Priznavanje prejema e-pošte je v številnih nastavitvah pozorno
Torej ste zbrali vse informacije, jih spravili v skrbno oblikovano in preprosto brati e - pošto, dodali lep pozdrav, temo , ki je privlačna, in nekaj podpornih prilog ter jo poslala skupini ljudi.
Seveda ni potreben noben odgovor, ampak ... ali so vsi prejeli e-pošto, ki ste jo tako skrbno sestavili? Verjetno. Mogoče. Kako lahko veš?
Pošiljanje prejetih potrdil o prejemu s svojo e-pošto
Če uporabljate eno od e-poštnih aplikacij, kot sta Microsoft Office Outlook ali Mozilla Thunderbird, ki podpira potrdila o branju, lahko na svojo e-pošto priložite zahtevo za branje. Preden pošljete sporočilo, jo izberete. Vsak prejemnik, ki prejme sporočilo, ima priložnost, da potrdi prejem elektronske pošte.
Zahteva za branje ne zagotavlja, da boste dobili odgovor. Vse e-poštne storitve ne podpirajo uporabe bralnih potrdil, možnost pa je lahko onemogočena kot končni cilj prejemnika. Nekateri prejemniki morda ne želijo potrditi, da so prejeli vaš e-poštni naslov, ker niso pripravljeni ravnati s tem, kar vsebuje.
Značilno je, da bralni prejemki najbolje delujejo v podjetju, kjer vsakdo uporablja isto storitev e-pošte.
Zahteva za potrditev
Če ste v preteklosti že preizkusili bralne prejemke z nezadostnimi rezultati ali če uporabljate e-poštno storitev, ki jih ne podpira, ne bo bolelo zahtevati potrditve. Dodajte vrstico na vaš e-poštni naslov, na primer »Naš rok je tesen. Prosimo, potrdite prejem tega e-poštnega sporočila« ali »Prosimo, pošljite kratek odgovor, da vem, da so vsi prejeli te podatke«. Enako verjetno boste prejeli potrditev kot pri uporabi bralnih potrdil.
Na drugem koncu: Naj pošiljatelji vedo, da ste prejeli svojo e-pošto
Recimo, da ste na prejemu konca e-pošte. Če vsebuje zahtevo za branje, vaša storitev pa je združljiva ali če je pošiljatelj zahteval, da odgovorite v e-poštnem sporočilu, pojdite in potrdite prejem e-poštnega sporočila.
Kar se tiče preostalega e-poštnega sporočila, ki ga prejmete, ni treba potrditi prejema vsakega e-poštnega sporočila, če pa je eden pomemben ali povezan s poslovanjem, je preprost odgovor pozoren. Včasih so e-poštna sporočila izgubljena ali pa postanejo žrtve filtrov neželene pošte. Pošljite hitro sporočilo, morda v obliki neformalne zahvale, da potrdite prejem elektronske pošte, tudi če ni potreben odgovor.
Potrdite potrdilo tudi, če nameravate odgovoriti kasneje
Tudi če nameravate odgovoriti kasneje, e-poštni naslov, ki potrdi potrdilo o prejemu, in pošiljatelju omogoča, da vedo, kdaj se boste vrnili k njej, je dobrodošel pri večini pošiljateljev.