Kako v nekaj sekundah podpisati dokumente PDF in druge brezpapirne dokumente
Ker je v preteklih letih začelo digitalizirati več digitalnih vsebin, je bil vaš podpis zrel za motnje. Leta 2000 so ZDA sprejele zakon ESIGN, zvezni zakon, ki podeljuje pravno priznanje elektronskim podpisom in evidencam, dokler se vse stranke strinjajo, da bodo uporabljale elektronske podpise in dokumente.
Elektronski podpis je slika vašega John Hancock, ki jo lahko vstavite v PDF- je in druge dokumente in ne podpisujete s peresom - in ne potrebuje optičnega bralnika. Elektronski podpisi ali e-podpisi so revolucionirali postopek potiskanja papirja, kar omogoča preprosto podpisovanje dokumentov na daljavo in zahtevati več podpisov.
Zdaj obstaja veliko načinov za elektronski podpis in več storitev, ki poenostavljajo postopek zahtevanja podpisov in podpisov dokumentov, kot so pogodbe in posojilne pogodbe. Nimate več, da bi našli faks, skeniranje in shranjevanje dokumentov, ali pa vsakdo v isti sobi.
Namesto tega lahko ustvarite ali ustvarite podpis na spletu in ga uporabite, kadarkoli ga potrebujete. Najboljše od vsega, obstaja veliko brezplačnih orodij, ki vam omogočajo ustvarjanje in shranjevanje podpisov, tako da boste vedno imeli svoj elektronski podpis na dosegu roke.
Kdo uporablja elektronske podpise?
Mnoge delovne postaje uporabljajo elektronske podpise za zaposlene, zaradi čiste narave vloženih dokumentov (dokaz o državljanstvu, davčnih oblikah in podobnem) ter za samostojne podjetnike, ki morajo podpisati pogodbo in predložiti podatke o davkih in plačilih.
Elektronski podpisi so sprejemljivi tudi pri vložitvi osebnih in pravnih davkov. Bančni in finančni sektor uporablja e-podpise za nove račune, posojila, hipoteke in refinanciranje ter podobno. Lastniki malih podjetij lahko izkoristijo tudi e-podpise pri sklepanju poslov z dobavitelji in zaposlovanjem zaposlenih.
Kjerkoli obstaja papirna sled, se lahko dokumenti najverjetneje digitalizirajo, tako da zmanjšajo količino odpadkov papirja in prihranijo čas.
Kako elektronsko podpisati PDF
Obstaja več načinov za ustvarjanje e-podpisa. Uporabite lahko tudi brezplačno programsko opremo za elektronsko podpisovanje za podpis PDF, na primer DocuSign, ki lahko samodejno generira podpis. Druga možnost je, da lahko narišete z uporabo zaslona na dotik ali sledilne ploščice, lahko pa tudi fotografijo svojega pisnega podpisa in ga naložite.
- Adobe Reader (brezplačno) ima funkcijo Fill & Sign, ki omogoča uporabnikom, da ustvarijo elektronski podpis in izpolnijo obrazce z besedilom, preverjanjem in datumi. Podobno kot DocuSign lahko Adobe po podpisu vnaša tudi vaš podpis, lahko pa tudi podpisate ali naložite njegovo sliko. Ne glede na metodo, ki jo uporabljate, lahko ta podpis shranite v svoj račun in jo uporabite, kadar koli ste podpisali PDF. Adobe ima tudi programe za mobilne naprave za iOS in Android .
- DocuSign vam omogoča, da dokumente podpišete brezplačno, ampak da zahtevate podpise od drugih ali pošljete podpise prek programske opreme, se morate prijaviti za plačano naročnino. Imajo tudi aplikacije za mobilne naprave ter integracijo Gmaila in Google Drive .
- HelloSign vam omogoča brezplačno podpisovanje treh dokumentov na mesec in ima tudi aplikacijo Chrome, ki se integrira z Google Drive. Storitev ima tudi izbiro različnih pisav.
- Uporabniki Mac lahko uporabljajo Adobe Acrobat Reader DC za e-podpisovanje PDF-jev, ali pa lahko uporabijo aplikacijo Preview, ki prikaže PDF-je, s čimer podpišete podpis s sledilno ploščico. Force Touch trackpad, na MacBookih od leta 2016 naprej, je občutljiv na pritisk, tako da bo elektronski podpis bolj podoben pisnemu podpisu. Če shranite svoj podpis v aplikacijo Predogled, se bo sinhroniziral z drugimi napravami iOS, zato ga lahko imate na voljo v napravah iPhone in iPad.
Naslednjič, ko boste morali podpisati bistveni elektronski dokument, poskusite eno od brezplačnih orodij, ki so tukaj prikazane, in pozabite na ta skener.