Ena preprosta bližnjica na tipkovnici v Gmailu opravlja številne uporabne funkcije in ključno.
Če arhivirate, namesto da vložite, je en ključ ključnega pomena
V Gmailu preprosto »arhivirate« sporočila namesto da jih vložite v mape, ki jih nikoli ne uporabljate. Arhivirana e-poštna sporočila so zbrana v mapi Gmail All Mail , vendar jih je tudi enostavno poiskati s pomočjo iskanja, in vsakič, ko pride novo sporočilo, se samodejno odpre vsa pošta, povezana z njim.
To je seveda eden najbolj pametnih in najučinkovitejših načinov za obdelavo elektronske pošte. Medtem ko obstaja gumb za arhiviranje , je najučinkovitejši način za obdelavo arhiviranja v Gmailu bližnjica na tipkovnici - seveda.
Arhivirajte e-pošto
Arhiviranje e-poštnega sporočila v mapi »Prejeto« Gmaila (odprite ali preverite na seznamu sporočil):
- Pritisnite Y.
To bo sporočilo odstranilo iz mape »Prejeto«, medtem ko je še vedno dostopno iz » Vsa pošta« , prek iskanja ali obiskom ene od njegovih oznak.
Kaj ima Y v trenutnem pogledu v Gmailu
Toda bližnjica na tipkovnici Y lahko naredi več v Gmailu. Na voljo je ne samo v mapi Prejeto, ampak tudi v skoraj vseh področjih. Njene uporabe so raznovrstne in ne nujno tisto, kar bi pričakovali. Torej je dobro zapomniti tako skupnega imenovalca "odstraniti iz trenutnega pogleda" kot posebnega pomena:
- Prejeta sporočila : premaknite sporočilo v poštni arhiv.
- Smeti : obnovite sporočilo in ga obnovite v mapo »Prejeto« .
- Z zvezdico : odstranite zvezdico iz sporočila.
- Nalepke : iz sporočila odstranite trenutno oznako.
- Spam : označite sporočilo kot neželeno in ga premaknite v mapo Prejeto .
Kljub temu, da se odstranjevanje zvezd in nalepk na prvi pogled zdi precej neučinkovito, lahko te bližnjice preprosto uporabite v običajnih funkcionalnostih v vašo korist.
Bližnjica na tipkovnici Always-Archive
Če želite arhivirati pogovor v Gmailu, ne glede na kontekst: