Dokumente, e-poštni naslov, koledar in kontaktne podatke hranite vedno, kjerkoli že imate
Resnična mobilnost v digitalni dobi pomeni, da imate dostop do ključnih informacij, ki jih potrebujete, ne glede na to, kje ste ali katera naprava uporabljate - bodisi v pisarni namizni računalnik ali osebni prenosni računalnik ali pametni telefon ali PDA . Poleg tega, da imate mobilni dostop do interneta , če delate na več napravah, potrebujete neke vrste rešitev ali strategijo za sinhronizacijo, da boste vedno našli najnovejše datoteke.
Tukaj je nekaj načinov, kako obdržati svojo e-pošto, dokumente, adresar in datoteke, kjer koli greste.
Spletni programi in namizna programska oprema za sinhronizacijo datotek
S programsko opremo za sinhronizacijo datotek lahko delate na dokumentu na enem računalniku, nato pa se kasneje prijavite na drugo napravo (npr. Prenosni računalnik ali pametni telefon) in nadaljujte z delom na tem dokumentu, kjer ste zapustili. To je pravica - več ne morete pošiljati samih ali ročno kopirati datotek prek omrežja. Obstajata dve vrsti programske opreme za sinhronizacijo datotek:
Storitve sinhronizacije na podlagi oblaka: Spletne aplikacije, kot so Dropbox, Apple iCloud in Microsoftova naprava Live Mesh za sinhronizacijo med vašimi napravami, hkrati pa kopirate mapo v skupni rabi v spletu. Spremembe datotek v tej mapi iz ene naprave se samodejno posodabljajo na druge. Prav tako lahko omogočite skupno rabo datotek, za dostop do datotek uporabljate mobilni telefon in - v nekaterih aplikacijah - odprite datoteke na spletnem mestu.
Namizne aplikacije: če niste zadovoljni s shranjenimi datotekami v spletu, lahko namestite tudi programsko opremo, ki bo sinhronizirala datoteke lokalno ali prek zasebnega omrežja. Shareware in brezplačne aplikacije za sinhronizacijo datotek vključujejo GoodSync, Microsoft SyncToy in SyncBack. Poleg tega, da ponujajo bolj robustne možnosti za sinhronizacijo datotek (ohranjanje več različic zamenjanih datotek, nastavitev urnika za sinhronizacijo, stiskanje ali šifriranje datotek itd.), Ti programi prav tako omogočajo sinhronizacijo z zunanjimi pogoni, FTP-mesti in strežniki.
Bodite pozorni na te in druge sinhronizacijske aplikacije v tem oknu najboljših aplikacij za sinhroniziranje datotek
Uporaba prenosnih naprav za sinhronizacijo datotek
Druga možnost, da vedno ohranite najnovejše datoteke z vami, je uporaba zunanje naprave, kot je prenosni trdi disk ali USB-pogon (nekateri ljudje celo uporabljajo svoje iPodove). Z datotekami lahko delate neposredno iz prenosne naprave ali uporabljate programsko opremo za sinhronizacijo med računalnikom in zunanjim pogonom.
Včasih je kopiranje datotek na zunanji pogon in iz nje morda edina možnost, če želite sinhronizirati svoj domači računalnik s pisarniškim računalnikom in IT oddelek vaše družbe ne dovoljuje namestitve neodobrene programske opreme (morda tudi ne dovolijo, da bi zunanje naprave biti priključen, čeprav je najbolje, da preverite z njimi za svoje možnosti).
Shranjevanje e-poštnih sporočil, dogodkov v koledarju in stikov v sinhronizaciji
Nastavitev računa v e-poštnih programih: če vaš spletni ali e-poštni gostitelj omogoča izbiro med protokoloma POP in IMAP za dostop do e-pošte, je IMAP najlažji za dostop do več računalnikov: hrani kopijo vseh e-poštnih sporočil na strežniku, dokler jih ne izbrišete , tako da lahko dostopate do istih e-poštnih sporočil iz različnih naprav. Če pa uporabljate POP - ki vaše e-pošte prenese neposredno v računalnik - večina e-poštnih programov ima nastavitev (ponavadi v možnostih računa), kjer lahko kopijo sporočil pustite na strežniku, dokler jih ne izbrišete - tako da lahko dobite enake ugodnosti kot IMAP, vendar morate v e-poštnem programu poiskati in izbrati to nastavitev.
Spletna e-pošta, stiki in koledarji so verjetno najlažji način za posodabljanje podatkov v več napravah - oddaljeno shranjevanje podatkov na strežniku, potrebujete samo brskalnik za delo z enim doslednim mapo »Prejeto« / »V pošiljanju«, »Koledar«, in seznam stikov. Slaba stran je, da če nimate internetne povezave, ne morete dostopati do e-pošte o nekaterih od teh storitev. Priljubljeni sistemi vključujejo Gmail, Yahoo !, in celo Microsoft Exchange različico spletne pošte, Outlook Web Access / Outlook Web App.
Sinhronizacija z namiznimi programi: Google in Yahoo! ponujajo sinhronizacijo s koledarjem Outlook (prek Google Calendar Sync in Yahoo! Autosync, ki deluje tudi z Palm Desktop). Yahoo! Google poleg sinhronizacije s koledarjem sinhronizira podatke o stiku in beležnici. Google za uporabnike Mac ponuja storitev Google Sync za aplikacije iCal, adresarja in pošte.
Posebne rešitve
Sinhronizacija datotek Outlook: Če morate sinhronizirati celotno datoteko .pst med dvema ali več računalniki, boste potrebovali rešitve tretjih oseb, kot je na primer ena od tistih, ki jih najdete v imeniku Slipstick Systems za orodja za sinhronizacijo Outlook.
Mobilne naprave: Veliko pametnih telefonov in dlančnikov ima svojo programsko opremo za sinhronizacijo. Uporabniki naprav Windows Mobile imajo na primer Windows Mobile Device Center (ali Windows Mobile Device Center) (ActiveSync on XP), da svoje datoteke, e-pošto, stike in koledarja sinhronizirajo prek povezave Bluetooth ali USB z računalnikom. BlackBerry prihaja z lastno aplikacijo za sinhronizacijo. Zgoraj omenjena storitev MobileMe sinhronizira iPhone s Mac-om in osebnimi računalniki. Obstajajo pa tudi aplikacije tretjih oseb za povezljivost Exchange in druge potrebe za sinhronizacijo za vse mobilne platforme.