Kako lahko v pisni obliki predstavljate pisno besedo, ima lahko velik pomen. Katere besede poudarjate in vrstni red vaših besed včasih govori močneje kot pomen samih besed.
V pisni obliki, ločila nosi veliko predlagane razlage besed. Če ga izpustite popolnoma, ga spremenite ali postavite ločila, se bralec lahko zmede ali brez pomislekov napačno razume, kaj pišete.
Seveda se lahko zgodi napaka; Nenamerna napaka ni nič dramatična.
Interpunkcijske zadeve
Skupaj z izogibanjem preveč žarganja v vaših e-poštnih sporočilih sledite pravilom ločil tako za vaše in za bralca:
- Izkoristite stavke in ustrezne samostalne izraze
- Uporabite obdobja za konec stavkov
- Uporabite vejice za ločevanje konceptov
- Uporabite oznake za označevanje, če želite izklopiti neposredne kotacije
Brez redčenja oznake ločil
Nič ni klasično, seveda, kot spretno hiperbola, recimo v klicaj !!!! 111 !!
Obstaja tudi primerno mesto za vsako obliko umetnosti, vendar poklicna e-poštna sporočila običajno niso prava mesta za mnoge klicne ali vprašalnike. Prizadevajte si za nekaj klicev in ne dodajte drugih ločil, tudi če so na njihovem ustreznem mestu.
Posledice slabega ločila
Širjenje "besednega govora" ali zelo skrajšane komunikacije, običajno brez ločil, odvisno od besedilnih sporočil in komentarjev socialnih medijev, privlači mlajše občinstvo v neformalnih okoljih. Nekateri od teh zelo priložnostnih stenografije prevaja tudi e-poštna sporočila. Vendar pa za razliko od besedilnih sporočil ali spletnih klepetov večina e-poštnih sporočil večinoma živi večno in jih je mogoče posredovati in objavljati relativno.
Čeprav je e-pošta preprosta in priročna metoda komuniciranja, jo obravnava, kot da se ne razlikuje od komentarja Facebook ali objave Reddit ali komentarja Snapchat, lahko spodkoplje verodostojnost z občinstvom, ki pričakuje, da bo vaše sporočilo vsaj zdelo skladno.
Če pravilno napišete svoja e-poštna sporočila, se boste izognili prikazu preveč neformalnih s svojimi dopisniki.