SaneBox zmanjša vaše e-poštne nabiralke do najpomembnejših e-poštnih sporočil
SaneBox naredi odlično in koristno delo, ki ločuje e-poštna sporočila, ki jih potrebujete zdaj, od tistih, ki jih lahko porabite za prosti čas, rezervirate svoj poštni nabiralnik za prvega.
SaneBox deluje s katerim koli računom IMAP (vključno z Gmailom, iCloud, Yahoo! Mailom, AOL Mailom in Exchange) in je precej točen, vendar se lahko osredotočenost na pošiljatelje namesto posameznih e-poštnih sporočil vodi do napačnih e-poštnih sporočil. Tudi različica, ki jo želite izvajati na svojih strežnikih, je prav tako priročna.
Prednosti
- SaneBox zmanjša vaše e-poštne nabiralke do najpomembnejših e-poštnih sporočil
- Precej natančno, je SaneBox primerno izbirljiv glede tega, kaj ga naredi v mapi »Prejeto«
- Lahko tudi enostavno odložite e-poštna sporočila s storitvijo SaneBox in prejmete opomnike o poslanih sporočilih, ki niso prejeli nobenega odgovora
Slabosti
- SaneBox je osredotočen na presojo pošiljateljev in ne posameznih sporočil, saj lahko zavreči določeno pošto
- Bilo bi napihnjeno, če bi lahko SaneBox samodejno opravil še več nalog (recimo, predlagal odgovore)
- SaneBox ne deluje lokalno in potrebuje račun IMAP ali Exchange
Opis storitev Saneboxa
- SaneBox identificira pomembna sporočila v mapi »Prejeto«.
- Vse nekritični e-poštni naslov se premakne v posebno mapo ("@SaneLater"); s storitvijo Gmail lahko SaneBox tudi označuje, medtem ko ga zapusti v mapi »Prejeto«.
- Najnovejših 5000 sporočil je razvrščenih, starejša e-poštna sporočila pa se premaknejo v začasno arhivsko mapo (iz katere bo SaneBox samodejno priskrbel, ko jih bo imel prostor v mapi »Prejeto« in @SaneLater itd.).
- SaneBox se lahko razvrsti v največ pet kategorij: na vrhu, na pomemben način, porabi za prosti čas, glasila in transakcijsko pošto.
- Lahko preprosto ohranjate stvari z dvema kategorijama - pomembnima ali ne, seveda, ali dodajte prilagojene mape za usposabljanje (gledate pošiljatelje sporočil ali predmete).
- Premikanje pošte na posebne mape (npr. "@SaneTomorrow" in "@SaneNextWeek") vam omogoča, da kadar koli odložite e-pošto. SaneBox jih bo vrnil v svoje mape, ko bo prišel čas.
- Za odhodno pošto, Bcc: copy to SaneBox nastavi opomnik: če ne prejmete odgovora znotraj (zelo prilagodljivega, od nekaj minut do let) določenega časa, bo SaneBox vrnil izvirno sporočilo v mapo »Prejeto«.
- SaneBox vam omogoča, da nastavite opomnike, ki niso povezani s poslano e-pošto - sproži se pravkar po času.
- SaneBox lahko vadite tako, da premikate e-pošto v želeno mapo; se premaknete na »@SaneBlackHole«, ki ustvari filter, da ignorira pošiljatelja.
- SaneBox lahko nadzoruje mapo neželene pošte vašega e-poštnega računa za pomembna sporočila.
- Sane Attachments shrani priložene datoteke v Dropbox; po želji lahko SaneBox tudi te ločene datoteke izbrišete tudi iz e-poštnih sporočil ali jih zamenjate s povezavami z Dropbox-om.
- Povezovanje s Facebook, LinkedIn in Twitter omogoča SaneBoxu, da se seznani z ljudmi, ki jih poznate prek teh družabnih omrežij. SaneBox for Business se integrira tudi s Salesforce.com.
- Motiviranje tedensko (ali mesečno) poročilo daje grafični prikaz kakšne vrste pošte in kako ste se z njo ukvarjali.
- SaneBox podpira Gmail , Yahoo! Mail , iCloud Mail , AIM in AOL Mail , Exchange in vsi e-poštni račun IMAP .
Strokovni pregled SaneBox
Ali odpirate e-pošto po naročilu, skočite iz kulinaričnega glasila v kritični skupinski pogovor z radovednim prijateljem, ki skrbi za družino in nazaj; ali skenirate mapo »Prejeto«, odprite najpomembnejše najpomembnejše e-poštne naslove in počitek pustite pozneje?
Kaj pa, če bi robot prešel v mapo »Prejeto« in naredil sortiranje? Robot bi bil lahko boljši od uporabe filtrov, vam ni treba nastaviti ali vzdrževati meril in dejanj.
