Ali kdaj pogledate podpise v e-poštnih sporočilih, ki jih prejmete? Če pogledaš, ali je podpis še predolg, prihaja v groznih pisavah in barvah ali vključuje čudne slike ?
Da bi se izognili temu, da bi bili ti "tisti ljudje", katerih e-poštni podpis je bolj breme kot blagoslov, izklopite funkcijo samodejnega podpisa v Gmailu.
Odstranite podpis e-pošte iz Gmaila
Če želite Gmailu onemogočiti samodejno dodajanje podpisa vsakemu e-poštnemu sporočilu, ki ga sestavite:
- Kliknite ikono z orodjem za nastavitve ( ⚙ ) v Gmailovi navigacijski vrstici.
- V prikazanem meniju izberite Nastavitve .
- Odprite zavihek Splošno .
- Prepričajte se, da pod podpisom ni podpisa . Gmail bo shranil vse podpise, ki ste jih nastavili za svoje račune; vam jih ni treba znova vnesti, ko znova vklopite e-poštne podpise.
- Kliknite Shrani spremembe .
Podpis najboljših praks
Ko ponovno vklopite e-podpis, zagotovite, da sledi smernicam najboljše prakse:
- Naj bo preprosto cilj za le nekaj stavkov
- Ne pozabite, da se lahko vdelane slike izgubijo v prospektu in odgovori, zato ne postavljajte bistvenih informacij v vizualni obliki
- Pazljivo premislite o tem, katere osebne podatke vključite, ker nikoli ne veste, komu bo sporočilo posredovano
- Običajno so podpisi sestavljeni iz treh ali manj vrstic, ki so ločeni od telesa s črto, ki jo sestavljajo le tri vezaje
- Vsi prejemniki morda ne bodo dobro spregovorili o citatih o socialnih ali političnih vprašanjih z vročimi gumbi