Kako ponastaviti status »pomembnosti« MS Outlookovih e-poštnih sporočil

Izdelajte pravilo MS Outlook za »pomembna« e-poštna sporočila

Spreminjanje prioritete sporočila v programu Microsoft Outlook je preprost način, da vam ljudje pokažejo, da je njihovo sporočilo res pomembno in ga je treba preučiti ASAP. To je odlična lastnost, ki jo je treba uporabljati zmerno, vendar to ni vedno tako.

Nekateri vaši stiki lahko uporabljajo zastavo z višjimi prednostmi, kot bi jih morali. Eden od načinov, kako to ustaviti, je pravilo v programu MS Outlook, ki samodejno zmanjša pomen svojih e-poštnih sporočil, če jih pošiljajo z velikim pomenom.

S tem ne boste izbrisali e-poštnega sporočila ali naredili nobenih drugih sprememb, razen, da bi zmanjšali pomen od "visoke" navzdol do "običajnega" kot običajno sporočilo.

Kako samodejno spustite e-poštno sporočilo & # 34; Pomembnost & # 34; Stanje

1. Odprite meni File> Rules and Alerts . Nekatere različice programa Outlook imajo to v meniju Orodja .
2. Kliknite ali tapnite gumb » Novo pravilo ...« na kartici » E-pošta «.
3. V začetnem delu iz praznega razdelka s spodnjega dela čarovnika za pravilnik izberite Uporabi pravilo o sporočilih, ki jih prejmem .
4. Kliknite / tapnite Naprej> .
5. Postavite potrditveno polje v polje poleg ljudi ali javne skupine in označite kot pomemben .
6. Na dnu tega okna v razdelku Korak 2 izberite osebe ali javno skupino in izberite stike, za katere velja to pravilo. Uporabite gumb Od ->, da jih vstavite v polje z besedilom na dnu naslova Naslov pravilnika .
   1. Ročno lahko iz imenika izbereš stike in / ali vnesete e-poštne naslove . Če jih vnesete ročno, jih ločite s podpičjem (;).
7. Izberite OK, da shranite te naslove kot tiste za katere velja pravilo.
8. Nazaj na zaslonu Čarovnik za pravila , tudi v 2. koraku , kliknite ali tapnite pomembnost in v spustnem meniju izberite Visoko . To je vrsta e-poštnega sporočila, za katerega bo pravilo veljalo.

1. Kliknite / tapnite se OK, da shranite in zaprete okno Pomembnost .
2. Pritisnite gumb Naprej>, da se premaknete na naslednji zaslon.
3. Postavite ček poleg tega, da označite kot pomemben .
4. Ponovno izberite pomen v 2. koraku .
5. Prepričajte se, da je v meniju izbrano možnost Normal in izberite OK, da jo shranite. S tem se bodo vsi e-poštni sporočili iz "visokih" pomembnih vrednosti iz kontaktov v koraku 6 spremenili v "normalno".
6. Kliknite ali tapnite Next> v tem oknu in nato znova v naslednjem oknu.
7. Poimenujte novo pravilo, ki je nekaj nepozabnega, kot je Reset Value .
8. Kliknite / tapnite gumb Finish, da shranite pravilo in zaprete zaslon čarovnika za pravila .
9. Izberite gumb OK, da zaprete okno Pravila in opozorila in se vrnete v Outlook.