Vrnite se na katero koli prej shranjeno različico dokumenta
Samodejno shranjevanje in različice so bile del operacijskega sistema Mac OS od izdaje OS X Lion . Ti dve funkciji sta bistveno spremenili, kako delate z dokumenti v računalniku Mac. V večini primerov vam omogočajo, da ročno shranite dokument, ko delate na njem; prav tako vam omogočajo, da se vrnete ali primerjate prejšnje različice dokumenta.
Na žalost Apple ni zagotovil veliko informacij o uporabi teh novih funkcij; morda jih sploh niste opazili. V tem priročniku bomo preučili, kako uporabiti samodejno shranjevanje in različice za upravljanje dokumentov in izboljšanje delovnega toka.
Samodejno shranite
Samodejno shranjevanje je sistemska storitev, ki omogoča aplikacijam, da samodejno shranijo dokument, na katerem delate; vam ni treba izdati ukaza za shranjevanje. Auto-Save vas nadzira, ko delate na dokumentu. Ko začasno ustavite, dokument shrani. Če delate neprekinjeno, bo Auto-Save izvedel varčevanje vsakih 5 minut. To pomeni, da ne boste izgubili več kot 5 minut dela, če bi se zgodilo nekaj nepričakovanega, na primer izpada električne energije ali mačka, ki je brskal po vaši tipkovnici.
Samodejno shranjevanje ne ustvari novega dokumenta vsakič, ko izvede shranjevanje. Če je to storilo, boste morda sčasoma zmanjkalo prostora za vožnjo. Namesto tega Auto-Save samo shranjuje spremembe, ki jih naredite med vsako točko samodejnega shranjevanja.
Storitev samodejne shranitve je na voljo za vse aplikacije, ki temeljijo na dokumentih in shranjujejo datoteke v računalnik Mac. Čeprav lahko katera koli aplikacija izkoristi storitev, ni potrebe, da to stori. Nekatere pomembne aplikacije za produktivnost, kot je Microsoft Office, ne uporabljajo samodejnega shranjevanja; namesto tega uporabljajo svoje lastne rutine za upravljanje datotek.
Različice
Različice delujejo poleg možnosti Auto-Save, da zagotovijo način za dostop in primerjavo prejšnjih različic dokumenta, na katerem delate. V preteklosti smo mnogi izmed nas naredili nekaj podobnega z uporabo ukaza Save As, da shranite dokument z drugim imenom datoteke, kot je Mesečno poročilo 1, Mesečno poročilo 2 itd. To nam je omogočilo, da spremembe v dokumentu ne skrbimo izgublja verjetno boljšo različico tega. Različice naredijo nekaj podobnega samodejno; vam omogoča dostop in primerjavo katere koli različice dokumenta, ki ste ga ustvarili.
Različice ustvarijo novo različico dokumenta vsakič, ko jo odprete, vsako uro, na kateri delate, in kadar koli uporabite ukaz Save, Save Save, Duplicate, Lock ali Save As. Samodejno shranjevanje ne ustvarja novih različic; dodaja trenutni različici. To pomeni, da ne morete uporabiti različic, da vidite, kako je dokument pogledal pred 5 minutami, razen če ste izvedli enega od zgoraj navedenih sprožilnih dogodkov.
Uporaba samodejne shranitve in različic
Samodejno shranjevanje in različice so privzeto vklopljene v OS X Lion in kasneje. Funkcij ne morete izključiti, vendar imate nadzor nad tem, kako delujejo v posameznih dokumentih.
Za primere v tem vodniku bomo uporabili aplikacijo TextEdit, ki je vključena v operacijski sistem Mac OS, in uporablja samodejno shranjevanje in različice.
Preden začnemo, je pomembno opozoriti, da je Apple nekoliko spremenil način dostopa do informacij o različicah. V OS X Lion in Mountain Lion se do informacij o različicah dostopa iz naslova okna aplikacije, znanega tudi kot ikona proxyja . Poleg imena dokumenta je majhen ševron, ki ob kliku razkrije meni, ki vsebuje možnosti različic za izbrani dokument.
V operacijskih sistemih OS X Mavericks in kasneje tudi novem MacOSu je Apple premaknil večino elementov menija »Različice« v meni »Datoteka« aplikacije, pri čemer zapusti funkcijo samodejne shranitve v naslovu okna dokumenta.
