Družabno omrežje še vedno pridobiva večjo priljubljenost danes, vendar so e-poštna sporočila najbolj definitivna možnost za pošiljanje sporočil, s čimer presežejo vse druge oblike elektronskih komunikacij tudi v tem sodobnem svetu, napolnjenih s tonskimi aplikacijami. Upravna pošta se lahko zdi drago, zlasti za mala in srednja podjetja, več upraviteljev pa iščejo stroškovno učinkovite rešitve za isto.
Mnoga podjetja imajo težko nalogo, da vodijo lastne poštne strežnike zaradi neprestanih prizadevanj pošiljateljev neželene pošte, da pošljejo odhodno neželeno pošto in ogromno vhodno neželeno pošto prek svojih poštnih strežnikov . Ker je večina podjetij, ki se soočajo s takšnimi težavami, majhna do srednje velikih, pogosto nimajo lastnih tehničnih rešitev za pravilno konfiguriranje in upravljanje poštnega strežnika ter upravljanje takih groženj. Zato več podjetij s svojimi potrebami prenese svoje potrebe na zunanje izvajalce storitev.
Vendar pa ne gre zgolj samo za stroške; zunanje izvajanje teh zahtev se morda ne zdi drago, vendar prihaja tudi z naslednjimi skritimi tveganji -
1. Podjetje izgubi nadzor nad lastno varnostjo pošte. Zunanje podjetje upravlja strežniško preverjanje pristnosti in šifriranje, kar lahko zahteva dodatno kodiranje za občutljivo komunikacijo, vendar ni več v lasti podjetja.
2. Določila in pogoji družbe za zunanje izvajanje lahko včasih omogočajo, da skenira vsebino pošte, da bi pripomogla k oglaševanju, s čimer bi še bolj ogrozila zaupnost in zasebnost.
3. Deljenje poštnega strežnika z drugimi podjetji lahko povzroči težave z dostavo, ko oseba v drugi podjetji pošilja neželena sporočila prek tega poštnega strežnika. To lahko poveča tveganje, če podjetje, ki izvaja zunanje izvajanje, ne more zaznati neželene pošte in blokirati.
4. Največja ovira je, da lahko drugo podjetje ogleda vse vsebine sporočila. Včasih je lahko vsebina sporočila shranjena na strežnikih podjetja za zunanje izvajanje na nedoločen čas. Te slabosti so pomembne.
Za mala podjetja, ki zahtevajo zaupne in zanesljive e-poštne sisteme, je lahko težka odločitev, da se odloči, ali naj oddaja ali ne. Mala podjetja lahko izvajajo neželeni poštni filter, ki je filtriran s vsiljeno pošto, in ga varno sledi tem navodilom.
Izberite dober ponudnik internetnih storitev ali ponudnika gostovanja
Pri izbiri ponudnika internetnih storitev se prepričajte, da ima možnost obravnave zlorab in neželene vsebine. Če upravljate svoj e-poštni strežnik, je zelo pomembno, da vaš ponudnik internetnih storitev ne dovoljuje zlorabe in neželene pošte v omrežju. Da bi gostitelj ali ponudnik internetnih storitev pravilno upravljal te težave v svojem omrežju, obstaja veliko virov za preverjanje ugleda njegovih domen in IP-jev.
Zavrnite vhodno neželeno pošto, kolikor je mogoče
Obstaja veliko domenskih podatkovnih baz in naslovov IP, ki lahko zmanjšajo število vhodnih sporočil, ki dosežejo nabiralnike, ne da bi blokirali zakonite pošte. Te baze podatkov je mogoče prosto uporabljati, če velikost pošte ni zelo visoka. Vendar je bistveno, da jih pravilno uporabite.
Postavite zaustavitev na Outbound Spam
Emisija neželene vsebine je predvsem zaradi enote ali osebe v podjetju, ki želi poslati neželeno pošto ali varnostne težave, ki drugim omogočajo pošiljanje neželene pošte z uporabo vašega IP-naslova.
V prvem primeru ni nobene tehnične rešitve, čeprav bi morali vsi zaposleni v prometu vedeti, da bi morali biti vsi e-poštni naslovi, ki so bili uporabljeni za pošiljanje v razsutem stanju, zlasti zahtevali za prejemanje pošte o izdelkih s potrjenim postopkom opt-in.
Drugi primer je bolj pogost. Večina neželene pošte je posledica varnostnih vprašanj, ki spadajo v eno od teh kategorij: malware trojanci in virusi, odprti rele, ogroženi računi in ogroženi spletni strežniki. Te težave je treba ustrezno obravnavati, da se prepreči neželene vsebine.
Spremljanje dnevnika
Preživite nekaj časa ali vzpostavite samodejne mehanizme, ki temeljijo na številu e-poštnih sporočil, da bi spremljali svoj poštni strežnik. Odkrivanje vprašanja in izvajanje korektivnih ukrepov čim prej, preden se ugled domene ali naslova IP začne poslabšati, lahko dejansko zmanjšajo vpliv incidenta na navaden tok pošte.
Domači poštni strežnik je zagotovo bolj izvedljiva možnost za mala podjetja. Če je treba resno obravnavati zaupnost ali težave z zasebnostjo, se mora odločiti za svoj poštni strežnik. Če upoštevate zgoraj omenjene točke, ne bi smelo biti preveliko, če želite zagnati svoj poštni strežnik, potem pa je vedno lažje reči kot storiti.
Optimalna rešitev je iskanje zanesljivega ponudnika e-poštnega gostovanja , ki zagotavlja 100-odstotno zaupnost, zanesljivost in istočasno vam prihrani bolečine pri upravljanju lastnega poštnega strežnika.