01 od 05
Predstavitev pivot tabel v Google Dokumentih
Pivot tabele zagotavljajo zmogljivo orodje za analizo podatkov, ki je vgrajeno v vašo trenutno programsko opremo za preglednice. Nudijo zmožnost povzetka podatkov brez uporabe relacijske baze podatkov ali agregatnih funkcij. Namesto tega ponujajo grafični vmesnik, ki uporabnikom omogoča ustvarjanje prilagojenih poročil v preglednici s preprostim vlečenjem in spuščanjem podatkovnih elementov v želene stolpce ali vrstice. Za več podrobnosti o uporabi vrtilnih tabel preberite Uvod v vrtilne tabele. V tem vodiču pregledamo postopek ustvarjanja vrtilne tabele v Google Dokumentih. Morda vas bo zanimalo tudi naše povezane vaje o izdelavi Pivot Tables v Microsoft Office Excel 2010 .
02 od 05
Odprite Google Dokumente in Izvirni dokument
Začnite z odpiranjem programa Microsoft Excel 2010 in navigacijo do izvorne datoteke, ki jo želite uporabiti za svojo pivotno tabelo. Ta vir podatkov mora vsebovati polja, povezana z vašo analizo, in dovolj podatkov, da zagotovijo zanesljiv primer. V tem tutorialu uporabljamo vzorčno bazo podatkov za registracijo tečaja študentov. Če želite slediti skupaj, lahko dostopate do datoteke in jo uporabite, ko hodi korak za korakom, tako da ustvarite pivotno tabelo.
03 od 05
Ustvarite svojo pivot tabelo
Ko odprete datoteko, v meniju Podatki izberite Pivot Table Report. Nato boste videli prazno okno Pivot Table, kot je prikazano zgoraj. Okno vsebuje tudi podokno za urejevalnik poročil vzdolž desne strani, ki vam omogoča nadzor nad vsebino vrtilne tabele.
04 od 05
Izberite stolpce in vrstice za pivot tabelo
Zdaj boste imeli nov delovni list, ki vsebuje prazno pivotno tabelo. Na tej točki morate izbrati stolpce in vrstice, ki jih želite vključiti v tabelo, odvisno od poslovnega problema, ki ga želite rešiti. V tem primeru bomo ustvarili poročilo, ki prikazuje vpis v vsak tečaj, ki ga je šola ponudila v zadnjih nekaj letih.
Če želite to narediti, uporabimo urejevalnik poročil, ki je prikazan na desni strani okna, kot je prikazano zgoraj. Kliknite povezavo Dodaj polje ob stolpcu in vrsticah tega okna in izberite polja, ki bi jih želeli vključiti v svojo pivotno tabelo.
Ko spremenite lokacijo polj, boste na delovnem listu videli spremembo vrtilne tabele. To je zelo koristno, saj omogoča predogled oblikovanja tabele, ko ga oblikujete. Če ni ravno tisto, kar poskušate graditi, preprosto premaknite polja in predogled se bo spremenil.
05 od 05
Izberite ciljno vrednost za pivot tabelo
Nato izberite podatkovni element, ki ga želite uporabiti kot cilj. V tem primeru bomo izbrali polje tečaja. Če izberete to polje v razdelku Vrednosti, se prikaže zgornja tabela, prikazana zgoraj - naše želeno poročilo!
Izbirate lahko tudi, da svojo pivotno tabelo izboljšate na več načinov. Najprej lahko spremenite način izračunavanja celic v tabeli tako, da kliknete puščico poleg možnosti Povzemi po delu razdelka Vrednosti. Nato lahko izberete katero koli od naslednjih združenih funkcij, da povzamete svoje podatke:
- Vsota
- Count
- Count Edinstven
- Povprečno
- Max
- Min
- Mediana
- Izdelek
Poleg tega lahko uporabite polje »Filter poročil«, da v svoje poročilo dodate filtre. Filtri omogočajo omejitev podatkovnih elementov, ki so vključeni v vaše izračune. Na primer, lahko izberete filtrirate vse tečaje, ki jih je izvedel določen inštruktor, ki je zapustil institucijo. To naredite tako, da ustvarite filter na polju Učitelj in nato izbrišite ta inštruktor s seznama.