V spodnjem primeru bomo raziskali obe različici verzij:
- Zaženite TextEdit , ki se nahaja na / Applications .
- Ko se odpre TextEdit , izberite Datoteka , Novo, da ustvarite nov dokument.
- V dokumentu vnesite vrstico ali dva besedila in izberite File ( Datoteka) , Save (Shrani) . Vnesite ime datoteke in kliknite Shrani.
- Okno dokumenta zdaj prikaže ime dokumenta v naslovu okna.
- Naj bo kazalec miškin kazalec miškin kazalec nad naslovom dokumenta v naslovu okna. Pojavi se majhen ševron, ki označuje, da je naslov dejansko spustni meni. V nekaterih kasnejših različicah macOS bo ševron že prisoten, vendar bo postal bolj viden, ko ga boste premaknili.
- Kliknite naslov dokumenta, da si ogledate razpoložljive elemente menija, ki vključujejo možnost Lock , Duplicate in Browse All Versions v OS X Mountain Lion in prej in samo funkcijo zaklepanja in odklepanja v OS X Mavericks in kasneje. Morda je več postavk v meniju, toda tiste, ki nas zdaj zanimajo.
- Zaklepanje: s klikom na element Lock (Zakleni) se blokira dokument, kar preprečuje pojavljanje kakršnih koli sprememb. Ne morete spremeniti ali shraniti zaklenjenega dokumenta, ne da bi ga najprej odklenili. Zaklepanje dokumenta ne le preprečuje nenamerne spremembe, temveč tudi omogoča uporabo dokumenta kot predloge ali kot izhodišče za nov dokument. Pogovorili se bomo o uporabi dokumentov kot predlog.
- Odkleni: ta možnost se prikaže samo v meniju, ko je dokument zaklenjen. Kliknite element Odkleni, da odstranite zaklepanje in omogočite celotno urejanje.
- Podvojeni: nahaja se v spustnem meniju naslova dokumenta (OS X Lion in Mountain Lion) ali v meniju Datoteka aplikacije (OS X Mavericks in kasneje). Če kliknete podmnožico, ustvarite novo kopijo dokumenta in jo postavite poleg izvirnega dokumenta. Če ustvarite dvojnik, lahko uporabite izvirni dokument kot predlogo ali kot skokišče za ustvarjanje povsem nove različice. Če je bil izvirni dokument zaklenjen, je kopija odklenjena, pripravljena za spremembe. Vse spremembe, ki jih naredite v dvojniku, ne vplivajo na izvirnik. Duplikat je nov dokument s svojo zgodovino shranjevanja in različicami.
- Vrnitev na zadnjo shranjeno (OS X Lion in gorski lev): če je ta možnost na voljo, bo vključeval čas in datum, ki je bila shranjena v zadnji različici. Če izberete to možnost, boste shranili trenutno stanje dokumenta in obnovili zadnjo shranjeno različico.
- Povrni na (OS X Mavericks in pozneje): ta možnost v meniju Datoteka aplikacije omogoča dostop do prejšnjih različic trenutnega dokumenta. Za podrobnosti glejte Prebrskaj vse različice spodaj.
- Brskanje po vseh različicah: Ko izberete to postavko menija, se zaslon spremeni tako, da vam bo prikazal časovno podoben pogled vseh različic dokumenta. Trenutna različica je prikazana na levi strani; vse druge različice so prikazane na desni strani. Izberete lahko različico in jo primerjate s trenutnim dokumentom. Čas in datum vsake različice je prikazan v drsniku časovnega traku na desni strani in tik pod najvišjim prednjim dokumentom. Če kliknete Done, vas bomo vrnili v trenutni dokument; Če kliknete »Obnovi«, se vrnete nazaj v izbrano različico.
Z uporabo funkcij Samodejno shranjevanje in različice lahko delate z dokumenti, ne da bi vas skrbelo, da boste pomotoma zamenjali dokument, pozabili, da ga shranite ali izpadete.
En zadnji nasvet
Ko uporabljate možnost Browse All Versions, lahko kopirate element iz katere koli različice s standardnim ukazom kopiranja. Preprosto kliknite in povlecite, da izberete želeno besedilo, nato pa z desno miškino tipko in v pojavnem meniju izberite Kopiraj. Ko se vrnete v standardno okno za urejanje, jo lahko prilepite na ciljno lokacijo.