Ena od glavnih prednosti baz podatkov, kot je Microsoft Access, je njihova sposobnost vzdrževanja odnosov med različnimi podatkovnimi tabelami. Moč podatkovne baze omogoča povezovanje podatkov na več načinov in zagotovitev doslednosti (ali referenčne celovitosti ) teh podatkov iz tabele v tabelo.
Predstavljajte si majhno bazo podatkov, ustvarjeno za podjetje "Simple Business". Želimo slediti tako našim zaposlenim kot naročnikom naših strank. Za to lahko uporabimo strukturo tabele, kjer je vsako naročilo povezano s posameznim zaposlenim. To prekrivanje informacij predstavlja popolno situacijo za uporabo razmerja med bazami podatkov.
Skupaj lahko ustvarite odnos, ki daje podatkovni bazi, da je stolpec Zaposleni v tabeli naročil v stolpcu Zaposleni v tabeli Zaposleni. Ko se razmerje tvori med dvema različnima tabelama, jih je mogoče združiti skupaj.
Oglejmo si, kako vzpostaviti enostavno razmerje z uporabo baze podatkov Microsoft Access:
Kako vzpostaviti odnos do dostopa
- Z možnostjo Odpri dostop, pojdite v meni Database Tools na vrhu programa.
- V področju » Odnosi« kliknite ali tapnite Povezave .
- Pojavi se okno Show Table . Če je ne, izberite Prikaži tabelo na kartici Design .
- Na zaslonu Prikaži tabelo izberite tabel, ki morajo biti vključeni v razmerje, nato kliknite / tapnite Dodaj .
- Zdaj lahko zaprete okno Show Tables .
- Povlecite polje iz ene mize v drugo tabelo, tako da se odpre okno Edit Relationships .
- Opomba: tipko Ctrl lahko držite, da izberete več polj; povlecite enega od njih, da jih povlečete na drugo mizo.
- Izberite vse druge možnosti, ki jih želite, kot so Enforce referenčna integriteta ali povezana polja Cascade Update ter kliknite ali tapnite Create .