S primeri za formalne in neformalne poslovne e-pošte
Ali bi napisali "bye", "regards" ali "best wishes"? Kako dobro končati e-pošto?
Pravi način odjave je pogosto ne le zadnji, ampak tudi eden najtežjih delov, ki jih je treba napisati v poljubnem e-poštnem sporočilu. To je lahko skoraj tako zastrašujoče in težko, kot je e-poštni pozdrav!
Ko ste v Doubt, končajte e-pošto s & # 34; Thanks & # 34;
Ko se ne morete odločiti, kaj pisati, in se ne zavedaš, kaj bi bilo najprimernejše, oddajte svoj e-poštni naslov s preprosto "hvala". "Hvala" nikoli ne pride v poštev. Zahvaljujemo se vam za pošiljanje nič več, kot če pogledate vaše sporočilo. To, žal, ni dano, saj je čas precej redek in e-poštna sporočila pretežno bogata.
("Hvala", saj lahko zapiranje elektronske pošte celo poveča možnosti za odgovor.)
Ali ni več načinov za prenehanje e-pošte? Kaj so druga sprejemljiva zapirala?
Mnoge besede lahko zaprejo e-pošto in tako lahko malo; kateri koli bo boljši od nobenega.
Če univerzalni "Hvala" ni za vas - morda zato, ker seveda kaže, da ste se morali zanašati na stanje pripravljenosti, ki ga nimate, imate več izbir večih e-poštnih sporočil za obe profesionalni e-poštni sporočili in več osebnih sporočil.
Poslovno - formalno
- S spoštovanjem - "S spoštovanjem" je tradicionalni in tradicionalni zaključek poslovnih e-poštnih sporočil, še posebej tistih za nove stike. Lahko ga uporabite pri na novo pridobljenih strankah, na primer, če želite posredovati formalnost in iskrenost. »S spoštovanjem« lahko pride preveč formalno, še posebej, če ste že vzpostavili manj kot čisto formalen odnos z nekom.
- S spoštovanjem - Podobno kot "S spoštovanjem" in se v bistvu uporablja na enak način, "S spoštovanjem tvoja" tvega tveganje,
- S spoštovanjem - "S spoštovanjem" je manj formalno zaprte zaustavitve kot "S spoštovanjem". Uporablja se lahko skoraj vsesplošno in še posebej v uveljavljenih odnosih. Morebiti kot posledica, "s spoštovanjem" je tad bland in nepozabno, ne prinaša malo o sebi ali kakšen odnos, ki ga želite vzpostaviti.
Podjetje - neformalno
- Tvoje - Brez teže "S spoštovanjem tvoje" se lahko zgolj "Svoje" še vedno srečuje kot nečakinja in ne v e-pošti. Nima čar uradnih zaprtij in se za to ne izplača v osebnosti ali intimnosti.
- S spoštovanjem in toplim spoštovanjem - Znatno manj formalno znova kot "Spoštovanje", "Lep pozdrav" dobro služijo v neformalnem poslovnem okolju. "Tople spoštovanja" povečujejo, dobro, toplino in osebni dotik, medtem ko še vedno ustvarjajo ravnovesje med formalnostjo in poznavanjem, ki je predaleč za poslovno okolje.
- Najboljše - Nič ni narobe z drobnimi stavki, in zaprtja e-poštnih sporočil na splošno skušajo pustiti izrečene ključne sestavine stavka (kje je predmet ali kateri koli glagol sploh?). "Best" pa prepušča prejemniku večino vsega, kar želite povedati: najbolje ...? Namesto tega lahko uporabite »Vse najboljše«.
- :) - Zakaj ne? Preprosto smeška je lahko presenetljivo učinkovita kot zaprtje e-pošte. Če ste tip, ki uporablja emoji in se pogovarjate z rokami in rokami, je to lahko ustrezen način za končanje e-poštnih sporočil za vas. Ne pozabite, da vsi ljudje niso tako ekspresivni in da vaš e-poštni naslov razlagajo na podlagi tega zaključka, še posebej, če vas ne poznajo. To je težava, ki jo imate, če želite smiselno komunicirati, ne pa njihova - nekaj, kar je treba upoštevati pri poslovnem pisanju na splošno.
- - Samo podpisovanje z vašim imenom je pogosto primerno, zlasti v tekočem pogovoru. Čeprav se trudite, da se v priložnostnem zaprtem izrazu mešate v nit.
Kaj boste izbrali in kaj je primerno, je odvisno predvsem od tega, kdo ste in kdo je prejemnik. Upoštevali boste tudi okoliščine prejemnika in vaše sporočilo, seveda: ali prejemnik odide na trimesečni dopust, na primer, ali ste od njih prejeli uslugo ali poslali informativni članek?