Skupna odločitev, ki jo je treba izvesti pri zagonu projekta grafičnega oblikovanja, je, ali naj zaračuna ravno ali urno postavko. Vsaka metoda ima prednosti in slabosti, pa tudi načine, kako si prizadevati za pošteno obravnavo tako za vas kot za vaše stranke.
Urne postavke
Na splošno je zaračunavanje urne postavke najboljše za delo, ki se šteje za "posodobitve", kot so spremembe spletnega mesta po zagonu ali revizije obstoječega zasnove tiskanja za dodatne uporabe. Morda je prava izbira tudi za manjše projekte, zlasti če je težko oceniti število ur dela, potrebnih za dokončanje projekta.
Prednosti:
- Ti (oblikovalec) ve, da boste plačani za dejansko opravljene ure.
- Stranka ve, da ne bo več plačala za zajamčeno pavšalno stopnjo.
Slabosti:
- Niste zagotovili minimalnega plačila za projekt.
- Stranka ne ve točno, kakšen bo njihov projekt.
- Stopnja temelji na urah, ne pa na tem, kar lahko menite, da je vrednost za stranko. Na primer, oblikovanje logotipa lahko traja 15 ur, vendar je njegova vrednost za podjetje lahko precej višja.
Pavšalne stopnje
Običajno je zaračunavanje pavšalnega zneska za velike projektne projekte in za ponavljanje projektov, za katere oblikovalec lahko natančno oceni uro. V nekaterih primerih morajo pavšalni zneski temeljiti na oceni števila ur, ki jih bo projekt potreboval za dokončanje, čas vaše urne postavke. V drugih primerih je vrednost projekta lahko višja od vaših ocenjenih ur. Na primer, modeli logotipov so pogosto visoko cenjeni, ne glede na dejansko opravljene ure, zaradi njihove pogoste uporabe in prepoznavnosti. Drugi dejavniki, ki lahko vplivajo na ceno, so število kosov, natisnjenih, prodanih ali enkratnih ali večkratnih. Odvisno od vrste projekta se lahko pogosto dodaja odstotek za kritje sestankov strank, nepredvidenih sprememb, dopisovanja po elektronski pošti in drugih aktivnostih, ki se pri vaši oceni ur niso morda upoštevali. Koliko se zaračuna in kako se o tem pogovarja s stranko, je odvisno od oblikovalca.
Prednosti:
- Stranka ve, kaj plačujejo od začetka (razen, če pride do sprememb v obsegu projekta).
- Oblikovalcu je zagotovljen znesek, čeprav je delo hitro končano.
Slabosti:
- Kot oblikovalec tvegate, da delo ne bo trajalo dlje od pričakovanega. Vendar je treba te razmere vključiti v vašo pogodbo.
Kombinacija urnih in fiksnih cen
Najboljša rešitev je ponavadi uporaba kombinacije teh metod. Če se odločite za polnjenje za uro, mora biti stranki ocenjena več ur, ki jih bo opravilo delo, vsaj v razponu. Na primer, lahko svojemu naročniku poveste: "Obračunam $ XX na uro in ocenim, da bo delo trajalo 5-7 ur." Ko delate na projektu, če ocenite, da je ocena izključena, bi morali o tem razpravljati s stranko, preden nadaljujete in jim povejte, zakaj se vaša ocena spreminja. Zadnja stvar, ki jo želite storiti, je, da v zadnjem trenutku udari stranko z presenetljivim računom in se morate potem razložiti. Pogosto se bo morala ocena spremeniti, ker je projekt vzel nepričakovano ali pa je stranka zahtevala veliko sprememb. Pogovorite se s svojimi strankami čim prej. Če na začetku ne morete zagotoviti majhnega obsega, zagotovite širši obseg (na primer 5-10 ur) in pojasnite, zakaj.
Če se odločite za zaračunavanje pavšalnega zneska za projekt, to ne pomeni, da delate za vaše stranke neomejeno število ur, dokler projekt ni končan. Čeprav je lahko malo več prožnosti, kot če delate za uro, bi morala vaša pogodba določiti obseg in pogoje projekta. Da bi se izognili neskončnemu projektu, lahko:
- Vključite podroben opis projekta, tako da lahko prilagodite svojo stopnjo, če se spremeni osnutek. Na primer, če dvostranska brošura z besedilom preide v 4-ploščni zložen del z ilustracijami po meri, se cena spremeni.
- Jasno povejte, koliko krogov sprememb ali urejanj je vključenih v pavšalni stopnji.
Pri navajanju pavšalnega zneska je še vedno pomembno, da vključite urno postavko, ki jo boste zaračunali, če bo potrebno dodatno delo, ki presega obseg sporazuma.
Na koncu bodo izkušnje pomagale pri odločitvi, kako zaračunavati svoje projekte. Ko boste opravili več delovnih mest, boste lahko natančneje zagotovili pavšalne zneske, nadzirali svoje projekte prek svojih pogodb in komunicirali s svojimi strankami o proračunskih vprašanjih.