8. del: obrazec za vnos podatkov o dostopu
Opomba : Ta članek je ena od serij o "Izdelava podatkovne zbirke z osnovnega mesta". V ozadju si oglejte razdelek Ustvarjanje odnosov , ki določa osnovni scenarij za bazo podatkov Patricks Widgets, ki je opisana v tej vadnici.
Zdaj, ko smo ustvarili relacijski model, tabele in odnose v podatkovni bazi Patricks Widgets , smo odlično začeli. Na tej točki imate popolnoma delujočo bazo podatkov, zato začnimo dodajati zvonove in piščalke, ki so uporabniku prijazne.
Naš prvi korak je izboljšati postopek vnosa podatkov. Če ste poskušali z Microsoft Accessom, ko smo zgradili bazo podatkov, ste verjetno opazili, da lahko podatke v tabele v tabele podatkov dodate tako, da preprosto kliknete v prazno vrstico na dnu tabele in vnesete podatke ki ustreza vsem omejitvam tabele. Ta postopek zagotovo vam omogoča, da napolnite bazo podatkov, vendar ni preveč intuitiven ali preprost. Predstavljajte si, da prosite prodajalca, da gre skozi ta proces vsakič, ko je prijavil novega naročnika.
Na srečo, Access ponuja veliko bolj uporabniku prijazno tehniko za vnos podatkov z uporabo obrazcev. Če se spomnite iz scenarija Patricks Widgets, je bila ena od naših zahtev ustvariti obrazce, ki prodajni skupini omogočajo dodajanje, spreminjanje in prikaz podatkov v bazi podatkov.
Začeli bomo z ustvarjanjem preproste oblike, ki nam omogoča delo s tabelo strank. Postopek po korakih:
- Odprite bazo podatkov Patricks Widgets.
- Izberite jeziček Forms v meniju baze podatkov.
- Z uporabo čarovnika dvokliknite »Ustvari obrazec«.
- Uporabite gumb ">>", da izberete vsa polja v tabeli.
- Za nadaljevanje kliknite gumb Naprej.
- Izberite postavitev obrazca, ki jo želite. Utemeljeno je dobro, privlačno izhodišče, vendar ima vsaka postavitev svoje prednosti in slabosti. Izberite najprimernejšo postavitev za vaše okolje. Ne pozabite, da je to le izhodišče in lahko pozneje v procesu spremenite videz dejanskega obrazca.
- Za nadaljevanje kliknite gumb Naprej.
- Izberite slog in za nadaljevanje kliknite gumb Naprej.
- Navedite obrazec naslov in izberite ustrezen izbirni gumb, da odprete obrazec v načinu vnosa podatkov ali načinu postavitve. Kliknite gumb Dokončaj, da ustvarite svoj obrazec.
Ko ustvarite obrazec, lahko z njim interakirate, kot želite. Pogled postavitve vam omogoča prilagajanje videza posameznih polj in obrazca samega. Pogled vnosa podatkov omogoča povezavo z obrazcem. Uporabite tipke ">" in "<", da se premikate naprej in nazaj skozi zaporedje zapisov, medtem ko gumb "> *" samodejno ustvari nov zapis na koncu trenutnega zapise.
Zdaj, ko ste ustvarili ta prvi obrazec, ste pripravljeni ustvariti obrazce za pomoč pri vnosu podatkov za preostale tabele v bazi podatkov.