E-poštni nabiralniki danes nimajo nobenega problema pri shranjevanju in sprejemu sporočil z več GB v priloženih dokumentih. E-pošta kot prevozni nosilec je tudi načeloma opremljena z dokumenti praktično poljubne velikosti. Pošiljanje datotek prek e-pošte pa ni zelo učinkovito in vsak e-poštni strežnik se lahko odloči, da zavrne pošto, ki presega določeno, morda precej omejeno velikost.
Pošiljanje e-pošte in pošiljanje datotek
Storitve pošiljanja datotek , ki ponujajo dokument za prejemnike, ki jih je mogoče prenesti iz spleta (ali prek FTP-a) in spletne strani za sodelovanje, ki omogočajo prejemnikom urejanje in komentiranje datotek za zagon, so bolj zanesljivo sredstvo za prenos in skupno rabo večjih datotek. Običajno so prav tako težje uporabljati kot preprosto pošiljanje e-poštnih prilog, ne pa tudi nujno.
Google Drive , na primer, dobro integrira z Gmailom . Pošiljanje datotek prek Google Drive neposredno od Gmaila postane zelo podobno in skoraj tako enostavno, kot da jih pritrdite . Namesto do 25 MB, lahko dokumenti vse do 10 GB v velikosti, poleg tega pa lahko izbirate tudi dovoljenja za datoteke v skupni rabi.
Pošiljanje velikih (do 10 GB) datotek z Gmailom s storitvijo Google Drive
Datoteko (do 10 GB velikosti) prenesite v Google Drive in ga preprosto delite z e-pošto v Gmailu:
- Premaknite miškin kazalec nad gumb Priloži datoteke (ali znak + ), medtem ko sestavite sporočilo v Gmailu.
- Izberite Vstavi datoteke z aplikacijo Drive .
- Če želite poslati datoteko (ali več) v računalnik (ki še niste naložili v račun Google Drive):
- (Upoštevajte, da lahko datoteke iz Google Drive ali iz računalnika hkrati vstavljate le, seveda ločeno lahko dodate obe vrsti v e-poštno sporočilo.)
- Pojdite v kategorijo Naloži .
- Povlecite datoteko (ali več kot eno) iz računalnika in jo prenesite v datoteke Dragi tukaj .
- Če ne vidite vlečenih datotek tukaj ali na splošno, izberite dokumente, ki jih želite naložiti prek pogovornega okna:
- Kliknite Izberi datoteke iz računalnika .
- Če ste že naložili datoteke, kliknite Dodaj več datotek .
- Označite vse datoteke, ki jih želite naložiti.
- Kliknite, tipično, Odpri .
- Kliknite Izberi datoteke iz računalnika .
- Če ne vidite vlečenih datotek tukaj ali na splošno, izberite dokumente, ki jih želite naložiti prek pogovornega okna:
- Kliknite Naloži .
- (Upoštevajte, da lahko datoteke iz Google Drive ali iz računalnika hkrati vstavljate le, seveda ločeno lahko dodate obe vrsti v e-poštno sporočilo.)
- Če želite poslati datoteko (ali datoteke) v računu Google Drive:
- Pojdite v kategorijo Moj disk .
- Označite vse dokumente, ki jih želite deliti z e-pošto, da se jih preveri.
- Uporabite iskanje in oznake za iskanje datotek.
- Kliknite Vstavi .
- Če enega ali več dokumentov, ki ste jih dodali sporočilu, v Google Drive še ne delijo z vsemi prejemniki e-pošte, kliknite » Pošlji« :
- Če želite poslati povezavo, ki omogoča kogar koli, da si ogleda, vendar ne ureja ali komentira datotek v storitvi Google Drive:
- Prepričajte se, da je možnost » Pogled « izbrana pod » Vsakdo s povezavo:« .
- Če želite poslati povezavo, ki omogoča kogar koli urediti in komentirati datoteke v storitvi Google Drive:
- Poskrbite, da je možnost » Urejanje « izbrana pod » Vsakdo s povezavo:« .
- Če želite poslati povezavo, ki omogoča kogar koli, da si ogleda in komentira, vendar ne ureja datotek v storitvi Google Drive:
- Prepričajte se, da je možnost Komentar lahko izbrana pod Vsakdo s povezavo:.
- Dokumente delite samo s prejemniki (namesto kogar koli, ki uporablja povezavo) prek svojega računa Gmail (ali Google) v storitvi Google Drive:
- Kliknite Več možnosti .
- Prepričajte se, da so prejemniki tega e-poštnega sporočila izbrali v razdelku Spreminjanje načina skupne rabe datotek v storitvi Drive.
- Če želite vsem prejemnikom omogočiti, da si ogledajo, vendar ne urejajo ali komentirajo datotek v storitvi Google Drive:
- V razdelku Prejemniki tega e-poštnega sporočila izberite možnost Pogled :.
- Če želite vsem prejemnikom omogočiti urejanje in komentiranje datotek v storitvi Google Drive:
- V razdelku Prejemniki tega e-poštnega naslova izberite možnost Urejanje .
- Če želite vsem prejemnikom omogočiti pregledovanje in komentiranje datotek, vendar ne urejanje v storitvi Google Drive:
- V razdelku Prejemniki tega e-poštnega naslova izberite možnost Komentar .
- Kliknite Delež in pošiljanje .
- Če želite poslati povezavo, ki sama ne vsebuje dovoljenj in ne spreminja in dodaja dovoljenj v storitvi Google Drive:
- Kliknite Pošlji brez souporabe .
- Če želite poslati povezavo, ki sama ne vsebuje dovoljenj in ne spreminja in dodaja dovoljenj v storitvi Google Drive:
- Če želite poslati povezavo, ki omogoča kogar koli, da si ogleda, vendar ne ureja ali komentira datotek v storitvi Google Drive:
(Gmail vam omogoča, da gredo tudi drugače: shranjevanje datotek, ki jih prejmete kot privzete e-poštne e-pošte v Google Drive, je običajno en klik.)