Delodajalci, zlasti v ZDA, lahko naletijo na drage težave z elektronsko pošto - vključno z osebnimi sporočili, ki jih pošljejo zaposleni z računalniki in omrežjem podjetja.
To podjetjem omogoča, da spremljajo vse, kar počnete na delovnem računalniku, in kako si zlasti komuniciramo. Ne samo, da so določene spletne strani filtrirane in vaše druge spletne dejavnosti protokolarno podrobno; vse e-pošte, ki jih pošiljate in prejemate, so tudi skenirane. Rutinsko, vendar še posebej, če je mogoče predvideti morebitne pravne težave, se vsa pošta arhivira in katalogizira.
Leta 2005 je na primer ena od štirih ameriških podjetij preklicala pogodbe o zaposlitvi za zlorabo e-pošte v skladu z raziskavo AMA / ePolicy Institute.
Ne uporabljajte računalnikov podjetja za osebno e-pošto
Ko podjetje spremlja vaš vsak pritisni gumb, morate tudi.
- Ne uporabljajte računalnikov podjetja, e-poštnega računa in strežnika odhodne pošte za zasebna e-poštna sporočila.
- Če imate pri domačem računu delovne e-pošte, uporabite ločen račun za zasebna sporočila. Prepričajte se, da zasebni računi uporabljajo drugačen odhodni (SMTP) strežnik (običajno vaš ponudnik internetnih storitev) za pošiljanje pošte.
- Brezplačne e-poštne storitve so razumno zasebne. Vendar jih ne uporabljajte v računalnikih podjetja ali omrežju podjetja (recimo, Wi-Fi) za zasebno pošto.
- Ne morete pričakovati zasebnosti za pošto, ki se dotika infrastrukture podjetja: računalnikov, žičnih ali brezžičnih omrežij ali e-poštnih strežnikov (SMTP, IMAP, POP, Exchange, Notes).
Zunaj ZDA je zasebnost e-pošte na delovnem mestu drugačna. V državah EU je stanje na primer skoraj obratno: podjetja lahko pridejo v težave pri spremljanju komunikacije zaposlenih. Ne zanašajte se na to, čeprav!