Priročnik za pošiljanje več datotek v eno datoteko ZIP

01 od 04

Naredite datoteko ZIP za lažje upravljanje in zmanjšane velikosti datotek

Če želite poslati več dokumentov ali slik po e-pošti, lahko pošiljanje stisnjene datoteke ZIP obdrži vse datoteke, tako da jih lahko vaš prejemnik olajša. Če jih stisnete v datoteko ZIP, morda celo zmanjšate velikost celotne datoteke in omejite omejitve velikosti e-pošte.

Naslednji koraki natančno kažejo, kako ustvariti datoteko ZIP v operacijskem sistemu Windows z uporabo vgrajenega pripomočka za stiskanje. Ko naredite datoteko ZIP, jo lahko pripnete e-poštnemu sporočilu, kot bi si katero koli datoteko, ali pa jo shranite drugje za namene varnostnega kopiranja.

Opomba: dodajanje datotek v ZIP datoteko ne premakne datotek v datoteko ZIP niti ne izbriše ničesar. Kaj se zgodi, ko naredite datoteko ZIP, je, da se vsebina, ki jo želite vključiti, kopira v datoteko ZIP in da izvirniki ostanejo nedotaknjeni.

02 od 04

Poiščite datoteke, ki jih želite stiskati, in nato naredite datoteko ZIP

Z uporabo programa Windows Explorer odprite datoteke, ki jih želite vključiti v datoteko ZIP. To lahko storite za svoje notranje trde diske, kot so pogon C, bliskovni pogoni , zunanji trdi diski , predmeti na namizju, dokumenti, slike itd.

Ali je ena ali več datotek ali map, ki jih želite v datoteki ZIP, ni pomembno. Označite, karkoli boste stisnili, nato pa z desno tipko miške kliknite enega od označenih elementov. Kliknite meni Pošlji v kontekstnem meniju, ki se prikaže, nato pa izberite Stisnjeno (zloženo) mapo .

Nasvet: če kasneje, ko končate izdelavo in preimenovanje ZIP-datoteke, želite dodati več datotek, jih povlecite in spustite neposredno v datoteko ZIP. Samodejno bodo kopirali v ZIP arhiv.

03 od 04

Poimenujte novo datoteko ZIP

Vnesite ime, ki ga želite prenašati. Naj bo nekaj opisnega, da lahko prejemnik razume, kaj je notri.

Če na primer v datoteki ZIP obstajajo številne počitniške slike, jo poimenujte kot "Vacation Pics 2002" in ne nekaj nejasne, kot so "datoteke, ki ste jih želeli", "fotografije" ali "moje datoteke", in še posebej ne nekaj, kar ni povezano »videoposnetki«.

04 od 04

Priložite datoteko ZIP kot e-poštno prilogo

Vsak e-poštni odjemalec je malo drugačen, ko gre za sestavljanje sporočil in vključitev prilog. Ne glede na stranko, morate priti do točke v programu, kjer lahko dodate datoteke kot priloge; izberete novo datoteko ZIP, ki ste jo ustvarili.

V Microsoft Outlooku na primer tako pošljite datoteko ZIP:

1. Kliknite Novo e-pošto na jezičku Domov v Outlooku ali preskočite na naslednji korak, če že sestavljate sporočilo ali želite pošiljati datoteko ZIP kot odgovor ali naprej.
2. Na zavihku » Sporočilo « e-poštnega sporočila kliknite Pripni datoteko (to je v razdelku » Vključi «). Če želite, lahko datoteko ZIP povlečete neposredno na sporočilo v Raziskovalcu in preskočite preostanek teh korakov.
3. Izberite možnost Browse This PC ... , da poiščete datoteko ZIP.
4. Ko ga najdete, kliknite na njo in izberite Odpri, da ga pripnete e-poštnemu sporočilu.

Opomba: če je datoteka ZIP prevelika za pošiljanje e-pošte, vam bo povedal, da je "večji od strežnika, ki ga dovoljujete." To lahko odpravite tako, da naložite datoteko v storitev za shranjevanje v oblaku, kot je OneDrive ali pCloud, in nato delite povezavo.