od:«):
  • Poskrbite, da bo Custom: izbrano pod Odgovorno sporočilo:.
  • Vnesite želeno ime - recimo, »Samodejni odzivnik mojega imena« - po meri:.
    • Ne vnesite svojega e-poštnega naslova; se bo samodejno dodal.
• Če želite nastaviti e-poštni naslov po meri za samodejne odgovore:
  • Poskrbite, da je Custom: izbrano pod Subject Subject:.
  • Vnesite predmet, ki ga želite uporabiti za avtomatske odgovore v.
    • Upoštevajte, da prvotnega predmeta ne morete vključiti v predmet samodejnega odziva.
    • Privzeti subjekt samodejnega odziva GoDaddy Webmail Classic je "[Auto-Reply]", ki mu sledi predmet izvirnega sporočila.
• Če želite zagnati samodejne odgovore, ki bodo šli pozneje:
  • Prepričajte se, da je Start On: izbran pod Start Time:.
  • Izberite želeni datum in čas pod Start On:.

• Če se samodejni odzivnik samodejno izklopi v določenem času:
  • Prepričajte se, da je End On: izbran pod Končnim časom:.
  • Izberite želeni čas in datum pod možnostjo Vključi:.
• Če želite, da vaš GoDaddy Webmail Classic samodejni odzivnik odgovori na vsak e-poštni naslov, četudi isti pošiljatelj pošlje več kot eno sporočilo, medtem ko so omogočeni samodejni odgovori:
  • Poskrbite, da je enkrat na e-poštno sporočilo. je izbrana pod Frequency Reply:.
• Če želite samodejni odgovor pošiljati vsakemu pošiljatelju samo enkrat:
  • Prepričajte se, da je enkrat na e-poštni naslov. je izbrana pod Frequency Reply:.
• Vnesite privzeti samodejni odgovor na prejeta sporočila v razdelku Splošno sporočilo:.
  • Vključite ga - in približno, ko - pošiljatelj lahko pričakuje odgovor od vas osebno; zaradi varnosti je najbolje, da je nejasno in da ne vključujejo nadomestnih kontaktnih informacij, ne glede na to, ali ste zunaj mesta in druge podrobnosti.
    • Glejte spodaj za nastavitev natančnejšega samodejnega odgovora za nekatere pošiljatelje, recimo stranke ali druge oddelke v vašem podjetju.
  • GoDaddy Webmail Classic ne bo navedel izvirnega sporočila pri pošiljanju samodejnega odgovora; Poslano bo le besedilo, ki ga vnesete.

• Določiti drugo sporočilo za nekatere pošiljatelje (vključno z vsemi pošiljatelji z e-poštnimi naslovi na določenih domenah):
  • Kliknite Dodaj samodejni odgovor po meri za določene prejemnike .
  • Vnesite e-poštne naslove in imena domen, če želite prejeti nadomestni avto-odgovor pod Samo od teh pošiljateljev:.
    • Ločite naslove z vejico.
    • Če želite, da se alternativa za samodejni odgovor obišče vsem pošiljateljem, katerih e-poštni naslovi se konča v »primer.com« in »sender@example.net«, na primer vnesite »pošiljatelj @ example.net, example.com«.
  • Vnesete lahko tudi predmet e-pošte, ki je drugačen od tistega, ki ga uporablja standardni samodejni odgovor (ali se zaveže k privzetemu subjektu GoDaddy Webmail Classic) pod Subject Subject:.
  • V polje Auto reply message vnesite nadomestno besedilo za samodejno odzivanje :.
• Kliknite V redu .

Samodejni odzivnik lahko kadar koli onemogočite v storitvi GoDaddy Webmail Classic:

• V orodni vrstici Classic GoDaddy Webmail Classic kliknite Nastavitve .
• Izberite Osebne nastavitve .
• Pojdite na zavihek Auto Reply .
• Prepričajte se, da je v meniju Samodejno sporočilo izbrano Onemogoči samodejni odgovor .
• Kliknite V redu .