Posredovana e-poštna sporočila so pogosto napolnjena z nepotrebnimi znaki in naslovi
Ko je bil e-poštni naslov večkrat posredovan, pogosto zbira nepotrebne besede, znake in e-poštne naslove, ki niso več potrebni in jih je treba očistiti, še preden jih pošljete.
Preden pošljete to sporočilo v svoje stike, upoštevajte ta preprost email bonton za svoje prejemnike.
Kako očistiti poslane e-pošte
Upoštevajte te nasvete, če želite hitreje poslati poslano e-poštno sporočilo:
Odstranite nepotrebne e-poštne naslove
Ko je e-poštni naslov posredovan kot-brez predhodnega urejanja, lahko prejemnik vidi e-poštne naslove, na katere je bilo poslano izvirno sporočilo.
To je morda v nekaterih primerih koristno, če želite, da novi prejemnik vidi, kdo je videl e-poštno sporočilo ali ko je bil izvirnik poslan, vendar običajno ni dobra ideja, da bi jih ohranili. To še posebej velja, če je le malo, če kateri koli od drugih prejemnikov dejansko doda kakršne koli podatke e-poštnemu sporočilu.
S seboj spravite sporočilo in izbrišite vse naslove, ki vsebujejo druge e-poštne naslove, na katere je bilo sporočilo poslano.
Izbrišite označevalce, ki so povezani s posredovanjem
Po tem, ko je bilo nekajkrat poslano e-poštno sporočilo, polje Zadeva in telo lahko zberejo enega ali več znakov ali celo besed, kot je "forward this", "FWD" ali "FWDed." Dobra ideja je, da jih odstranite, da napišete splošno sporočilo.
Dejansko ohranjanje teh znakov lahko povzroči, da prejemnik misli, da je sporočilo neželena pošta ali da vam ni dovolj o e-pošti, da odstranite te preostale znake.
Razmislite o barvi in velikosti besedila
To je zelo pogosto za posredovana e-poštna sporočila, ki imajo enak slog, ki je običajno besedilo različnih velikosti in več kot ena barva. To je pogosto težko prebrati in lahko hitro prisili prejemnika, da zavrne celotno sporočilo kot neželeno pošto.
Poskusite prilagoditi e-pošto, da boste olajšali branje.
Piši blizu vrha sporočila
Vse komentarje, ki jih želite dodati v posredovani e-poštni naslov, bi morali biti navedeni na samem vrhu e-poštnega sporočila, tako da lahko prejemnik jasno vidi vaše pripombe.
Morda boste pisali o tem, o čem je e-poštni naslov ali o tem, zakaj ga posredujete, vendar ne glede na to, kateri razlog je, bi ga bilo treba jasno videti na vrhu, sicer prejemnik tega ne bo videl, dokler jih že preberete celotno sporočilo.
Zadnja stvar, ki jo želite, je, da so vaši komentarji mešani in napačno razlagani za besedilo v prvotnem sporočilu.
Alternative za redno posredovanje
Ena možnost za posredovanje sporočila je, da shranite e-pošto v datoteko in jo nato prilepite kot prilogo e-pošte. Nekateri e-poštni odjemalci imajo gumb za to, kot je Microsoft Outlook . Za druge, poskusite prenesti e-pošto kot datoteko, kot je datoteka EML ali MSG , nato pa jo pošljite kot običajno prilogo datoteke.
Druga možnost je, da samo izvirno besedilo kopirate in jo prilepite kot navadno besedilo, da se izognete kopiranju neobičajnih stilov oblikovanja ali izven kraja barv. Posredujte tudi besedilo v citatih, tako da novi prejemnik jasno vidi, kateri del e-poštnega sporočila ni od vas.