Ne zapravljajte časa prejemnikov s pritrditvijo velikih datotek
Nihče ne želi čakati na dolg prenos; velike priloge za e-pošto stanejo čas, prostor in denar prejemnika. Bodite pozorni in obremenite vse priloge, ki jih pošljete s svojim e-poštnim sporočilom.
Velik čas prenosa, ki ga ustvarijo priložene datoteke, je nepotreben. Nekateri zapisi datotek niso svobodni. Dokumenti, ki jih ustvarijo urejevalniki besedil, kot je Microsoft Word, so znani po izgubi prostora na vašem računalniku ali ročni napravi. Traja le nekaj sekund, da jih stisnejo, stvari ali zipajo.
Stisnite datoteke pred pošiljanjem kot priloge za e-pošto
Velikim datotekam lahko preprečite, da bi zapravili omrežne vire tako, da jih stisnete z eno od pripomočkov na trgu za to specifično dejanje, kot so:
- WinZip (Windows, Mac)
- 7-Zip (Unix, Mac, Windows)
- StuffIt (Mac, Windows)
- bzip2 (Unix, Mac, Windows)
Veliko dokumentov za obdelavo besedila je mogoče stisniti na 10 odstotkov njihove prvotne velikosti. Prejemnik morda potrebuje razširjevalnik, razen če njegov računalnik ali naprava že podpira razširjevalnik stiskanja.
Stisni datoteke s programsko opremo operacijskega sistema
Trenutni operacijski sistemi Windows in Mac vključujejo stiskalno programsko opremo za stiskanje velikih datotek. V macOS-ju z nadzornim klikom kliknite katero koli datoteko in za zmanjšanje velikosti datoteke izberite možnost Stiskanje . V operacijskem sistemu Windows 10:
- Odprite File Explorer .
- Z desno miškino tipko kliknite datoteko, ki jo želite zapreti.
- Kliknite Pošlji v > Stisnjeno (zloženo) mapo .
Prejemnik razširi stisnjeno datoteko tako, da jo dvokliknete.
Ne pošiljajte velikih datotek po e-pošti
Če datoteka, ki jo želite priključiti e-poštnemu sporočilu, presega 10 MB ali celo tudi po stiskanju, je bolje uporabiti storitev pošiljanja datotek ali storitev shranjevanja v oblaku, namesto da jo prilepite na e-pošto. Večina e-poštnih računov omejuje velikost datotek, ki jih sprejmejo.