Uporabite Google Koledar. Internetna organizacija ni bila nikoli lažja

Kaj je Google Koledar?

Google Koledar je brezplačen spletni in mobilni koledar, ki vam omogoča spremljanje svojih dogodkov in skupno rabo koledarjev z drugimi. To je idealno orodje za upravljanje osebnih in strokovnih urnikov. Je preprost za uporabo in zelo močan.

Če imate Google Račun, imate dostop do Google Koledarja. Preprosto pojdite na calendar.google.com ali odprite aplikacijo Koledar na vašem telefonu Android, da jo uporabite.

Spletni vmesnik Google Koledarja

Vmesnik Google Koledarja je vse, kar lahko pričakujete od Googla. To je preprosto, z Googlovim značilnim pastelnim bluesom in rumenima, vendar pa prikriva veliko močnih funkcij.

Hitro skočite na različne dele svojega koledarja s klikom na datum. V zgornjem desnem kotu obstajajo zavihki za preklop med danom, tednom, mesecom, naslednjimi štirimi dnevi in ​​pogledi dnevnega reda. Glavno področje prikazuje trenutni pogled.

Na vrhu zaslona so povezave do drugih Googlovih storitev, za katere ste se registrirali, tako da lahko načrtujete dogodek in preverite povezano preglednico v storitvi Google Drive ali izklopite hiter e-poštni naslov iz Gmaila .

Na levi strani zaslona lahko upravljate skupne koledarje in stike, na vrhu zaslona pa je na voljo Google iskanje vaših koledarjev, tako da lahko hitro najdete dogodke po iskanju po ključnih besedah.

Dodajanje dogodkov v Google Koledar

Če želite dodati dogodek, morate klikniti samo dan v mesečnem pregledu ali uro v dnevnih ali tedenskih pogledih. Pogovorno okno kaže na dan ali uro in vam omogoča hitro razporejanje dogodka. Lahko pa kliknete na več podrobnosti in dodate več podrobnosti. Dodate lahko tudi dogodke iz besedilnih povezav na levi strani.

Lahko tudi uvozite celoten koledar, poln dogodkov naenkrat iz Outlook, iCal ali Yahoo! koledar. Google Koledar se ne sinhronizira neposredno s programsko opremo, kot sta Outlook ali iCal, zato morate ob uvozu uporabljati obe orodji. To je žalostno, vendar obstajajo orodja tretjih oseb, ki se sinhronizirajo med koledarji.

Več koledarjev v Google Koledarju

Namesto ustvarjanja kategorij za dogodke lahko naredite več koledarjev. Vsak koledar je dostopen v skupnem vmesniku, vendar ima vsak lahko različne nastavitve upravljanja. Na ta način lahko izdelate koledar za delo, koledar za dom in koledar za vaš lokalni mostski klub brez teh trkov svetov.

Dogodki iz vseh vaših vidnih koledarjev bodo prikazani v glavnem prikazu koledarja. Vendar lahko barvate to kodo, da bi se izognili zmedi.

Skupna raba Google Koledarjev

Tu Google Calendar resnično sije. Koledar lahko daste v skupno rabo z drugimi in Google vam daje velik nadzor nad tem.

Koledarje lahko povsem javno objavite. To bi bilo dobro za organizacije ali izobraževalne ustanove. Vsakdo lahko v svoj koledar dodaja javni koledar in si ogleda vse datume na njem.

Koledarje lahko delite s posameznimi posamezniki, kot so prijatelji, družina ali sodelavci. To je najlažje, če uporabljate Gmail, ker Gmail samodejno izpolni e-poštni naslov stikov, ko ga vnesete. Vendar za pošiljanje povabil nimate naslova Gmaila.

Izberete lahko samo toliko časa, ko ste zasedeni, omogočite dostop samo za branje podrobnosti podrobnosti dogodka, omogočite urejanje dogodkov v koledarju ali skupno rabo možnosti za upravljanje koledarja in povabite druge.

To pomeni, da vaš šef lahko dobi, da si ogleda svoj koledar dela, ne pa tudi vaš osebni koledar. Ali pa so člani mostnega mostu lahko videli in uredili datume mostov in vedeli, kdaj ste bili zaposleni v osebnem koledarju, ne da bi videli podrobnosti.

Opomniki za Google Koledar

Ena od težav z internetnim koledarjem je, da je v spletu, zato ste morda preveč zaposleni, da preverite. Google Koledar vam lahko pošlje opomnike o dogodkih. Opomnike lahko dobite kot e-poštna sporočila ali celo kot besedilna sporočila v svoj mobilni telefon.

Ko načrtujete dogodke, lahko udeležence pošljete e-poštno sporočilo, da jih povabijo, da se udeležijo, podobno kot pri Microsoft Outlook. E-poštno sporočilo vsebuje dogodek v formatu .ics, tako da lahko podrobnosti uvozijo v iCal, Outlook ali druga koledarska orodja.

Google Koledar na vašem telefonu

Če imate združljiv mobilni telefon, si lahko ogledate koledarje in celo dodate dogodke iz svojega mobilnega telefona. To pomeni, da vam ni treba nositi ločenega organizatorja za dogodke, ki so v območju mobilnega telefona. Vmesnik za ogled in interakcijo s koledarskimi dogodki v vašem telefonu Android je drugačen kot za ogled, kot je na spletu, vendar bi moral biti.

Med uporabo telefona lahko načrtujete dogodke z Asistentom Google.

Vključevanje z drugimi storitvami

Gmailova sporočila zaznajo dogodke v sporočilih in ponudijo razporejanje teh dogodkov v Google Koledarju.

Z malo tehničnega znanja in izkušenj lahko na svojo spletno stran objavite javne koledarje, tako da lahko celo osebe brez Google Koledarja preberejo vaše dogodke. Google Koledar je na voljo tudi kot del Googlovih aplikacij za podjetja .

Pregled Google Koledarja: spodnja vrstica

Če ne uporabljate Google Koledarja, verjetno morate biti. Google je očitno veliko razmišljal v Google Koledarju in se obnaša kot orodje, ki so ga napisali ljudje, ki ga dejansko uporabljajo. Ta koledar naredi naloge za razporejanje tako enostavno, sprašujete se, kaj ste storili brez njega.