Uporabni e-poštni sorter
Vsi potrebni SaneBox (robot) je dostop do vašega e-poštnega računa. Deluje z Gmailom, Yahoo! Mail, iCloud Mail, AIM in AOL Mail, Exchange in katero koli drugo storitev IMAP ali WebDAV e-pošte. V Gmailu lahko odločite, ali želite, da korenito čiščenje nabiralnika ne upoštevate kot nepomembno pošto - odločitev, ki jo lahko pozneje vedno spremenite. Z drugimi računi se e-poštna sporočila vedno shranjujejo v mape.
Ko je nastavljen, SaneBox postane zaseden poštni predal (v mapo "@SaneLater" za e-pošto, ki lahko počaka). Začetna razvrstitev lahko traja nekaj časa, vendar se nova sporočila premaknejo skoraj takoj.
Uporabnost SaneBox-a leži v pravilni odkrivanju pomembnih e-poštnih sporočil. Ni popolna, SaneBox dobro ceni in je občutno diskriminatoren glede tega, kdo dovoljuje dostop do mape »Prejeto«. Kaj lahko izravnava SaneBox je njegov poudarek na pošiljateljem. Sporočila za poštne sezname, ki jih sicer pošiljajo ključni pošiljatelji, lahko na primer napačno razvrstijo, saj lahko prejmejo pomembne pošte od ljudi, ki jih SaneBox še ni videl. Eden od načinov, kako odpraviti slednje, je integracija s spletnimi mesti za socialno mreženje. SaneBox se lahko poveže s Facebookom, LinkedIn in Twitterjem.
Usposabljanje SaneBox in mape po meri
Če želite bližje avtomatski popolnosti, lahko trenirate SaneBox. Ponavadi premik sporočila v mapo »@SaneLater« ali v mapo »Prejeto« bo naredil trik in lahko nastavite SaneBox, če želite, da se pošiljatelj prezre, tako da premaknete sporočilo od njih na »@SaneBlackHole«. Na spletnem mestu SaneBox si lahko ogledate vse te filtre po meri in jih seveda uredite ali izbrišete.
Govorimo o filtrih in prilagajanju: SaneBox ponuja neobvezne oznake za nadaljnjo kategorizacijo pošte (»@SaneTop« za samo najpomembnejšo pošto, »@SaneNews« za glasila in »@SaneBulk« za obvestila in podobno). Prav tako lahko nastavite svoje mape in usposabljate SaneBox tako, da jim pošljete sporočila. Žalostno je, da te kategorije delujejo le s pošiljateljem ali subjektom (katere filtre lahko nastavite ročno) in ne morejo razlikovati sporočil z drugimi vsebinami in atributi.
Vsak teden ali mesec, če želite, vam SaneBox pošlje grafično razčlenitev e-poštnih sporočil, ki ste jih prejeli v vseh kategorijah, ki ste jih omogočili, in kako pravočasno (če sploh) ste to obravnavali. Prav tako dobite ocene za učinkovite e-poštne navade, ki se hitro ukvarjajo z pomembnimi e-poštnimi sporočili, medtem ko ne tekmujete s tistimi, ki lahko na primer čakajo.
Odloganje e-poštnih sporočil in nadaljnjih opomnikov
Poleg tega, da samodejno ohranja vašo Inbox čisto in pomembno, lahko SaneBox tudi ukrepate - ali premaknite to: premikanje pošte na »@SaneTomorrow« ali »@SaneNextWeek« se samodejno ponovno pojavi v Inboxu v enem ali sedmih dneh , na primer, in lahko nastavite mape za interval odloga po meri.
Če dejanje, za katerega čakate, ni vaše, ampak prejemnikovo, lahko pošljete kopijo slepega ogljika (Bcc) v SaneBox in se pametno in razumno spomnite na način: če SaneBox ne zazna odgovora na vaše sporočilo znotraj v določenem času posreduje poslano pošto nazaj v mapo »Prejeto« kot opomnik - in možnost, da jo preprosto ponovno pošljete. Nastavitev časovnega okvirja je enostavna in lahko ste fleksibilni: SaneBox razume nekaj podobnega »3d5h« - tri dni in pet ur od zdaj - pa tudi določeni datumi in časi, kot so »tue« za torek ali »Mar15-9am« za marec 15 ob 9. uri.
Več Sanity za e-poštne priloge
Pripombe, ki prihajajo z e-pošto, so lahko enako pomembne kot sporočila sami, vendar so manj pomembne za ohranjanje. SaneBox vam lahko pomaga razvrstiti tudi to situacijo: lahko ga shranite v dohodne datoteke (večje od določene velikosti) v račun Dropbox in po želji odstranite dokumente iz e-poštnih sporočil ali jih nadomestite s povezavami z Dropbox.
Vse v vsem, SaneBox je zelo priročen email bot.
Obiščite njihovo spletno stran