Koraki za ustvarjanje in upravljanje uspešnega spletnega dnevnika
Timski blog je blog, ki ga je napisala skupina pisateljev. To pomeni, da več ljudi prispeva k vsebini spletnega dnevnika s pisanjem objav. Timski blogi so lahko zelo uspešni za samostojne bloge ali bloge, napisane za podjetja. Vendar ne morete nastaviti samo skupine ljudi in pričakujte, da bo vaš blog v skupini uspešen. Za načrtovanje, organizacijo in tekoče upravljanje potrebujemo odličen spletni dnevnik. Upoštevajte spodnje nasvete za razvoj timskega spletnega dnevnika, ki ima priložnost za uspeh.
01 od 07
Komunicirajte s cilji in osredotočenjem v Team Blog
Ne pričakujte, da bodo sodelavci v blogu vedeli, kaj so vaši cilji za blog. Morate pojasniti, kaj želite dobiti z bloga in jim dati določeno temo, da se osredotoči na njihovo pisanje. V nasprotnem primeru bo vaš blog v blogu mešanica nedoslednih in morda neprimernih vsebin, ki jih nihče ne želi brati. Poiščite svojo spletno nišo in izobraževati svoje pisce blogov o tem, da jih razumejo in podpirajo.
02 od 07
Razvijte Vodič po slogu Blog in smernice za avtorje
Bistveno je, da ustvarite občutek doslednosti v svojem timu blog, in to pride skozi slog pisanja, glasu in oblikovanja, ki se uporabljajo v blogih, ki jih objavljajo sodelavci. Zato morate razviti vodnik po slogu in avtorske smernice, ki pokrivajo način, na katerega bi morali prispevati pisatelji, zahteve slovnice, zahteve za oblikovanje, zahteve za povezovanje itd. Vodniki po slogu in smernice avtorja bi morali obravnavati tudi stvari, ki bi jih prispevki ne bi smeli storiti. Če na primer obstajajo določeni konkurenti, ki jih ne želite omeniti ali povezati z njimi, v svojih smernicah navedite imena in spletna mesta.
03 od 07
Izberite ustrezno orodje za Blog Team
Vse aplikacije za blogiranje niso primerne za timske bloge. Nujno je, da izberete orodje za team blog, ki ponuja stopenjski dostop, strani avtorja, bios avtorja ipd. WordPress.org, MovableType in Drupal so odlični sistemi za upravljanje vsebin za timske bloge.
04 od 07
Najem urednika Blog Team
Potrebujete samo eno osebo, ki ima izkušnje z upravljanjem ljudi in urejevalnim koledarjem (glejte št. 5 spodaj), da bi bil vaš spletni dnevnik najboljši, da je to mogoče. Ta oseba bo pregledala objave za slog, glas in tako naprej. Prav tako bo ustvaril in upravljal urejevalni koledar in komunikacije z blogerji.
05 od 07
Ustvarite urejevalni koledar
Timski blogi so boljši, če je vsebina organizirana, usmerjena in dosledna. Zato urejevalni koledar pomaga ohranjati vse bloge na poti in zagotoviti, da je vsebina spletnega dnevnika zanimiva, uporabna in ne sme biti zmedena bralcem. Urejevalni koledarji prav tako pomagajo, da se vsebina objavi v najboljših časih. Ni dobra ideja objave 10 objav hkrati. Uporabite urejevalni koledar, da ustvarite skladen časovni razpored objavljanja.
06 od 07
Ponudite orodja za komuniciranje in sodelovanje sodelujočih
Ne zaposlujte sodelavcev in jih ignorirajte. Najmočnejši timski blogi imajo orodja za komuniciranje in sodelovanje , zato lahko sodelavci razpravljajo o idejah in težavah ter celo sodelujejo na delovnih mestih. Orodja kot so Google Skupine, Basecamp in nahrbtnik so odlična za integracijo virtualnih skupin. Lahko celo ustvarite forum za ekipno komunikacijo in sodelovanje.
07 od 07
Navedite povratne informacije sodelujočim
Komunicirajte neposredno s sodelavci prek e-pošte, telefonskih klicev ali Skypea, da zagotovite povratne informacije, pohvale, smer in predloge. Če vaši sodelavci ne čutijo, da so pomemben član ekipe in se ne počutijo prepričane, da jim bodo dali podatke, ki jih potrebujejo za uspeh, potem boste omejili tudi potencialni uspeh vašega timskega spletnega dnevnika.