Ups in padci prinašanja lastne naprave na delovnem mestu
BYOD ali "prinašajo svojo napravo", je priljubljen na številnih delovnih mestih, ker prinaša svobodo zaposlenim in delodajalcem. To pomeni, da lahko delavci v svojih krajih dela za svoje poklicne dejavnosti prinesejo svoje računalnike, tablične računalnike, pametne telefone in druge produkte ter komunikacijske naprave. Čeprav ga zelo cenijo večina, gre pri številnih pomanjkljivostih in je treba obravnavati s posebno previdnostjo. V tem članku pogledamo, kako ljudje v podjetjih pozdravljajo idejo, svoje profesionalce in njegove slabosti.
Priljubljenost BOYD
BOYD je postal pomemben del sodobne pisarniške kulture. Nedavna raziskava (ki jo je izvedel Harris Poll ameriških odraslih) je pokazala, da več kot štiri od petih oseb uporablja osebno elektronsko napravo za naloge, povezane z delom. Študija je tudi pokazala, da skoraj tretjina tistih, ki svoje prenosne računalnike uporabljajo pri delu, se povežejo z omrežjem podjetja prek omrežja Wi-Fi . To odpira možnost vdora z zunanje strani.
Skoraj polovica vseh tistih, ki poročajo o uporabi osebne elektronske naprave za delo, je omogočila tudi kdo drug uporabljati to napravo. Funkcijo samodejne zaklepanja, ki je pomembna za poslovno okolje, ne uporablja več kot tretjina tistih, ki uporabljajo svoje osebne računalnike na delovnem mestu, pri približno enakem odstotku pa pravijo, da njihove podatkovne datoteke niso šifrirane. Dve tretjini uporabnikov BYOD-a priznava, da niso del politike podjetja BYOD, četrtina vseh uporabnikov BYOD pa je bila žrtev zlonamerne programske opreme in vdora.
BOYD Pros
BYOD je lahko korist za delodajalce in zaposlene. Tu lahko pomaga.
Delodajalci prihranijo denar, ki bi ga morali vlagati v opremljanje svojega osebja. Njihovi prihranki vključujejo tiste, ki nastanejo pri nakupu naprav za delavce, vzdrževanju teh naprav, na podatkovnih načrtih (za glasovne in podatkovne storitve) in druge stvari.
BOYD naredi (večina) delavcev srečnejših in bolj zadovoljnih. Uporabljajo, kar jim je všeč - in se odločili za nakup. Neobremobajanje proračunskih in pogosto dolgočasnih naprav, ki jih ponuja družba, je olajšava.
BYOD Cons
Po drugi strani BOYD lahko podjetje in zaposlene pripelje v težave, včasih tudi velike težave.
Naprave, ki jih prinašajo delavci, se bodo verjetno soočile z vprašanji nezdružljivosti. Razlogi za to so številni: neusklajenost različic, konfliktne platforme, napačne konfiguracije, neustrezne pravice dostopa, nezdružljiva strojna oprema, naprave, ki ne podpirajo uporabljenega protokola (npr. SIP za glas), naprave, ki ne morejo zagnati zahtevane programske opreme (npr. za Blackberry) itd.
Zasebnost je bolj ranljiva s podjetjem BOYD, tako za družbo kot delavca. Za delavca ima logistična družba morda pravila, ki zahtevajo, da sistem in sistem datotečnega sistema omogočata oddaljeno delovanje in sistem na daljavo. Osebne in zasebne podatke se lahko razkrije ali spremeni.
Prav tako je ogrožena zasebnost visoko cenjenih podatkov družbe. Delavci bodo imeli te podatke na svojih strojih in ko zapustijo poslovno okolje, predstavljajo potencialne puščanje podatkov podjetja.
Ena težava lahko skrije drugo. Če je integriteta in varnost delovne naprave ogrožena, lahko podjetje uvede sisteme za daljinsko brisanje podatkov iz te naprave, npr. S politikami ActiveSync. Pravosodni organi lahko zahtevajo tudi zaseg strojne opreme. Kot delavec, pomislite na perspektivo izgubljanja uporabe vaše dragocene naprave, ker imate na njej nekaj datotek, povezanih z delom.
Mnogi delavci neradi prinašajo svoje naprave na delo, ker menijo, da jih bo delodajalec izkoristil skozi to. Mnogi zahtevajo vračilo za obrabo in bi na nek način "najeli" napravo šefu, tako da jo bodo uporabljali v svojih prostorih za svoje delo. To povzroča, da družba izgubi finančno prednost podjetja BOYD.